Qué controlan realmente los ajustes
El propietario de un formulario que se prepara para distribuir una encuesta con datos personales debe separar cuatro cosas: quién puede abrir el formulario, qué pueden ver los encuestados de los resultados, si se recopilan direcciones de correo electrónico y si los encuestados pueden editar después de enviar. Son controles distintos, y cambiar uno no corrige silenciosamente los demás.
La opción Ver resumen de respuestas de Google Forms comparte respuestas de texto completo o gráficos con cualquier persona que pueda responder al formulario. Fuente
La opción está en Configuración, Presentación; la publicación del formulario y el acceso de los encuestados son controles separados. Fuente
Una tabla de revisión en blanco para completar tú mismo
Úsala como lista de verificación antes de distribuir. Está deliberadamente vacía; complétala con los ajustes de tu propio formulario, no con suposiciones.
| Control | Dónde buscar | Tu ajuste | Riesgo si está mal |
|---|---|---|---|
| Acceso de encuestados | Compartir formulario / ajustes de publicación | Abierto a cualquiera vs. audiencia restringida | |
| Ver resumen de respuestas | Configuración, Presentación | Los encuestados ven respuestas de texto completo o gráficos | |
| Recopilación de correos | Configuración, Respuestas | No puedes contactar a los encuestados, o recopilas más de lo previsto | |
| Edición de respuestas | Configuración, Respuestas | Los encuestados pueden cambiar respuestas después de enviar | |
| Una respuesta por persona | Configuración, Respuestas | Envíos duplicados si no se requiere iniciar sesión |
Lista de verificación manual
- Abre el enlace del formulario activo en una ventana de navegación privada, como lo haría un encuestado.
- Envía una respuesta de prueba que no contenga datos personales reales.
- Después de enviar, busca cualquier resumen de resultados o gráficos. Si los ves, revisa Configuración, Presentación.
- Comprueba si el formulario solicita iniciar sesión. Iniciar sesión por sí solo no garantiza el anonimato; solo controla el acceso.
- Confirma si la recopilación de correos está activada. Si necesitas contactar a los encuestados, este es el control que registra su dirección.
- Decide si los encuestados pueden editar después de enviar. Si no, desactiva la edición antes de distribuir.
- Elimina la respuesta de prueba desde la pestaña Respuestas para que no se mezcle con datos reales.
Limitar un formulario a una respuesta requiere iniciar sesión con Google, pero la guía de ayuda indica que los nombres de usuario no se registran a menos que se active la recopilación de correos electrónicos. Fuente
Límites de esta comprobación
Estos ajustes rigen lo que el formulario muestra y recopila. No cubren todas las vías de acceso, como el acceso compartido de editores al propio formulario o a hojas de cálculo vinculadas. Revísalos por separado. Ten en cuenta también que una búsqueda de nombre de usuario, como la búsqueda de nombres de usuario públicos que ofrece TraceSeek en más de 3.000 plataformas, es una herramienta de generación de pistas, no una auditoría de ajustes: no puede cambiar la configuración de las plataformas, acceder a contenido privado, demostrar propiedad ni encontrar todas las cuentas por teléfono o correo electrónico. Para obtener orientación relacionada sobre auditoría de cuentas, consulta las notas de metodología de la publicación en TruthsSeek.
Datos clave
- La opción Ver resumen de respuestas de Google Forms comparte respuestas de texto completo o gráficos con cualquier persona que pueda responder al formulario.
- La opción está en Configuración, Presentación; la publicación del formulario y el acceso de los encuestados son controles separados.
- Limitar un formulario a una respuesta requiere iniciar sesión con Google, pero la guía de ayuda indica que los nombres de usuario no se registran a menos que se active la recopilación de correos electrónicos.