ออกจาก Slack Workspace เดียวโดยไม่คิดว่าข้อความของคุณถูกลบแล้ว

เริ่มต้นด้วยการยืนยันให้ชัดว่าคุณกำลังออกจาก workspace ไหน

การปิดใช้งานใน Slack จำกัดขอบเขตทีละ workspace ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่มีประโยชน์ที่สุดตรงนี้: การปิดตำแหน่งของคุณใน workspace ของชุมชนหรือของนายจ้างไม่ใช่การดำเนินการระดับบัญชีทั้งหมด

การปิดใช้งานบัญชี Slack แยกจัดการเป็นราย workspace แหล่งที่มา

สิ่งนี้มีผลในทางปฏิบัติ หากคุณเป็นสมาชิกของหลาย workspace ต้องระบุ workspace ที่จะออกให้ชัดทั้งชื่อและอีเมลหรือวิธีลงชื่อเข้าใช้ที่ใช้ ก่อนแตะการตั้งค่าใด ๆ คนที่ใช้อีเมลเดียวกันทั้งในเซิร์ฟเวอร์งานอดิเรกและ workspace ที่ทำงานคือกลุ่มที่มีแนวโน้มดำเนินการผิดที่มากที่สุด

การตรวจสอบสั้น ๆ ก่อนลงมือ:

• จดชื่อ workspace ตามที่ปรากฏในตัวสลับ workspace พร้อมอีเมลหรือวิธีลงชื่อเข้าใช้ที่คุณใช้
• บันทึกบทบาทของคุณใน workspace นั้น (member, admin, owner หรือ primary owner)
• บันทึกว่าคุณเป็นคนเดียวที่ดูแลจัดการ workspace นี้ได้หรือไม่
• ตัดสินใจว่าคุณจะออก มอบหมายต่อ หรือทำทั้งสองอย่าง

หากคุณไม่แน่ใจว่าอีเมลของคุณผูกกับบัญชีใดบ้าง การค้นหาข้อมูลสามารถช่วยสร้างรายการนั้นก่อนคุณเปลี่ยนแปลงอะไร ดู ค้นหาบัญชีจากอีเมล เป็นจุดเริ่มต้น ให้ถือว่าผลที่ตรงกันเป็นเบาะแสที่ต้องยืนยัน ไม่ใช่หลักฐานว่า workspace นั้นเป็นของคุณ

แยกการดำเนินการสามอย่างที่ต่างกัน

โจทย์ของบทความนี้ต้องการให้แยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนโปรไฟล์กับการปิดใช้งานอย่างชัดเจน และเรื่องนี้สำคัญเพราะมักถูกสับสน ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วยืนยันดังต่อไปนี้ และไม่มีมากกว่านั้น:

การปิดใช้งานไม่ลบข้อความและไฟล์ที่ส่งไปแล้ว แหล่งที่มา

นี่คือจุดที่ความคาดหวังของคนส่วนใหญ่แตกสลาย หากเหตุผลที่คุณออกคือต้องการให้โพสต์ ไฟล์อัปโหลด หรือไฟล์ของคุณหายไป การปิดใช้งานจะไม่ให้สิ่งนั้น ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้อธิบายความสามารถในการลบข้อความหรือส่งออกข้อมูลใด ๆ ดังนั้นจุดยืนที่ซื่อตรงคือ: หากการลบเนื้อหาเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณ ให้แจ้ง owner หรือ admin ของ workspace เป็นคำขอแยกและขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนปิดใช้งาน อย่าคิดว่าจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อควรระวังเดียวกันใช้กับโปรไฟล์ของคุณ โปรไฟล์ที่ว่างเปล่าเป็นการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ ไม่ใช่หลักฐานว่าข้อมูลถูกลบแล้ว แยกสองแนวคิดนี้ออกจากกันเมื่อวางแผน

ตรวจสอบอุปสรรคด้านบทบาทก่อนพยายามออก

ความเป็นเจ้าของคือจุดหยุดที่พบบ่อยที่สุด Workspace Primary Owner ไม่สามารถเดินออกไปเฉย ๆ ได้ บทบาทต้องถูกโอนก่อน

