这些设置实际控制什么
准备分发一份要求填写个人信息的表单时,表单所有者需要区分四件事:谁可以打开表单、受访者能看到哪些结果、是否收集电子邮件地址,以及受访者提交后能否编辑。这些是相互独立的控制项,更改其中一个并不会自动修正其他项。
Google 表单的“查看结果摘要”设置会与任何能填写表单的人共享完整文本答案或图表。来源
该设置位于“设置”下的“演示”中;表单的发布和受访者访问是分开的控制项。来源
供你自行填写的空白检查表
分发前请将此作为检查清单使用。它故意留空;请根据你自己表单的设置填写,而不是凭假设。
| 控制项 | 查看位置 | 你的设置 | 设置错误的风险 |
|---|---|---|---|
| 受访者访问权限 | 表单共享 / 发布设置 | 对所有人开放 vs. 受限受众 | |
| 查看结果摘要 | 设置 > 演示 | 受访者看到完整文本答案或图表 | |
| 电子邮件收集 | 设置 > 回复 | 无法联系受访者,或收集了超出预期的信息 | |
| 回复编辑 | 设置 > 回复 | 受访者提交后可以更改答案 | |
| 每人仅一次回复 | 设置 > 回复 | 如果不需要登录,可能出现重复提交 |
手动验证清单
- 在隐私浏览器窗口中打开实时表单链接,模拟受访者的体验。
- 提交一份不包含真实个人数据的测试回复。
- 提交后,查找是否有任何结果摘要或图表。如果看到它们,请重新检查“设置 > 演示”。
- 检查表单是否要求登录。仅登录并不能保证匿名;它只是控制访问。
- 确认是否启用了电子邮件收集。如果你需要联系受访者,这是记录其地址的控制项。
- 决定受访者提交后是否可以编辑。如果不可以,请在分发前关闭编辑功能。
- 从“回复”选项卡中删除测试回复,以免与真实数据混淆。
将表单限制为每人仅一次回复需要 Google 登录,但帮助指南指出,除非启用电子邮件收集,否则不会记录用户名。来源
此检查的局限性
这些设置管理表单显示和收集的内容。它们并不涵盖所有访问路径,例如对表单本身或关联电子表格的共享编辑权限。请单独审查这些内容。另请注意,用户名搜索(例如 TraceSeek 在 3,000+ 个平台上提供的公开用户名查询)是一种线索生成工具,而非设置审计:它无法更改平台设置、访问私密内容、证明所有权,或通过电话或电子邮件找到所有账号。有关账号审计的相关指导,请参阅 TruthsSeek 上的方法说明。
关键事实
- Google 表单的“查看结果摘要”设置会与任何能填写表单的人共享完整文本答案或图表。
- 该设置位于“设置 > 演示”中;表单的发布和受访者访问是分开的控制项。
- 将表单限制为每人仅一次回复需要 Google 登录,但帮助指南指出,除非启用电子邮件收集,否则不会记录用户名。