एक Slack वर्कस्पेस छोड़ें, बिना यह माने कि आपके संदेश मिट गए हैं

पहले पक्का करें कि आप ठीक कौन-सा वर्कस्पेस छोड़ रहे हैं

Slack की निष्क्रियता एक बार में एक ही वर्कस्पेस तक सीमित होती है, और यही यहाँ सबसे उपयोगी तथ्य है: किसी समुदाय या नियोक्ता के वर्कस्पेस में अपनी जगह छोड़ना कोई वैश्विक खाता कार्रवाई नहीं है।

Slack खाते की निष्क्रियता हर वर्कस्पेस के लिए अलग से संभाली जाती है। स्रोत

इसका एक व्यावहारिक परिणाम है। यदि आप कई वर्कस्पेस में हैं, तो किसी भी सेटिंग को छूने से पहले जिसे आप छोड़ रहे हैं उसे नाम से और जिस पते से आप साइन इन करते हैं उससे पहचानना होगा। जो लोग एक ही ईमेल का उपयोग किसी शौक के सर्वर और कार्य वर्कस्पेस दोनों में करते हैं, वही सबसे अधिक गलत जगह पर कार्रवाई करते हैं।

एक संक्षिप्त पूर्व-जाँच:

• अपने वर्कस्पेस स्विचर में दिखने वाला वर्कस्पेस नाम ठीक वैसे ही लिखें, साथ में वह ईमेल या साइन-इन विधि जो आप उसके लिए उपयोग करते हैं।
• उस वर्कस्पेस में अपनी भूमिका नोट करें (सदस्य, एडमिन, ओनर, या प्राइमरी ओनर)।
• नोट करें कि क्या आप ही एकमात्र व्यक्ति हैं जो इसे प्रशासित कर सकते हैं।
• तय करें कि आप छोड़ रहे हैं, हस्तांतरण कर रहे हैं, या दोनों।

यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका ईमेल पता किन खातों से जुड़ा है, तो कुछ भी बदलने से पहले एक लुकअप उस सूची को बनाने में मदद कर सकता है; शुरुआत के लिए ईमेल पते से खाते खोजें देखें। किसी भी मिलान को पुष्टि के लिए एक सुराग मानें, यह प्रमाण नहीं कि कोई दिया गया वर्कस्पेस आपका है।

तीन अलग-अलग कार्रवाइयों को अलग रखें

इस लेख का संक्षिप्त विवरण प्रोफ़ाइल परिवर्तनों और निष्क्रियता के बीच स्पष्ट अंतर मांगता है, और यह मायने रखता है क्योंकि इन्हें अक्सर भ्रमित किया जाता है। समीक्षित तथ्य निम्नलिखित स्थापित करते हैं, और इससे अधिक कुछ नहीं:

निष्क्रियता पहले भेजे गए संदेशों और फ़ाइलों को नहीं मिटाती। स्रोत

यहीं पर अधिकांश लोगों की अपेक्षाएँ टूटती हैं। यदि आपके जाने का कारण यह है कि आप अपनी पोस्ट, अपलोड या फ़ाइलें गायब देखना चाहते हैं, तो निष्क्रियता वह नहीं देगी। समीक्षित तथ्य किसी भी संदेश-हटाने या निर्यात क्षमता का वर्णन नहीं करते, इसलिए ईमानदार स्थिति यह है: यदि सामग्री हटाना आपके लिए मायने रखता है, तो इसे वर्कस्पेस के ओनर या एडमिन के सामने एक अलग अनुरोध के रूप में उठाएँ और निष्क्रिय करने से पहले लिखित में उत्तर लें। यह न मानें कि यह अपने आप हो जाएगा।

यही सावधानी आपकी प्रोफ़ाइल पर भी लागू होती है। खाली प्रोफ़ाइल एक दृश्य परिवर्तन है, यह प्रमाण नहीं कि डेटा हटा दिया गया है। योजना बनाते समय इन दो विचारों को अलग रखें।

जाने से पहले भूमिका संबंधी बाधाएँ जाँचें

स्वामित्व सबसे आम कठोर अवरोध है। एक वर्कस्पेस प्राइमरी ओनर बस चलता नहीं फिर सकता; भूमिका पहले स्थानांतरित होनी चाहिए।

