Bestätigen Sie zuerst genau, welchen Workspace Sie verlassen
Die Deaktivierung in Slack ist auf jeweils einen Workspace beschränkt – das ist hier die wichtigste Tatsache: Ihren Platz in einem Community- oder Arbeitgeber-Workspace zu schließen, ist keine globale Kontoaktion.
Die Deaktivierung eines Slack-Kontos wird für jeden Workspace separat behandelt. Quelle
Das hat eine praktische Konsequenz. Wenn Sie mehreren Workspaces angehören, müssen Sie denjenigen, den Sie verlassen, vor jeder Einstellungsänderung anhand des Namens und der Anmeldeadresse identifizieren. Wer dieselbe E-Mail-Adresse sowohl für einen Hobby-Server als auch für einen Arbeits-Workspace nutzt, handelt am ehesten am falschen Ort.
Eine kurze Vorabprüfung:
- Notieren Sie den Workspace-Namen genau so, wie er in Ihrer Workspace-Auswahl erscheint, sowie die E-Mail-Adresse oder Anmeldemethode, die Sie dafür verwenden.
- Notieren Sie Ihre Rolle in diesem Workspace (Mitglied, Admin, Owner oder Primary Owner).
- Notieren Sie, ob Sie die einzige Person sind, die ihn administrieren kann.
- Entscheiden Sie, ob Sie gehen, übergeben oder beides tun.
Wenn Sie unsicher sind, mit welchen Konten Ihre E-Mail-Adresse verknüpft ist, kann eine Suche helfen, diese Liste zusammenzustellen, bevor Sie etwas ändern; siehe Konten anhand der E-Mail-Adresse finden als Ausgangspunkt. Behandeln Sie jeden Treffer als Hinweis, den Sie bestätigen müssen, nicht als Beweis, dass ein bestimmter Workspace Ihnen gehört.
Trennen Sie drei verschiedene Aktionen
Der Auftrag für diesen Artikel verlangt eine klare Unterscheidung zwischen Profiländerungen und Deaktivierung, und das ist wichtig, weil beides oft verwechselt wird. Die geprüften Fakten belegen Folgendes und nicht mehr:
| Aktion, die Sie erwarten könnten | Was die geprüften Fakten belegen | Was Sie stattdessen tun sollten |
|---|---|---|
| Ihr Slack-Konto überall schließen | Die Deaktivierung erfolgt pro Workspace | Wiederholen Sie den Vorgang in jedem Workspace, den Sie tatsächlich verlassen möchten |
| Ihr Profil oder Ihren Anzeigenamen entfernen | Von den geprüften Fakten nicht behandelt | Gehen Sie nicht davon aus, dass ein bearbeitetes oder leeres Profil gespeicherte Daten löscht |
| Deaktivieren, um zu löschen, was Sie gepostet haben | Die Deaktivierung löscht keine bereits gesendeten Nachrichten und Dateien | Klären Sie Inhaltsfragen vor der Deaktivierung, nicht danach |
| Später reaktivieren | Ein Owner oder Admin übernimmt die Reaktivierung nach der Deaktivierung | Fragen Sie vor dem Verlassen, wer das wäre |
Die Deaktivierung löscht keine bereits gesendeten Nachrichten und Dateien. Quelle
An diesem Punkt brechen die Erwartungen der meisten Menschen. Wenn Sie gehen, weil Ihre Beiträge, Uploads oder Dateien verschwinden sollen, wird die Deaktivierung das nicht leisten. Die geprüften Fakten beschreiben keine Funktion zum Löschen oder Exportieren von Nachrichten; die ehrliche Position ist daher: Wenn Ihnen die Entfernung von Inhalten wichtig ist, tragen Sie dies als separate Anfrage an die Owner oder Admins des Workspace heran und holen Sie sich eine schriftliche Antwort, bevor Sie deaktivieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass es automatisch geschieht.
Dieselbe Vorsicht gilt für Ihr Profil. Ein leeres Profil ist eine sichtbare Änderung, kein Beweis dafür, dass Daten gelöscht wurden. Halten Sie diese beiden Vorstellungen bei Ihrer Planung auseinander.
Prüfen Sie Rollenblockaden, bevor Sie versuchen zu gehen
Die Inhaberschaft ist der häufigste harte Stopp. Ein Workspace Primary Owner kann nicht einfach hinausgehen; die Rolle muss zuerst übertragen werden.
Ein Workspace Primary Owner muss die primäre Inhaberschaft übertragen, bevor er deaktiviert; ein Owner oder Admin übernimmt eine spätere Reaktivierung. Quelle
Lesen Sie das als zwei getrennte Bedingungen. Erstens: Wenn Sie die primäre Inhaberschaft innehaben, übertragen Sie sie vor der Deaktivierung. Zweitens: Sobald Sie deaktiviert haben, ist der Wiedereinstieg nichts, was Sie allein tun können: Ein Owner oder Admin muss die Reaktivierung übernehmen. Wenn Sie einen Arbeitgeber-Workspace verlassen und später für eine Übergabefrage möglicherweise wieder Zugang benötigen, vereinbaren Sie im Voraus, wer Sie reaktivieren würde und unter welchen Umständen.
Entscheidungskriterien für die Rollenprüfung:
- Sie sind der einzige Primary Owner. Stopp. Bestimmen Sie einen Nachfolger und schließen Sie die Übertragung zuerst ab.
- Sie sind einer von mehreren Ownern oder Admins. Bestätigen Sie schriftlich, wer nach Ihrem Weggang für den Workspace verantwortlich bleibt.
- Sie sind ein gewöhnliches Mitglied. Die Inhaberschaftsblockade betrifft Sie nicht, der Punkt zur Reaktivierung jedoch schon.
