Zacznij od dokładnego potwierdzenia, który obszar roboczy opuszczasz
Dezaktywacja w Slacku dotyczy jednego obszaru roboczego naraz — to najważniejszy fakt w tej sprawie: zamknięcie swojego miejsca w społeczności lub obszarze roboczym pracodawcy nie jest globalną akcją na koncie.
Dezaktywacja konta Slack jest obsługiwana osobno dla każdego obszaru roboczego. Źródło
Ma to praktyczne konsekwencje. Jeśli należysz do kilku obszarów roboczych, ten, który opuszczasz, trzeba zidentyfikować po nazwie i po adresie, którym się logujesz, zanim dotkniesz jakiegokolwiek ustawienia. Osoby używające tego samego adresu e-mail na serwerze hobbystycznym i w obszarze roboczym pracy najczęściej działają w niewłaściwym miejscu.
Krótkie sprawdzenie przed rozpoczęciem:
- Zapisz nazwę obszaru roboczego dokładnie tak, jak pojawia się w przełączniku obszarów roboczych, oraz adres e-mail lub metodę logowania, której dla niego używasz.
- Zanotuj swoją rolę w tym obszarze roboczym (członek, administrator, właściciel lub główny właściciel).
- Zanotuj, czy jesteś jedyną osobą, która może nim administrować.
- Zdecyduj, czy opuszczasz obszar, przekazujesz go, czy jedno i drugie.
Jeśli nie masz pewności, do których kont jest przypisany Twój adres e-mail, wyszukiwanie może pomóc Ci zbudować tę listę, zanim cokolwiek zmienisz; zobacz znajdź konta po adresie e-mail jako punkt wyjścia. Każde dopasowanie traktuj jako trop do potwierdzenia, a nie dowód, że dany obszar roboczy należy do Ciebie.
Rozróżnij trzy różne działania
Wskazówki do tego artykułu wymagają jasnego rozróżnienia między zmianami profilu a dezaktywacją, co ma znaczenie, ponieważ często są mylone. Sprawdzone fakty ustalają poniższe i nic więcej:
| Działanie, którego możesz oczekiwać | Co ustalają sprawdzone fakty | Co zrobić zamiast tego |
|---|---|---|
| Zamknięcie konta Slack wszędzie | Dezaktywacja dotyczy jednego obszaru roboczego | Powtórz proces w każdym obszarze roboczym, który rzeczywiście chcesz opuścić |
| Usunięcie profilu lub nazwy wyświetlanej | Nie jest objęte sprawdzonymi faktami | Nie zakładaj, że edytowany lub pusty profil usuwa przechowywane dane |
| Dezaktywacja, aby wymazać to, co opublikowałeś | Dezaktywacja nie usuwa już wysłanych wiadomości i plików | Zdecyduj o treści przed dezaktywacją, a nie po niej |
| Ponowna aktywacja później | Właściciel lub administrator zajmuje się ponowną aktywacją po dezaktywacji | Zapytaj, kto miałby to zrobić, zanim odejdziesz |
Dezaktywacja nie usuwa już wysłanych wiadomości i plików. Źródło
W tym miejscu najczęściej zawodzą oczekiwania ludzi. Jeśli powodem odejścia jest chęć usunięcia Twoich postów, przesłanych plików lub dokumentów, dezaktywacja tego nie zapewni. Sprawdzone fakty nie opisują żadnej możliwości usuwania wiadomości ani eksportu, więc uczciwe stanowisko brzmi: jeśli usunięcie treści ma dla Ciebie znaczenie, zgłoś to właścicielom lub administratorom obszaru roboczego jako osobne żądanie i uzyskaj pisemną odpowiedź przed dezaktywacją. Nie zakładaj, że stanie się to automatycznie.
Ta sama ostrożność dotyczy Twojego profilu. Pusty profil to widoczna zmiana, a nie dowód usunięcia danych. Trzymaj te dwie rzeczy osobno podczas planowania.
Sprawdź blokady ról, zanim spróbujesz odejść
Własność to najczęstsza twarda przeszkoda. Główny właściciel obszaru roboczego nie może po prostu odejść; najpierw trzeba przekazać rolę.
Główny właściciel obszaru roboczego musi przekazać główne właścicielstwo przed dezaktywacją; właściciel lub administrator zajmuje się późniejszą ponowną aktywacją. Źródło
Czytaj to jako dwa osobne warunki. Po pierwsze, jeśli pełnisz rolę głównego właściciela, przekaż ją przed dezaktywacją. Po drugie, po dezaktywacji powrót nie jest czymś, co możesz zrobić samodzielnie: właściciel lub administrator musi zająć się ponowną aktywacją. Jeśli opuszczasz obszar roboczy pracodawcy i możesz potrzebować ponownego dostępu w sprawie przekazania obowiązków, uzgodnij z góry, kto Cię ponownie aktywuje i w jakich okolicznościach.
Kryteria decyzyjne dla sprawdzenia roli:
- Jesteś jedynym głównym właścicielem. Zatrzymaj się. Wskaż następcę i najpierw dokończ przekazanie.
- Jesteś jednym z kilku właścicieli lub administratorów. Potwierdź na piśmie, kto pozostanie odpowiedzialny za obszar roboczy po Twoim odejściu.