Workspace Primary Owner ต้องโอนความเป็นเจ้าของหลักก่อนปิดใช้งาน; owner หรือ admin จัดการการเปิดใช้งานอีกครั้งในภายหลัง แหล่งที่มา

อ่านสิ่งนี้เป็นสองเงื่อนไขแยกกัน ข้อแรก หากคุณถือความเป็นเจ้าของหลัก ให้โอนก่อนปิดใช้งาน ข้อสอง เมื่อคุณปิดใช้งานแล้ว การกลับเข้ามาไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้คนเดียว: owner หรือ admin ต้องจัดการการเปิดใช้งานอีกครั้ง หากคุณออกจาก workspace ของนายจ้างและอาจต้องเข้าถึงอีกครั้งเพื่อตอบคำถามการส่งมอบงาน ให้ตกลงล่วงหน้าว่าใครจะเปิดใช้งานคุณอีกครั้งและภายใต้เงื่อนไขใด

เกณฑ์การตัดสินใจสำหรับการตรวจสอบบทบาท:

• คุณเป็น primary owner คนเดียว หยุด ระบุผู้สืบทอดและโอนให้เสร็จก่อน
• คุณเป็นหนึ่งใน owner หรือ admin หลายคน ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าใครยังรับผิดชอบ workspace หลังคุณออก
• คุณเป็นสมาชิกทั่วไป อุปสรรคด้านความเป็นเจ้าของไม่ใช้กับคุณ แต่ประเด็นการเปิดใช้งานอีกครั้งยังใช้
• คุณไม่รู้บทบาทของตัวเอง หาคำตอบก่อนลงมือ การเดาตรงนี้คือวิธีที่ผู้คนค้นพบอุปสรรคกลางทาง

เก็บรักษาเฉพาะสิ่งที่คุณได้รับอนุญาตให้เก็บ

บทความนี้ตั้งใจไม่บอกให้คุณส่งออกเนื้อหา workspace ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้กล่าวถึงเครื่องมือส่งออก ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือสิทธิในข้อมูล และการสร้างขั้นตอนขึ้นมาเองจะแย่กว่าการบอกตามตรง

สิ่งที่คุณทำได้อย่างสมเหตุสมผลนั้นแคบกว่า:

• เก็บบันทึกส่วนตัวที่คุณมีสิทธิ์: บันทึกของคุณเอง จดหมายโต้ตอบเกี่ยวกับบทบาทของคุณ และสิ่งที่นโยบายของนายจ้างหรือสัญญาของคุณอนุญาตให้เก็บ
• อย่าคัดลอกประวัติช่อง รายชื่อสมาชิก บทสนทนากับลูกค้า หรือไฟล์ที่เป็นขององค์กรไปยังบัญชีส่วนตัว
• หากคุณต้องการบันทึกบางอย่างเพื่อข้อพิพาทหรือการส่งมอบงาน ให้ถาม admin ของ workspace หรือนายจ้างว่าต้องการให้จัดการอย่างไร
• บันทึกชื่อ workspace บทบาทของคุณ และวันที่คุณดำเนินการ ไว้เป็นบันทึกของตัวเอง

นี่คือคำแนะนำเชิงบรรณาธิการ ไม่ใช่กฎของแพลตฟอร์ม ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ยืนยันว่า Slack อนุญาตหรือกำหนดอะไรเกี่ยวกับการส่งออก ดังนั้นนโยบายขององค์กรและข้อผูกพันทางกฎหมายใด ๆ ที่คุณมีคือสิ่งที่ใช้บังคับ