- Sie kennen Ihre Rolle nicht. Finden Sie sie heraus, bevor Sie handeln. Durch Raten entdecken Menschen eine Blockade erst auf halbem Weg.
Bewahren Sie nur auf, was Sie aufbewahren dürfen
Dieser Artikel sagt Ihnen bewusst nicht, Workspace-Inhalte zu exportieren. Die geprüften Fakten sagen nichts über Exportwerkzeuge, Aufbewahrungsfristen oder Datenrechte aus, und ein erfundenes Verfahren wäre schlimmer, als das zu sagen.
Was Sie vernünftigerweise tun können, ist enger gefasst:
- Bewahren Sie persönliche Unterlagen auf, zu denen Sie berechtigt sind: Ihre eigenen Notizen, Ihre eigene Korrespondenz über Ihre Rolle und alles, was die Richtlinie Ihres Arbeitgebers oder Ihr Vertrag Ihnen zu behalten erlaubt.
- Kopieren Sie keine Kanalverläufe, Mitgliederlisten, Kundengespräche oder Dateien, die der Organisation gehören, in ein persönliches Konto.
- Wenn Sie für einen Streitfall oder eine Übergabe einen Nachweis über etwas benötigen, fragen Sie die Admins des Workspace oder Ihren Arbeitgeber, wie sie damit umgehen möchten.
- Notieren Sie für Ihre eigenen Unterlagen den Namen des Workspace, Ihre Rolle und das Datum, an dem Sie gehandelt haben.
Dies ist redaktioneller Rat, keine Plattformregel. Die geprüften Fakten legen nicht fest, was Slack in Bezug auf Exporte erlaubt oder verlangt; maßgeblich sind daher die Richtlinie Ihrer Organisation und etwaige rechtliche Pflichten, die Sie haben.
Eine brauchbare Checkliste
- Identifizieren Sie den Workspace. Notieren Sie seinen Namen und die Anmeldung, die Sie dafür verwenden. Bestätigen Sie, dass es derjenige ist, den Sie verlassen möchten.
- Prüfen Sie Ihre Rolle. Mitglied, Admin, Owner oder Primary Owner. Wenn Sie der Primary Owner sind, planen Sie jetzt die Übertragung.
- Benennen Sie einen Nachfolger oder Ansprechpartner. Für einen Arbeitgeber-Workspace vereinbaren Sie, wer verantwortlich bleibt und wer Sie bei Bedarf reaktivieren könnte.
- Entscheiden Sie zuerst über Inhalte. Verstehen Sie, dass die Deaktivierung bereits gesendete Nachrichten und Dateien nicht entfernt. Tragen Sie jede Löschanfrage separat vor und holen Sie eine Antwort ein, bevor Sie handeln.
- Bewahren Sie nur autorisierte Unterlagen auf. Persönliche Notizen und berechtigungsbasiertes Material, keine Organisationsdaten.
- Schließen Sie jede Inhaberschaftsübertragung ab. Deaktivieren Sie nicht, solange Sie noch die primäre Inhaberschaft innehaben.
- Deaktivieren Sie in diesem Workspace. Bestätigen Sie dann, dass Sie draußen sind, statt anzunehmen, dass es funktioniert hat.
- Prüfen Sie Ihre anderen Workspaces. Sie sind nicht betroffen; verlassen Sie sie nur, wenn Sie das tatsächlich beabsichtigen.
- Halten Sie fest, was Sie wann getan haben. Workspace-Name, Rolle, Datum und wer die Übertragung übernommen hat.
Häufige Fehlerwege
- Sie haben den falschen Workspace deaktiviert. Deshalb gibt es Schritt 1. Wenn es passiert, wenden Sie sich an einen Owner oder Admin dieses Workspace; die Reaktivierung liegt bei ihnen.
- Sie haben erwartet, dass Ihre Beiträge verschwinden. Das werden sie nicht. Klären Sie Inhaltsfragen vor der Deaktivierung.
- Sie waren der Primary Owner und sind steckengeblieben. Die Übertragung muss zuerst erfolgen; laut den geprüften Fakten führt daran kein Weg vorbei.
- Sie haben angenommen, alle Ihre Slack-Konten seien geschlossen. Das sind sie nicht. Jeder Workspace ist separat.
- Sie haben Ihr Profil bearbeitet und dachten, das reiche. Ein leeres Profil ist keine Löschung gespeicherter Daten.
- Sie brauchen später wieder Zugang. Ein Owner oder Admin muss Sie reaktivieren; halten Sie deshalb einen benannten Ansprechpartner außerhalb des Workspace bereit.
Was dieser Artikel Ihnen nicht sagen kann
Die geprüften Fakten decken keine Menüpositionen, Schaltflächenbezeichnungen, Aufbewahrungsfristen, Exportoptionen, Anträge zum Löschen von Nachrichten oder die Art und Weise ab, wie eine bestimmte Organisation mit ausscheidenden Mitgliedern umgeht. Wenn Sie eines davon benötigen, fragen Sie die Admins des Workspace oder Ihren Arbeitgeber, statt sich auf einen allgemeinen Leitfaden zu verlassen. Die Nachfrage nach dieser konkreten Frage ist eine redaktionelle Hypothese; die obigen Schritte stützen sich nur auf die aufgeführten Aussagen sowie klar gekennzeichnete Ratschläge.
Wenn es bei Ihrer übergeordneten Aufgabe darum geht, herauszufinden, mit welchen Konten Ihre E-Mail-Adresse verknüpft ist, bevor Sie irgendetwas schließen, ist der Leitfaden zur E-Mail-Suche der relevante nächste Schritt. Sie können auch lesen, wie TraceSeek bei der Suche nach Benutzernamen und Konten vorgeht, auf der Methodikseite, und was die App abdeckt auf der App-Seite.