एक वर्कस्पेस प्राइमरी ओनर को निष्क्रिय करने से पहले प्राइमरी ओनरशिप हस्तांतरित करनी होती है; बाद में पुनः सक्रियण ओनर या एडमिन संभालता है। स्रोत

इसे दो अलग-अलग शर्तों के रूप में पढ़ें। पहला, यदि आपके पास प्राइमरी ओनरशिप है, तो निष्क्रिय करने से पहले इसे हस्तांतरित करें। दूसरा, एक बार निष्क्रिय करने के बाद, वापस आना ऐसा नहीं है जो आप अकेले कर सकें: पुनः सक्रियण ओनर या एडमिन को संभालना होता है। यदि आप किसी नियोक्ता का वर्कस्पेस छोड़ रहे हैं और हैंडओवर प्रश्न के लिए फिर से पहुँच की आवश्यकता हो सकती है, तो पहले से सहमत हों कि आपको कौन पुनः सक्रिय करेगा और किन परिस्थितियों में।

भूमिका जाँच के लिए निर्णय मानदंड:

• आप एकमात्र प्राइमरी ओनर हैं। रुकें। एक उत्तराधिकारी पहचानें और पहले हस्तांतरण पूरा करें।
• आप कई ओनर या एडमिन में से एक हैं। लिखित में पुष्टि करें कि आपके जाने के बाद वर्कस्पेस के लिए कौन ज़िम्मेदार रहेगा।
• आप एक साधारण सदस्य हैं। स्वामित्व बाधा आप पर लागू नहीं होती, लेकिन पुनः सक्रियण वाला बिंदु अभी भी लागू होता है।
• आप अपनी भूमिका नहीं जानते। कार्रवाई से पहले पता करें। यहाँ अनुमान लगाना ही वह तरीका है जिससे लोग आधे रास्ते में बाधा का पता लगाते हैं।

केवल वही सुरक्षित रखें जिसे रखने के लिए आप अधिकृत हैं

यह लेख जानबूझकर आपको वर्कस्पेस सामग्री निर्यात करने के लिए नहीं कहता। समीक्षित तथ्य निर्यात उपकरणों, प्रतिधारण अवधियों या डेटा अधिकारों के बारे में कुछ नहीं कहते, और कोई प्रक्रिया गढ़ना यह कहने से बुरा होगा।

आप जो उचित रूप से कर सकते हैं वह संकीर्ण है:

• जिन व्यक्तिगत रिकॉर्ड के आप हकदार हैं उन्हें रखें: अपने नोट्स, अपनी भूमिका के बारे में अपना पत्राचार, और जो कुछ भी आपके नियोक्ता की नीति या आपके अनुबंध के अनुसार आप रख सकते हैं।
• चैनल इतिहास, सदस्य सूचियाँ, ग्राहक बातचीत या संगठन की फ़ाइलें किसी व्यक्तिगत खाते में कॉपी न करें।
• यदि विवाद या हैंडओवर के लिए आपको किसी चीज़ का रिकॉर्ड चाहिए, तो वर्कस्पेस के एडमिन या अपने नियोक्ता से पूछें कि वे इसे कैसे संभालना चाहते हैं।
• अपने रिकॉर्ड के लिए वर्कस्पेस का नाम, अपनी भूमिका और जिस तारीख को आपने कार्रवाई की, सहेजें।

यह संपादकीय सलाह है, कोई प्लेटफ़ॉर्म नियम नहीं। समीक्षित तथ्य यह स्थापित नहीं करते कि Slack निर्यात के संबंध में क्या अनुमति देता है या क्या आवश्यक है, इसलिए आपके संगठन की नीति और आपके कोई भी कानूनी दायित्व नियंत्रक विचार हैं।

