Cosa controllano effettivamente le impostazioni
Un proprietario di un modulo che si prepara a distribuire un modulo che richiede dati personali deve separare quattro aspetti: chi può aprire il modulo, cosa possono vedere i respondent dei risultati, se vengono raccolti indirizzi email e se i respondent possono modificare dopo l’invio. Questi sono controlli distinti, e modificarne uno non corregge silenziosamente gli altri.
L’impostazione Visualizza riepilogo risultati di Google Forms condivide risposte testuali complete o grafici con chiunque possa rispondere al modulo. Fonte
L’impostazione si trova in Impostazioni, Presentazione; la pubblicazione del modulo e l’accesso dei respondent sono controlli separati. Fonte
Una tabella di revisione vuota da compilare da soli
Usala come lista di controllo prima della distribuzione. È deliberatamente vuota; compilala dalle impostazioni del tuo modulo, non da supposizioni.
| Controllo | Dove guardare | La tua impostazione | Rischio se sbagliato |
|---|---|---|---|
| Accesso dei respondent | Condivisione modulo / impostazioni di pubblicazione | Aperto a chiunque vs. pubblico ristretto | |
| Visualizza riepilogo risultati | Impostazioni, Presentazione | I respondent vedono risposte testuali complete o grafici | |
| Raccolta email | Impostazioni, Risposte | Non puoi contattare i respondent, o raccogli più del previsto | |
| Modifica delle risposte | Impostazioni, Risposte | I respondent possono cambiare le risposte dopo l’invio | |
| Una risposta per persona | Impostazioni, Risposte | Invii duplicati se non è richiesto l’accesso |
Lista di controllo per la verifica manuale
- Apri il link del modulo live in una finestra di navigazione privata, come farebbe un respondent.
- Invia una risposta di prova che non contenga dati personali reali.
- Dopo l’invio, cerca eventuali riepiloghi dei risultati o grafici. Se li vedi, torna a Impostazioni, Presentazione.
- Controlla se il modulo richiede l’accesso. L’accesso da solo non garantisce l’anonimato; limita solo l’accesso.
- Conferma se la raccolta email è attiva. Se devi contattare i respondent, questo è il controllo che registra il loro indirizzo.
- Decidi se i respondent possono modificare dopo l’invio. Se no, disattiva la modifica prima di distribuire.
- Elimina la risposta di prova dalla scheda Risposte in modo che non si mescoli ai dati reali.
Limitare un modulo a una risposta richiede l’accesso con Google, ma la guida di aiuto afferma che i nomi utente non vengono registrati a meno che non sia attiva la raccolta email. Fonte
Limiti di questa verifica
Queste impostazioni governano ciò che il modulo mostra e raccoglie. Non coprono ogni percorso di accesso, come l’accesso condiviso in modifica al modulo stesso o ai fogli di calcolo collegati. Esamina questi aspetti separatamente. Nota inoltre che una ricerca per nome utente, come la ricerca di nomi utente pubblici offerta da TraceSeek su 3.000+ piattaforme, è uno strumento di generazione di lead, non un audit delle impostazioni: non può modificare le impostazioni della piattaforma, accedere a contenuti privati, dimostrare la proprietà o trovare tutti gli account tramite telefono o email. Per indicazioni correlate sull’audit degli account, consulta le note metodologiche della pubblicazione su TruthsSeek.
Fatti chiave
- L’impostazione Visualizza riepilogo risultati di Google Forms condivide risposte testuali complete o grafici con chiunque possa rispondere al modulo.
- L’impostazione si trova in Impostazioni, Presentazione; la pubblicazione del modulo e l’accesso dei respondent sono controlli separati.
- Limitare un modulo a una risposta richiede l’accesso con Google, ma la guida di aiuto afferma che i nomi utente non vengono registrati a meno che non sia attiva la raccolta email.