O que as configurações realmente controlam
Um proprietário de formulário que está se preparando para distribuir um formulário que pede dados pessoais precisa separar quatro coisas: quem pode abrir o formulário, o que os respondentes podem ver dos resultados, se os endereços de e-mail são coletados e se os respondentes podem editar depois de enviar. Esses são controles distintos, e alterar um não corrige silenciosamente os outros.
A configuração Ver resumo dos resultados (View results summary) do Google Forms compartilha respostas em texto completo ou gráficos com qualquer pessoa que possa responder ao formulário. Fonte
A configuração fica em Configurações, Apresentação; a publicação do formulário e o acesso dos respondentes são controles separados. Fonte
Uma tabela de revisão em branco para você preencher
Use isto como lista de verificação antes da distribuição. Ela está deliberadamente vazia; preencha-a com base nas configurações do seu próprio formulário, não em suposições.
| Controle | Onde procurar | Sua configuração | Risco se estiver errado |
|---|---|---|---|
| Acesso dos respondentes | Compartilhamento do formulário / configurações de publicação | Aberto a qualquer pessoa vs. público restrito | |
| Ver resumo dos resultados | Configurações, Apresentação | Respondentes veem respostas em texto completo ou gráficos | |
| Coleta de e-mail | Configurações, Respostas | Você não consegue contatar os respondentes, ou coleta mais do que pretendia | |
| Edição de respostas | Configurações, Respostas | Respondentes podem alterar respostas após enviar | |
| Uma resposta por pessoa | Configurações, Respostas | Envios duplicados se o login não for exigido |
Lista de verificação manual
- Abra o link do formulário ativo em uma janela privada do navegador, como um respondente faria.
- Envie uma resposta de teste sem dados pessoais reais.
- Após enviar, procure qualquer resumo de resultados ou gráficos. Se você os vir, revise Configurações, Apresentação.
- Verifique se o formulário exige login. O login por si só não garante anonimato; ele apenas controla o acesso.
- Confirme se a coleta de e-mail está ativada. Se você precisa contatar os respondentes, este é o controle que registra o endereço deles.
- Decida se os respondentes podem editar após enviar. Se não, desative a edição antes de distribuir.
- Exclua a resposta de teste na aba Respostas para que ela não se misture com dados reais.
Limitar um formulário a uma resposta exige login do Google, mas o guia de ajuda diz que os nomes de usuário não são registrados a menos que a coleta de e-mail esteja ativada. Fonte
Limites desta verificação
Essas configurações regem o que o formulário mostra e coleta. Elas não cobrem todos os caminhos de acesso, como o acesso compartilhado de editores ao próprio formulário ou a planilhas vinculadas. Revise esses pontos separadamente. Observe também que uma busca de nome de usuário, como a consulta pública de nomes de usuário que o TraceSeek oferece em mais de 3.000 plataformas, é uma ferramenta de geração de leads, não uma auditoria de configurações: ela não pode alterar configurações de plataformas, acessar conteúdo privado, provar propriedade ou encontrar todas as contas por telefone ou e-mail. Para orientações relacionadas à auditoria de contas, consulte as notas de metodologia da publicação no TruthsSeek.
Fatos principais
- A configuração Ver resumo dos resultados do Google Forms compartilha respostas em texto completo ou gráficos com qualquer pessoa que possa responder ao formulário.
- A configuração fica em Configurações, Apresentação; a publicação do formulário e o acesso dos respondentes são controles separados.
- Limitar um formulário a uma resposta exige login do Google, mas o guia de ajuda diz que os nomes de usuário não são registrados a menos que a coleta de e-mail esteja ativada.