Was die Einstellungen tatsächlich steuern
Wer ein Formular versendet, das nach persönlichen Daten fragt, muss vier Dinge auseinanderhalten: wer das Formular öffnen darf, was Befragte von den Ergebnissen sehen, ob E-Mail-Adressen erfasst werden und ob Befragte nach dem Absenden bearbeiten können. Dies sind getrennte Steuerungen, und das Ändern einer Einstellung behebt nicht automatisch die anderen.
Die Einstellung „Ergebnisübersicht anzeigen“ von Google Forms gibt vollständige Textantworten oder Diagramme für alle frei, die auf das Formular antworten können. Quelle
Die Einstellung befindet sich unter Einstellungen > Präsentation; die Veröffentlichung des Formulars und der Zugriff für Befragte sind separate Steuerungen. Quelle
Eine leere Prüftabelle zum Selbstausfüllen
Verwenden Sie diese Tabelle als Checkliste vor dem Versand. Sie ist bewusst leer; füllen Sie sie anhand der Einstellungen Ihres eigenen Formulars aus, nicht aufgrund von Annahmen.
| Steuerung | Wo nachsehen | Ihre Einstellung | Risiko bei falscher Einstellung |
|---|---|---|---|
| Zugriff für Befragte | Formularfreigabe / Veröffentlichungseinstellungen | Offen für alle vs. eingeschränkter Empfängerkreis | |
| Ergebnisübersicht anzeigen | Einstellungen > Präsentation | Befragte sehen vollständige Textantworten oder Diagramme | |
| E-Mail-Erfassung | Einstellungen > Antworten | Sie können Befragte nicht kontaktieren oder erfassen mehr als beabsichtigt | |
| Antwortbearbeitung | Einstellungen > Antworten | Befragte können Antworten nach dem Absenden ändern | |
| Eine Antwort pro Person | Einstellungen > Antworten | Doppelte Einsendungen, wenn keine Anmeldung erforderlich ist |
Manuelle Überprüfungscheckliste
- Öffnen Sie den Live-Link des Formulars in einem privaten Browserfenster, wie es ein Befragter tun würde.
- Senden Sie eine Testantwort ohne echte persönliche Daten ab.
- Suchen Sie nach dem Absenden nach einer Ergebnisübersicht oder Diagrammen. Wenn Sie welche sehen, überprüfen Sie Einstellungen > Präsentation.
- Prüfen Sie, ob das Formular eine Anmeldung verlangt. Eine Anmeldung allein garantiert keine Anonymität; sie regelt nur den Zugang.
- Bestätigen Sie, ob die E-Mail-Erfassung aktiviert ist. Wenn Sie Befragte kontaktieren müssen, ist dies die Steuerung, die ihre Adresse aufzeichnet.
- Entscheiden Sie, ob Befragte nach dem Absenden bearbeiten dürfen. Wenn nicht, deaktivieren Sie die Bearbeitung vor dem Versand.
- Löschen Sie die Testantwort im Tab „Antworten“, damit sie sich nicht mit echten Daten vermischt.
Die Beschränkung eines Formulars auf eine Antwort erfordert eine Google-Anmeldung, aber laut Hilfeleitfaden werden Benutzernamen nicht aufgezeichnet, es sei denn, die E-Mail-Erfassung ist aktiviert. Quelle
Grenzen dieser Prüfung
Diese Einstellungen regeln, was das Formular anzeigt und erfasst. Sie decken nicht jeden Zugriffspfad ab, etwa den geteilten Bearbeitungszugriff auf das Formular selbst oder verknüpfte Tabellen. Prüfen Sie diese separat. Beachten Sie außerdem, dass eine Benutzernamenssuche, wie die öffentliche Benutzernamenssuche (public-username lookup) von TraceSeek über 3.000+ Plattformen, ein Werkzeug zur Lead-Generierung ist, kein Einstellungsaudit: Sie kann keine Plattformeinstellungen ändern, nicht auf private Inhalte zugreifen, keinen Eigentumsnachweis erbringen oder alle Konten per Telefon oder E-Mail finden. Für verwandte Hinweise zur Kontoüberprüfung siehe die Methodik-Hinweise der Publikation auf TruthsSeek.
Wichtige Fakten
- Die Einstellung „Ergebnisübersicht anzeigen“ von Google Forms gibt vollständige Textantworten oder Diagramme für alle frei, die auf das Formular antworten können.
- Die Einstellung befindet sich unter Einstellungen > Präsentation; die Veröffentlichung des Formulars und der Zugriff für Befragte sind separate Steuerungen.
- Die Beschränkung eines Formulars auf eine Antwort erfordert eine Google-Anmeldung, aber laut Hilfeleitfaden werden Benutzernamen nicht aufgezeichnet, es sei denn, die E-Mail-Erfassung ist aktiviert.