ابدأ بتأكيد مساحة العمل التي تغادرها بالضبط
يقتصر تعطيل Slack على مساحة عمل واحدة في كل مرة، وهذه هي الحقيقة الأكثر فائدة هنا: إغلاق مكانك في مساحة عمل مجتمعية أو خاصة بصاحب العمل ليس إجراءً عالميًا على الحساب.
يُعالج تعطيل حساب Slack بشكل منفصل لكل مساحة عمل. المصدر
وهذا له نتيجة عملية. إذا كنت عضوًا في عدة مساحات عمل، فيجب تحديد المساحة التي تغادرها بالاسم وبعنوان تسجيل الدخول الذي تستخدمه قبل أن تلمس أي إعداد. والأشخاص الذين يستخدمون البريد الإلكتروني نفسه في خادم هواية ومساحة عمل مهنية هم الأكثر عرضة للتصرف في المكان الخطأ.
فحص مسبق قصير:
- اكتب اسم مساحة العمل تمامًا كما يظهر في مبدّل مساحات العمل لديك، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني أو طريقة تسجيل الدخول التي تستخدمها لها.
- دوّن دورك في مساحة العمل تلك (عضو، مشرف، مالك، أو مالك أساسي).
- دوّن ما إذا كنت الشخص الوحيد القادر على إدارتها.
- قرر ما إذا كنت تغادر، أو تسلّم، أو كليهما.
إذا لم تكن متأكدًا من الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني، يمكن أن يساعدك البحث في بناء تلك القائمة قبل تغيير أي شيء؛ راجع العثور على الحسابات عبر عنوان البريد الإلكتروني كنقطة بداية. تعامل مع أي تطابق كخيط للتحقق، وليس دليلًا على أن مساحة عمل معينة تخصك.
افصل بين ثلاثة إجراءات مختلفة
يطلب موجز هذه المقالة تمييزًا واضحًا بين تغييرات الملف الشخصي والتعطيل، وهذا مهم لأنهما كثيرًا ما يُخلطان. تثبت الحقائق المراجعة ما يلي، ولا شيء أكثر:
| الإجراء الذي قد تتوقعه | ما تثبته الحقائق المراجعة | ما يجب فعله بدلًا من ذلك |
|---|---|---|
| إغلاق حساب Slack الخاص بك في كل مكان | التعطيل يتم لكل مساحة عمل | كرر العملية في كل مساحة عمل تريد مغادرتها فعليًا |
| إزالة ملفك الشخصي أو اسم العرض | لم تتناولها الحقائق المراجعة | لا تفترض أن ملفًا شخصيًا معدلًا أو فارغًا يحذف البيانات المخزنة |
| التعطيل لمحو ما نشرته | التعطيل لا يحذف الرسائل والملفات المرسلة بالفعل | قرر بشأن المحتوى قبل التعطيل، وليس بعده |
| إعادة التنشيط لاحقًا | يتولى مالك أو مشرف إعادة التنشيط بعد التعطيل | اسأل من سيكون ذلك قبل أن تغادر |
التعطيل لا يحذف الرسائل والملفات المرسلة بالفعل. المصدر
هذه هي النقطة التي تنهار عندها توقعات معظم الناس. إذا كان سبب مغادرتك هو رغبتك في اختفاء منشوراتك أو تحميلاتك أو ملفاتك، فلن يحقق التعطيل ذلك. لا تصف الحقائق المراجعة أي قدرة على حذف الرسائل أو التصدير، لذا فالموقف الصادق هو: إذا كان إزالة المحتوى مهمة لك، فاطرحها على مالكي مساحة العمل أو مشرفيها كطلب منفصل واحصل على إجابة كتابية قبل أن تعطّل حسابك. لا تفترض أنه سيحدث تلقائيًا.
ينطبق التحذير نفسه على ملفك الشخصي. الملف الشخصي الفارغ تغيير مرئي، وليس دليلًا على حذف البيانات. أبقِ هاتين الفكرتين منفصلتين عند التخطيط.
تحقق من عوائق الدور قبل محاولة المغادرة
الملكية هي العقبة الصلبة الأكثر شيوعًا. لا يستطيع المالك الأساسي لمساحة العمل أن يغادر ببساطة؛ يجب نقل الدور أولًا.
يجب على المالك الأساسي لمساحة العمل نقل الملكية الأساسية قبل التعطيل؛ ويتولى مالك أو مشرف إعادة التنشيط لاحقًا. المصدر
اقرأ ذلك كشرطين منفصلين. أولًا، إذا كنت تحمل الملكية الأساسية، فانقلها قبل التعطيل. ثانيًا، بمجرد أن تعطّل حسابك، فإن العودة ليست شيئًا يمكنك فعله بنفسك: يجب أن يتولى مالك أو مشرف إعادة التنشيط. إذا كنت تغادر مساحة عمل صاحب عمل وقد تحتاج إلى الوصول مرة أخرى لسؤال يتعلق بالتسليم، فاتفق مسبقًا على من سيعيد تنشيطك وتحت أي ظروف.
معايير القرار لفحص الدور:
- أنت المالك الأساسي الوحيد. توقف. حدد خليفة وأكمل النقل أولًا.
- أنت واحد من عدة مالكين أو مشرفين. أكد كتابيًا من يبقى مسؤولًا عن مساحة العمل بعد مغادرتك.