รายการตรวจสอบที่ใช้ได้จริง

1. ระบุ workspace บันทึกชื่อและวิธีลงชื่อเข้าใช้ที่คุณใช้ ยืนยันว่าเป็นอันที่คุณตั้งใจจะออก
2. ตรวจสอบบทบาทของคุณ member, admin, owner หรือ primary owner หากคุณเป็น primary owner ให้วางแผนโอนตอนนี้
3. ระบุผู้สืบทอดหรือผู้ติดต่อ สำหรับ workspace ของนายจ้าง ตกลงว่าใครยังรับผิดชอบและใครสามารถเปิดใช้งานคุณอีกครั้งหากจำเป็น
4. ตัดสินใจเรื่องเนื้อหาก่อน เข้าใจว่าการปิดใช้งานจะไม่ลบข้อความและไฟล์ที่ส่งไปแล้ว แจ้งคำขอลบใด ๆ แยกและขอคำตอบก่อนลงมือ
5. เก็บเฉพาะบันทึกที่ได้รับอนุญาต บันทึกส่วนตัวและวัสดุที่อิงสิทธิ์ ไม่ใช่ข้อมูลองค์กร
6. ทำการโอนความเป็นเจ้าของให้เสร็จ อย่าปิดใช้งานขณะยังถือความเป็นเจ้าของหลัก
7. ปิดใช้งานใน workspace นั้น แล้วยืนยันว่าคุณออกแล้ว แทนที่จะคิดว่าได้ผล
8. ตรวจสอบ workspace อื่นของคุณ พวกนั้นไม่ได้รับผลกระทบ ปล่อยไว้เว้นแต่คุณตั้งใจจะออกจริง
9. บันทึกสิ่งที่คุณทำและเมื่อใด ชื่อ workspace บทบาท วันที่ และใครจัดการการโอน

เส้นทางความล้มเหลวที่พบบ่อย

• คุณปิดใช้งานผิด workspace นี่คือเหตุผลที่ขั้นตอนที่ 1 มีอยู่ หากเกิดขึ้น ให้ติดต่อ owner หรือ admin ของ workspace นั้น การเปิดใช้งานอีกครั้งเป็นหน้าที่ของพวกเขา
• คุณคาดว่าโพสต์ของคุณจะหายไป มันจะไม่หาย วางแผนคำถามเรื่องเนื้อหาก่อนปิดใช้งาน
• คุณเป็น primary owner และติดอยู่ การโอนต้องเกิดขึ้นก่อน ไม่มีทางเลี่ยงในข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้ว
• คุณคิดว่าบัญชี Slack ทั้งหมดของคุณปิดแล้ว มันไม่ปิด แต่ละ workspace แยกจากกัน
• คุณแก้ไขโปรไฟล์และคิดว่าเพียงพอแล้ว โปรไฟล์ว่างเปล่าไม่ใช่การลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้
• คุณต้องกลับเข้ามาภายหลัง owner หรือ admin ต้องเปิดใช้งานคุณอีกครั้ง ดังนั้นเก็บชื่อผู้ติดต่อไว้นอก workspace

สิ่งที่บทความนี้บอกคุณไม่ได้

ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ครอบคลุมตำแหน่งเมนู ป้ายปุ่ม ระยะเวลาการเก็บรักษา ตัวเลือกการส่งออก คำขอลบข้อความ หรือวิธีที่องค์กรใดองค์กรหนึ่งจัดการสมาชิกที่ลาออก หากคุณต้องการสิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้ ให้ถาม admin ของ workspace หรือนายจ้าง แทนที่จะพึ่งพาคู่มือทั่วไป ความต้องการในคำถามเฉพาะนี้เป็นสมมติฐานเชิงบรรณาธิการ ขั้นตอนข้างต้นสร้างจากข้อกล่าวอ้างที่ระบุไว้เท่านั้น บวกกับคำแนะนำที่ติดป้ายชัดเจน

หากงานที่กว้างกว่าของคุณคือการหาว่าอีเมลของคุณผูกกับบัญชีใดก่อนเริ่มปิดอะไร คู่มือค้นหาอีเมล คือขั้นตอนถัดไปที่เกี่ยวข้อง คุณยังอ่านได้ว่า TraceSeek เข้าใกล้การค้นหาชื่อผู้ใช้และบัญชีอย่างไรที่ หน้าระเบียบวิธี และแอปครอบคลุมอะไรบ้างที่ หน้าแอป