各項設定實際控制甚麼
表格擁有者在發佈一份要求填寫個人資料的表格前，需要區分四件事：誰可以開啟表格、填表者可以看到哪些結果、是否收集電郵地址，以及填表者提交後能否編輯。這些是獨立的控制項，更改其中一項不會自動修正其他項。
Google Forms 的「查看結果摘要」設定，會向任何能回應表格的人分享完整文字答案或圖表。來源
該設定位於「設定」中的「簡報」；表格的發佈與填表者存取是分開的控制項。來源
供你自行填寫的空白檢查表
發佈前可將此表用作檢查清單。此表刻意留空；請根據你自己表格的設定填寫，而非憑假設。
| 控制項 | 查看位置 | 你的設定 | 設定錯誤的風險 |
|---|---|---|---|
| 填表者存取 | 表格分享／發佈設定 | 開放給任何人 vs. 限制對象 | |
| 查看結果摘要 | 設定，簡報 | 填表者看到完整文字答案或圖表 | |
| 電郵收集 | 設定，回應 | 你無法聯絡填表者，或收集超出預期的資料 | |
| 回應編輯 | 設定，回應 | 填表者提交後可更改答案 | |
| 每人只限回應一次 | 設定，回應 | 若無需登入，可能出現重複提交 |
手動驗證清單
- 以填表者身分，在私人瀏覽器視窗開啟實際表格連結。
- 提交一份不含真實個人資料的測試回應。
- 提交後，查看是否有任何結果摘要或圖表。如有，請返回「設定」中的「簡報」檢查。
- 檢查表格是否要求登入。單憑登入並不保證匿名；它只控制存取。
- 確認是否已開啟電郵收集。如你需要聯絡填表者，這是記錄其地址的控制項。
- 決定填表者提交後可否編輯。如不可，請在發佈前關閉編輯功能。
- 從「回應」分頁刪除測試回應，以免與真實資料混合。
限制表格每人只可回應一次需要 Google 登入，但說明指南指出，除非啟用電郵收集，否則不會記錄用戶名稱。來源
此檢查的局限
這些設定管轄表格顯示及收集的內容。它們不涵蓋所有存取途徑，例如表格本身或連結試算表的共用編輯權限。請另行審查。另請注意，用戶名稱搜尋（例如 TraceSeek 提供橫跨 3,000+ 平台的公開用戶名稱查詢）是潛在客戶開發工具，並非設定審計：它不能更改平台設定、存取私人內容、證明擁有權，或透過電話或電郵找出所有帳戶。有關帳戶審計的相關指引，請參閱 TruthsSeek 上的方法說明。
關鍵事實
- Google Forms 的「查看結果摘要」設定，會向任何能回應表格的人分享完整文字答案或圖表。
- 該設定位於「設定」中的「簡報」；表格的發佈與填表者存取是分開的控制項。
- 限制表格每人只可回應一次需要 Google 登入，但說明指南指出，除非啟用電郵收集，否則不會記錄用戶名稱。