- أنت عضو عادي. لا ينطبق عليك عائق الملكية، لكن نقطة إعادة التنشيط لا تزال تنطبق.
- لا تعرف دورك. اكتشفه قبل التصرف. التخمين هنا هو كيف يكتشف الناس عائقًا في منتصف الطريق.
احتفظ فقط بما لديك إذن بالاحتفاظ به
هذه المقالة لا تخبرك عمدًا بتصدير محتوى مساحة العمل. لا تقول الحقائق المراجعة شيئًا عن أدوات التصدير أو فترات الاحتفاظ أو حقوق البيانات، واختلاق إجراء سيكون أسوأ من قول ذلك.
ما يمكنك فعله بشكل معقول أضيق:
- احتفظ بالسجلات الشخصية التي يحق لك الاحتفاظ بها: ملاحظاتك الخاصة، ومراسلاتك الخاصة حول دورك، وأي شيء تسمح لك سياسة صاحب العمل أو عقدك بالاحتفاظ به.
- لا تنسخ سجل القنوات أو قوائم الأعضاء أو محادثات العملاء أو الملفات التي تخص المؤسسة إلى حساب شخصي.
- إذا كنت بحاجة إلى سجل لشيء ما لنزاع أو تسليم، فاسأل مشرفي مساحة العمل أو صاحب العمل عن كيفية التعامل معه.
- احفظ اسم مساحة العمل، ودورك، وتاريخ تصرفك، لسجلاتك الخاصة.
هذه نصيحة تحريرية، وليست قاعدة منصة. لا تحدد الحقائق المراجعة ما يسمح به Slack أو يتطلبه بشأن عمليات التصدير، لذا فإن سياسة مؤسستك وأي التزامات قانونية لديك هي الاعتبارات الحاكمة.
قائمة تحقق قابلة للاستخدام
- حدد مساحة العمل. سجل اسمها وتسجيل الدخول الذي تستخدمه لها. تأكد من أنها التي تقصد مغادرتها.
- تحقق من دورك. عضو، مشرف، مالك أو مالك أساسي. إذا كنت المالك الأساسي، فخطط للنقل الآن.
- حدد خليفة أو جهة اتصال. بالنسبة لمساحة عمل صاحب العمل، اتفق على من يبقى مسؤولًا ومن يمكنه إعادة تنشيطك إذا لزم الأمر.
- قرر بشأن المحتوى أولًا. افهم أن التعطيل لن يزيل الرسائل والملفات المرسلة بالفعل. اطرح أي طلب إزالة بشكل منفصل واحصل على إجابة قبل أن تتصرف.
- احتفظ فقط بالسجلات المصرح بها. ملاحظات شخصية ومواد مبنية على الأذونات، وليس بيانات المؤسسة.
- أكمل أي نقل للملكية. لا تعطّل حسابك بينما لا تزال تحمل الملكية الأساسية.
- عطّل حسابك في مساحة العمل تلك. ثم تأكد من أنك خرجت، بدلًا من افتراض أن الأمر نجح.
- تحقق من مساحات العمل الأخرى لديك. إنها غير متأثرة؛ اتركها فقط إذا كنت تنوي ذلك فعلًا.
- سجل ما فعلته ومتى. اسم مساحة العمل، والدور، والتاريخ، ومن تولى النقل.
مسارات الفشل الشائعة
- عطّلت مساحة العمل الخطأ. لهذا السبب توجد الخطوة 1. إذا حدث ذلك، فاتصل بمالك أو مشرف مساحة العمل تلك؛ فإعادة التنشيط من مسؤوليتهم.
- توقعت أن تختفي منشوراتك. لن تختفي. خطط لأسئلة المحتوى قبل التعطيل.
- كنت المالك الأساسي وعلقت. يجب أن يحدث النقل أولًا؛ لا يوجد مخرج من ذلك في الحقائق المراجعة.
- افترضت أن جميع حسابات Slack الخاصة بك أُغلقت. لم تُغلق. كل مساحة عمل منفصلة.
- عدّلت ملفك الشخصي واعتقدت أن ذلك كافٍ. الملف الشخصي الفارغ ليس حذفًا للبيانات المخزنة.
- تحتاج إلى العودة لاحقًا. يجب أن يعيدك مالك أو مشرف، لذا احتفظ بجهة اتصال محددة خارج مساحة العمل.
ما لا تستطيع هذه المقالة إخبارك به
لا تغطي الحقائق المراجعة مواقع القوائم، أو تسميات الأزرار، أو فترات الاحتفاظ، أو خيارات التصدير، أو طلبات حذف الرسائل، أو كيفية تعامل مؤسسة معينة مع الأعضاء المغادرين. إذا كنت بحاجة إلى أحد هذه الأمور، فاسأل مشرفي مساحة العمل أو صاحب العمل بدلًا من الاعتماد على دليل عام. الطلب على هذا السؤال تحديدًا هو فرضية تحريرية؛ الخطوات أعلاه مبنية فقط على الادعاءات المدرجة، بالإضافة إلى نصائح موسومة بوضوح.
إذا كانت مهمتك الأوسع هي معرفة الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني قبل أن تبدأ إغلاق أي شيء، فإن دليل البحث بالبريد الإلكتروني هو الخطوة التالية ذات الصلة. يمكنك أيضًا قراءة كيف تتعامل TraceSeek مع عمليات البحث عن أسماء المستخدمين والحسابات على صفحة المنهجية، وما يغطيه التطبيق على صفحة التطبيق.