- Jesteś zwykłym członkiem. Blokada własności Cię nie dotyczy, ale kwestia ponownej aktywacji nadal tak.
- Nie znasz swojej roli. Dowiedz się przed działaniem. Zgadywanie to sposób, w jaki ludzie odkrywają blokadę w połowie drogi.
Zachowaj tylko to, do czego masz upoważnienie
Ten artykuł celowo nie mówi Ci, jak eksportować zawartość obszaru roboczego. Sprawdzone fakty nie mówią nic o narzędziach eksportu, okresach przechowywania ani prawach do danych, a wymyślanie procedury byłoby gorsze niż powiedzenie tego wprost.
To, co możesz rozsądnie zrobić, jest węższe:
- Zachowaj osobiste zapisy, do których masz prawo: własne notatki, własną korespondencję dotyczącą swojej roli oraz wszystko, co pozwala Ci zachować polityka Twojego pracodawcy lub umowa.
- Nie kopiuj historii kanałów, list członków, rozmów z klientami ani plików należących do organizacji do konta osobistego.
- Jeśli potrzebujesz zapisu czegoś na potrzeby sporu lub przekazania obowiązków, zapytaj administratorów obszaru roboczego lub pracodawcę, jak chcą to załatwić.
- Zapisz nazwę obszaru roboczego, swoją rolę i datę działania — na własne potrzeby.
To porada redakcyjna, a nie reguła platformy. Sprawdzone fakty nie ustalają, co Slack dopuszcza lub wymaga w zakresie eksportu, więc decydujące znaczenie mają polityka Twojej organizacji i wszelkie obowiązki prawne, które masz.
Użyteczna lista kontrolna
- Zidentyfikuj obszar roboczy. Zapisz jego nazwę i dane logowania, których używasz. Potwierdź, że to ten, który zamierzasz opuścić.
- Sprawdź swoją rolę. Członek, administrator, właściciel lub główny właściciel. Jeśli jesteś głównym właścicielem, zaplanuj przekazanie już teraz.
- Wskaż następcę lub kontakt. W przypadku obszaru roboczego pracodawcy uzgodnij, kto pozostanie odpowiedzialny i kto mógłby Cię ponownie aktywować w razie potrzeby.
- Najpierw zdecyduj o treści. Zrozum, że dezaktywacja nie usunie już wysłanych wiadomości i plików. Zgłoś wszelkie żądanie usunięcia osobno i uzyskaj odpowiedź przed działaniem.
- Zachowaj tylko upoważnione zapisy. Osobiste notatki i materiały oparte na uprawnieniach, a nie dane organizacji.
- Dokończ wszelkie przekazanie własności. Nie dezaktywuj, dopóki nadal pełnisz rolę głównego właściciela.
- Dezaktywuj w tym obszarze roboczym. Następnie potwierdź, że wyszedłeś, zamiast zakładać, że zadziałało.
- Sprawdź swoje pozostałe obszary robocze. Są niezmienione; opuść je tylko, jeśli naprawdę tego chcesz.
- Zapisz, co zrobiłeś i kiedy. Nazwa obszaru roboczego, rola, data i kto zajął się przekazaniem.
Typowe ścieżki błędów
- Dezaktywowałeś niewłaściwy obszar roboczy. Dlatego istnieje krok 1. Jeśli tak się stanie, skontaktuj się z właścicielem lub administratorem tego obszaru roboczego; ponowna aktywacja należy do nich.
- Oczekiwałeś, że Twoje posty znikną. Nie znikną. Zaplanuj kwestie treści przed dezaktywacją.
- Byłeś głównym właścicielem i utknąłeś. Przekazanie musi nastąpić najpierw; w sprawdzonych faktach nie ma innej drogi.
- Zakładałeś, że wszystkie Twoje konta Slack zostały zamknięte. Nie zostały. Każdy obszar roboczy jest osobny.
- Edytowałeś profil i myślałeś, że to wystarczy. Pusty profil to nie usunięcie przechowywanych danych.
- Potrzebujesz wrócić później. Właściciel lub administrator musi Cię ponownie aktywować, więc zachowaj nazwany kontakt poza obszarem roboczym.
Czego ten artykuł nie może Ci powiedzieć
Sprawdzone fakty nie obejmują lokalizacji menu, etykiet przycisków, okresów przechowywania, opcji eksportu, żądań usunięcia wiadomości ani tego, jak konkretna organizacja postępuje z odchodzącymi członkami. Jeśli potrzebujesz którejś z tych informacji, zapytaj administratorów obszaru roboczego lub pracodawcę, zamiast polegać na ogólnym poradniku. Zapotrzebowanie na to konkretne pytanie jest hipotezą redakcyjną; powyższe kroki opierają się wyłącznie na wymienionych twierdzeniach oraz wyraźnie oznaczonych poradach.
Jeśli Twoim szerszym zadaniem jest ustalenie, do których kont jest przypisany Twój adres e-mail, zanim zaczniesz cokolwiek zamykać, poradnik wyszukiwania po adresie e-mail jest właściwym następnym krokiem. Możesz też przeczytać, jak TraceSeek podchodzi do wyszukiwania nazw użytkowników i kont na stronie metodologii oraz co obejmuje aplikacja na stronie aplikacji.