एक उपयोगी चेकलिस्ट

1. वर्कस्पेस पहचानें। उसका नाम और जो साइन-इन आप उसके लिए उपयोग करते हैं, रिकॉर्ड करें। पुष्टि करें कि यही वह है जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
2. अपनी भूमिका जाँचें। सदस्य, एडमिन, ओनर या प्राइमरी ओनर। यदि आप प्राइमरी ओनर हैं, तो अभी हस्तांतरण की योजना बनाएँ।
3. उत्तराधिकारी या संपर्क नामित करें। नियोक्ता वर्कस्पेस के लिए, सहमत हों कि कौन ज़िम्मेदार रहेगा और यदि आवश्यक हो तो कौन आपको पुनः सक्रिय कर सकता है।
4. पहले सामग्री के बारे में तय करें। समझें कि निष्क्रियता पहले भेजे गए संदेशों और फ़ाइलों को नहीं हटाएगी। कोई भी हटाने का अनुरोध अलग से उठाएँ और कार्रवाई से पहले उत्तर लें।
5. केवल अधिकृत रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। व्यक्तिगत नोट्स और अनुमति-आधारित सामग्री, संगठन का डेटा नहीं।
6. कोई भी स्वामित्व हस्तांतरण पूरा करें। प्राइमरी ओनरशिप रखते हुए निष्क्रिय न करें।
7. उस वर्कस्पेस में निष्क्रिय करें। फिर पुष्टि करें कि आप बाहर हैं, यह मानकर न चलें कि यह काम कर गया।
8. अपने अन्य वर्कस्पेस जाँचें। वे अप्रभावित हैं; उन्हें केवल तब छोड़ें जब आप वास्तव में ऐसा चाहते हों।
9. आपने क्या किया और कब, रिकॉर्ड करें। वर्कस्पेस का नाम, भूमिका, तारीख, और हस्तांतरण किसने संभाला।

सामान्य विफलता पथ

• आपने गलत वर्कस्पेस निष्क्रिय कर दिया। यही कारण है कि चरण 1 मौजूद है। यदि ऐसा होता है, तो उस वर्कस्पेस के ओनर या एडमिन से संपर्क करें; पुनः सक्रियण उनका काम है।
• आपको उम्मीद थी कि आपकी पोस्ट गायब हो जाएँगी। वे नहीं होंगी। सामग्री के प्रश्न निष्क्रियता से पहले तय करें।
• आप प्राइमरी ओनर थे और फँस गए। हस्तांतरण पहले होना चाहिए; समीक्षित तथ्यों में इसका कोई रास्ता नहीं है।
• आपने मान लिया कि आपके सभी Slack खाते बंद हो गए। वे नहीं हुए। प्रत्येक वर्कस्पेस अलग है।
• आपने अपनी प्रोफ़ाइल संपादित की और सोचा कि यह पर्याप्त है। खाली प्रोफ़ाइल संग्रहीत डेटा का विलोपन नहीं है।
• आपको बाद में वापस अंदर जाना है। ओनर या एडमिन को आपको पुनः सक्रिय करना होगा, इसलिए वर्कस्पेस के बाहर एक नामित संपर्क रखें।

यह लेख आपको क्या नहीं बता सकता

समीक्षित तथ्य मेनू स्थान, बटन लेबल, प्रतिधारण अवधि, निर्यात विकल्प, संदेश-हटाने के अनुरोध, या कोई विशिष्ट संगठन जाने वाले सदस्यों को कैसे संभालता है, इन्हें कवर नहीं करते। यदि आपको इनमें से कुछ चाहिए, तो किसी सामान्य गाइड पर भरोसा करने के बजाय वर्कस्पेस के एडमिन या अपने नियोक्ता से पूछें। इस विशेष प्रश्न की मांग एक संपादकीय परिकल्पना है; ऊपर के चरण केवल सूचीबद्ध दावों और स्पष्ट रूप से लेबल की गई सलाह पर बने हैं।

यदि आपका व्यापक कार्य कुछ भी बंद करना शुरू करने से पहले यह पता लगाना है कि आपका ईमेल पता किन खातों से जुड़ा है, तो ईमेल लुकअप गाइड अगला प्रासंगिक कदम है। आप कार्यप्रणाली पृष्ठ पर यह भी पढ़ सकते हैं कि TraceSeek उपयोगकर्ता नाम और खाता लुकअप को कैसे संभालता है, और ऐप पृष्ठ पर देख सकते हैं कि ऐप क्या कवर करता है।