Các cài đặt thực sự kiểm soát điều gì
Một chủ sở hữu biểu mẫu đang chuẩn bị phân phối một biểu mẫu yêu cầu thông tin cá nhân cần tách biệt bốn điều: ai có thể mở biểu mẫu, người trả lời có thể thấy gì về kết quả, địa chỉ email có được thu thập hay không và người trả lời có thể chỉnh sửa sau khi gửi hay không. Đây là những kiểm soát riêng biệt, và việc thay đổi một cái không tự động khắc phục những cái còn lại.
Cài đặt Xem tóm tắt kết quả (View results summary) của Google Forms chia sẻ câu trả lời dạng văn bản đầy đủ hoặc biểu đồ với bất kỳ ai có thể trả lời biểu mẫu. Nguồn
Cài đặt này nằm trong Cài đặt (Settings), mục Trình bày (Presentation); việc xuất bản biểu mẫu và quyền truy cập của người trả lời là các kiểm soát riêng biệt. Nguồn
Bảng đánh giá trống để bạn tự điền
Hãy dùng bảng này như một danh sách kiểm tra trước khi phân phối. Bảng cố ý để trống; hãy điền từ cài đặt biểu mẫu của chính bạn, không dựa vào giả định.
| Kiểm soát | Nơi cần xem | Cài đặt của bạn | Rủi ro nếu sai |
|---|---|---|---|
| Quyền truy cập của người trả lời | Chia sẻ biểu mẫu / cài đặt xuất bản | Mở cho bất kỳ ai so với đối tượng bị hạn chế | |
| Xem tóm tắt kết quả | Cài đặt, Trình bày | Người trả lời thấy câu trả lời dạng văn bản đầy đủ hoặc biểu đồ | |
| Thu thập email | Cài đặt, Phản hồi | Bạn không thể liên hệ với người trả lời, hoặc bạn thu thập nhiều hơn dự định | |
| Chỉnh sửa phản hồi | Cài đặt, Phản hồi | Người trả lời có thể thay đổi câu trả lời sau khi gửi | |
| Một phản hồi mỗi người | Cài đặt, Phản hồi | Gửi trùng lặp nếu không yêu cầu đăng nhập |
Danh sách kiểm tra thủ công
- Mở liên kết biểu mẫu trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt riêng tư, như một người trả lời sẽ làm.
- Gửi một phản hồi thử không chứa dữ liệu cá nhân thật.
- Sau khi gửi, tìm bất kỳ tóm tắt kết quả hoặc biểu đồ nào. Nếu bạn thấy chúng, hãy xem lại Cài đặt, Trình bày.
- Kiểm tra xem biểu mẫu có yêu cầu đăng nhập không. Chỉ đăng nhập không đảm bảo ẩn danh; nó chỉ kiểm soát quyền truy cập.
- Xác nhận xem thu thập email có bật không. Nếu bạn cần liên hệ với người trả lời, đây là kiểm soát ghi lại địa chỉ của họ.
- Quyết định xem người trả lời có được chỉnh sửa sau khi gửi không. Nếu không, hãy tắt chỉnh sửa trước khi phân phối.
- Xóa phản hồi thử khỏi tab Phản hồi để nó không lẫn với dữ liệu thật.
Giới hạn biểu mẫu chỉ một phản hồi yêu cầu đăng nhập Google, nhưng hướng dẫn trợ giúp nói rằng tên người dùng không được ghi lại trừ khi bật thu thập email. Nguồn
Giới hạn của việc kiểm tra này
Các cài đặt này quy định những gì biểu mẫu hiển thị và thu thập. Chúng không bao gồm mọi đường dẫn truy cập, chẳng hạn như quyền truy cập chỉnh sửa được chia sẻ vào chính biểu mẫu hoặc các bảng tính được liên kết. Hãy xem xét riêng những điều đó. Cũng lưu ý rằng tìm kiếm tên người dùng, như tra cứu tên người dùng công khai mà TraceSeek cung cấp trên 3.000+ nền tảng, là công cụ tạo khách hàng tiềm năng, không phải kiểm tra cài đặt: nó không thể thay đổi cài đặt nền tảng, truy cập nội dung riêng tư, chứng minh quyền sở hữu hoặc tìm tất cả tài khoản bằng số điện thoại hoặc email. Để biết hướng dẫn liên quan về kiểm tra tài khoản, hãy xem ghi chú phương pháp của ấn phẩm trên TruthsSeek.
Thông tin chính
- Cài đặt Xem tóm tắt kết quả của Google Forms chia sẻ câu trả lời dạng văn bản đầy đủ hoặc biểu đồ với bất kỳ ai có thể trả lời biểu mẫu.
- Cài đặt này nằm trong Cài đặt, Trình bày; việc xuất bản biểu mẫu và quyền truy cập của người trả lời là các kiểm soát riêng biệt.
- Giới hạn biểu mẫu chỉ một phản hồi yêu cầu đăng nhập Google, nhưng hướng dẫn trợ giúp nói rằng tên người dùng không được ghi lại trừ khi bật thu thập email.