Apa yang sebenarnya dikendalikan oleh pengaturan
Pemilik formulir yang bersiap mendistribusikan formulir yang meminta detail pribadi perlu memisahkan empat hal: siapa yang dapat membuka formulir, apa yang dapat dilihat responden dari hasil, apakah alamat email dikumpulkan, dan apakah responden dapat mengedit setelah mengirim. Ini adalah kontrol yang berbeda, dan mengubah satu tidak secara diam-diam memperbaiki yang lain.
Pengaturan Lihat ringkasan hasil (View results summary) di Google Forms membagikan jawaban teks lengkap atau grafik kepada siapa pun yang dapat merespons formulir. Sumber
Pengaturan ini berada di Pengaturan, Presentasi; publikasi formulir dan akses responden adalah kontrol terpisah. Sumber
Tabel tinjauan kosong untuk Anda isi sendiri
Gunakan ini sebagai daftar periksa sebelum distribusi. Tabel ini sengaja dikosongkan; isilah dari pengaturan formulir Anda sendiri, bukan dari asumsi.
| Kontrol | Di mana mencarinya | Pengaturan Anda | Risiko jika salah |
|---|---|---|---|
| Akses responden | Pengaturan berbagi / publikasi formulir | Terbuka untuk siapa saja vs. audiens terbatas | |
| Lihat ringkasan hasil | Pengaturan, Presentasi | Responden melihat jawaban teks lengkap atau grafik | |
| Pengumpulan email | Pengaturan, Respons | Anda tidak dapat menghubungi responden, atau Anda mengumpulkan lebih dari yang dimaksudkan | |
| Pengeditan respons | Pengaturan, Respons | Responden dapat mengubah jawaban setelah mengirim | |
| Satu respons per orang | Pengaturan, Respons | Pengiriman duplikat jika login tidak diperlukan |
Daftar periksa verifikasi manual
- Buka tautan formulir langsung di jendela peramban privat, seperti yang akan dilakukan responden.
- Kirim respons uji yang tidak berisi data pribadi nyata.
- Setelah mengirim, cari ringkasan hasil atau grafik apa pun. Jika Anda melihatnya, tinjau kembali Pengaturan, Presentasi.
- Periksa apakah formulir meminta login. Login saja tidak menjamin anonimitas; itu hanya membatasi akses.
- Konfirmasi apakah pengumpulan email aktif. Jika Anda perlu menghubungi responden, inilah kontrol yang mencatat alamat mereka.
- Putuskan apakah responden boleh mengedit setelah mengirim. Jika tidak, matikan pengeditan sebelum Anda mendistribusikan.
- Hapus respons uji dari tab Respons agar tidak bercampur dengan data nyata.
Membatasi formulir menjadi satu respons memerlukan login Google, tetapi panduan bantuan menyatakan bahwa nama pengguna tidak dicatat kecuali pengumpulan email diaktifkan. Sumber
Batasan pemeriksaan ini
Pengaturan ini mengatur apa yang ditampilkan dan dikumpulkan formulir. Ini tidak mencakup setiap jalur akses, seperti akses editor bersama ke formulir itu sendiri atau spreadsheet tertaut. Tinjau itu secara terpisah. Perhatikan juga bahwa pencarian nama pengguna (username search), seperti pencarian nama pengguna publik yang ditawarkan TraceSeek di lebih dari 3.000+ platform, adalah alat pembuatan prospek, bukan audit pengaturan: alat ini tidak dapat mengubah pengaturan platform, mengakses konten pribadi, membuktikan kepemilikan, atau menemukan semua akun berdasarkan telepon atau email. Untuk panduan audit akun terkait, lihat catatan metodologi publikasi di TruthsSeek.
Fakta kunci
- Pengaturan Lihat ringkasan hasil di Google Forms membagikan jawaban teks lengkap atau grafik kepada siapa pun yang dapat merespons formulir.
- Pengaturan ini berada di Pengaturan, Presentasi; publikasi formulir dan akses responden adalah kontrol terpisah.
- Membatasi formulir menjadi satu respons memerlukan login Google, tetapi panduan bantuan menyatakan bahwa nama pengguna tidak dicatat kecuali pengumpulan email diaktifkan.