Що насправді контролюють налаштування
Власник форми, який готується розповсюдити форму із запитом особистих даних, має розділити чотири речі: хто може відкрити форму, що респонденти бачать із результатів, чи збираються електронні адреси та чи можуть респонденти редагувати відповіді після надсилання. Це окремі елементи керування, і зміна одного не виправляє інші автоматично.
Налаштування Google Forms «Переглянути зведення результатів» показує повні текстові відповіді або діаграми будь-кому, хто може відповісти на форму. Джерело
Це налаштування розташоване в розділі «Налаштування» → «Презентація»; публікація форми та доступ респондентів — окремі елементи керування. Джерело
Порожня таблиця для перевірки, яку ви заповнюєте самостійно
Використовуйте її як контрольний список перед розповсюдженням. Вона навмисно порожня; заповніть її на основі налаштувань вашої форми, а не припущень.
| Елемент керування | Де шукати | Ваше налаштування | Ризик, якщо помилитися |
|---|---|---|---|
| Доступ респондентів | Налаштування спільного доступу / публікації форми | Відкрито для всіх чи обмежена аудиторія | |
| Переглянути зведення результатів | Налаштування → Презентація | Респонденти бачать повні текстові відповіді або діаграми | |
| Збір електронних адрес | Налаштування → Відповіді | Ви не можете зв’язатися з респондентами або збираєте більше, ніж планували | |
| Редагування відповідей | Налаштування → Відповіді | Респонденти можуть змінювати відповіді після надсилання | |
| Одна відповідь на особу | Налаштування → Відповіді | Дублікати відповідей, якщо вхід не обов’язковий |
Контрольний список ручної перевірки
- Відкрийте робоче посилання на форму в приватному вікні браузера, як це зробив би респондент.
- Надішліть тестову відповідь, що не містить реальних особистих даних.
- Після надсилання пошукайте будь-яке зведення результатів або діаграми. Якщо бачите їх, поверніться до «Налаштування» → «Презентація».
- Перевірте, чи форма вимагає входу. Сам вхід не гарантує анонімності; він лише обмежує доступ.
- Підтвердьте, чи ввімкнено збір електронних адрес. Якщо вам потрібно зв’язатися з респондентами, саме цей елемент керування записує їхню адресу.
- Вирішіть, чи можуть респонденти редагувати після надсилання. Якщо ні, вимкніть редагування перед розповсюдженням.
- Видаліть тестову відповідь на вкладці «Відповіді», щоб вона не змішувалася з реальними даними.
Обмеження форми однією відповіддю вимагає входу в Google, але довідка зазначає, що імена користувачів не записуються, якщо не ввімкнено збір електронних адрес. Джерело
Обмеження цієї перевірки
Ці налаштування керують тим, що форма показує та збирає. Вони не охоплюють усі шляхи доступу, як-от спільний доступ редакторів до самої форми або пов’язаних електронних таблиць. Перегляньте їх окремо. Також зауважте, що пошук за іменем користувача, як-от публічний пошук імен користувачів, який пропонує TraceSeek на 3,000+ платформах, є інструментом для збору зачіпок, а не аудитом налаштувань: він не може змінювати налаштування платформ, отримувати доступ до приватного вмісту, доводити власність або знаходити всі облікові записи за телефоном чи електронною поштою. Для супутніх рекомендацій щодо аудиту облікових записів дивіться методичні нотатки видання на TruthsSeek.
Ключові факти
- Налаштування Google Forms «Переглянути зведення результатів» показує повні текстові відповіді або діаграми будь-кому, хто може відповісти на форму.
- Це налаштування розташоване в розділі «Налаштування» → «Презентація»; публікація форми та доступ респондентів — окремі елементи керування.
- Обмеження форми однією відповіддю вимагає входу в Google, але довідка зазначає, що імена користувачів не записуються, якщо не ввімкнено збір електронних адрес.