Почніть із підтвердження, з якого саме робочого простору ви виходите
Деактивація в Slack стосується одного робочого простору за раз — це найкорисніший факт: закриття вашого місця в спільноті чи робочому просторі роботодавця не є глобальною дією з обліковим записом.
Деактивація облікового запису Slack обробляється окремо для кожного робочого простору. Джерело
Це має практичний наслідок. Якщо ви належите до кількох робочих просторів, той, з якого ви виходите, потрібно ідентифікувати за назвою та за адресою, з якою ви входите, перш ніж змінювати будь-яке налаштування. Люди, які використовують ту саму електронну пошту на сервері хобі та в робочому просторі, найімовірніше діятимуть не там.
Коротка попередня перевірка:
- Запишіть назву робочого простору точно так, як вона відображається у вашому перемикачі робочих просторів, а також електронну пошту або спосіб входу, який ви використовуєте для нього.
- Занотуйте свою роль у цьому робочому просторі (учасник, адміністратор, власник або головний власник).
- Занотуйте, чи ви єдина людина, яка може ним керувати.
- Вирішіть, чи ви виходите, чи передаєте справи, чи і те, і інше.
Якщо ви не впевнені, до яких облікових записів прив’язана ваша електронна адреса, пошук може допомогти скласти цей список, перш ніж щось змінювати; дивіться знайти облікові записи за електронною адресою як відправну точку. Сприймайте будь-який збіг як зачіпку для підтвердження, а не як доказ того, що певний робочий простір належить вам.
Розділіть три різні дії
Завдання цієї статті вимагає чіткого розмежування між змінами профілю та деактивацією, і це важливо, оскільки їх часто плутають. Перевірені факти встановлюють наступне, і не більше:
| Дія, яку ви можете очікувати | Що встановлюють перевірені факти | Що робити натомість |
|---|---|---|
| Закриття вашого облікового запису Slack усюди | Деактивація відбувається для кожного робочого простору окремо | Повторіть процес у кожному робочому просторі, з якого ви справді хочете вийти |
| Видалення вашого профілю або відображуваного імені | Перевірені факти не розглядають це | Не припускайте, що відредагований або порожній профіль видаляє збережені дані |
| Деактивація, щоб стерти те, що ви опублікували | Деактивація не видаляє повідомлення та файли, які вже надіслано | Вирішіть питання щодо вмісту до деактивації, а не після |
| Повторна активація пізніше | Власник або адміністратор займається повторною активацією після деактивації | Запитайте, хто це буде, перш ніж вийти |
Деактивація не видаляє повідомлення та файли, які вже надіслано. Джерело
Саме тут очікування більшості людей руйнуються. Якщо ваша причина виходу — бажання, щоб ваші дописи, завантаження чи файли зникли, деактивація цього не забезпечить. Перевірені факти не описують жодних можливостей видалення повідомлень чи експорту, тому чесна позиція така: якщо видалення вмісту для вас важливе, поруште це питання з власниками або адміністраторами робочого простору як окремий запит і отримайте письмову відповідь, перш ніж деактивуватися. Не припускайте, що це станеться автоматично.
Така сама обережність стосується вашого профілю. Порожній профіль — це видима зміна, а не доказ того, що дані видалено. Тримайте ці дві ідеї окремо, коли плануєте.
Перевірте перешкоди, пов’язані з роллю, перш ніж намагатися вийти
Право власності — найпоширеніша жорстка зупинка. Головний власник робочого простору не може просто піти; спочатку роль потрібно передати.
Головний власник робочого простору повинен передати первинне право власності перед деактивацією; власник або адміністратор займається подальшою повторною активацією. Джерело
Сприймайте це як дві окремі умови. По-перше, якщо ви маєте первинне право власності, передайте його перед деактивацією. По-друге, після деактивації повернутися ви не зможете самостійно: власник або адміністратор повинен зайнятися повторною активацією. Якщо ви виходите з робочого простору роботодавця і можете знову знадобитися доступ для питання щодо передачі справ, заздалегідь домовтеся, хто вас повторно активує і за яких обставин.
Критерії рішення для перевірки ролі:
- Ви єдиний головний власник. Зупиніться. Визначте наступника та спочатку завершіть передачу.
- Ви один із кількох власників або адміністраторів. Підтвердьте письмово, хто залишається відповідальним за робочий простір після вашого виходу.
- Ви звичайний учасник. Перешкода щодо права власності до вас не застосовується, але момент повторної активації — так.
- Ви не знаєте своєї ролі. З’ясуйте це перед дією. Здогадки — це те, як люди виявляють перешкоду на півдорозі.
Зберігайте лише те, на що маєте дозвіл
Ця стаття навмисно не радить вам експортувати вміст робочого простору. Перевірені факти нічого не кажуть про інструменти експорту, терміни зберігання чи права на дані, і вигадувати процедуру було б гірше, ніж сказати про це.
Що ви можете розумно зробити, є вужчим:
- Зберігайте особисті записи, на які маєте право: власні нотатки, власне листування щодо вашої ролі та все, що дозволяє зберігати політика вашого роботодавця або ваш контракт.
- Не копіюйте історію каналів, списки учасників, розмови з клієнтами чи файли, що належать організації, до особистого облікового запису.
- Якщо вам потрібен запис чогось для суперечки чи передачі справ, запитайте адміністраторів робочого простору або вашого роботодавця, як вони хочуть це оформити.
- Збережіть назву робочого простору, вашу роль і дату, коли ви діяли, для власних записів.
Це редакційна порада, а не правило платформи. Перевірені факти не встановлюють, що Slack дозволяє або вимагає щодо експорту, тому політика вашої організації та будь-які юридичні зобов’язання, які ви маєте, є визначальними.
Практичний контрольний список
- Визначте робочий простір. Запишіть його назву та вхід, який ви використовуєте для нього. Підтвердьте, що це саме той, з якого ви маєте намір вийти.
- Перевірте свою роль. Учасник, адміністратор, власник або головний власник. Якщо ви головний власник, плануйте передачу зараз.
- Назвіть наступника або контакт. Для робочого простору роботодавця домовтеся, хто залишається відповідальним і хто міг би повторно вас активувати за потреби.
- Спочатку вирішіть щодо вмісту. Зрозумійте, що деактивація не видалить повідомлення та файли, які вже надіслано. Поруште будь-який запит на видалення окремо та отримайте відповідь, перш ніж діяти.
- Зберігайте лише дозволені записи. Особисті нотатки та матеріали на основі дозволів, а не дані організації.
- Завершіть будь-яку передачу права власності. Не деактивуйтеся, поки все ще маєте первинне право власності.
- Деактивуйтеся в цьому робочому просторі. Потім підтвердьте, що ви вийшли, а не припускайте, що це спрацювало.
- Перевірте інші робочі простори. Вони не постраждали; залишайте їх, лише якщо справді маєте намір.
- Запишіть, що ви зробили і коли. Назва робочого простору, роль, дата та хто займався передачею.
Поширені шляхи невдач
- Ви деактивували не той робочий простір. Ось чому існує крок 1. Якщо це сталося, зв’яжіться з власником або адміністратором того робочого простору; повторна активація — їхня справа.
- Ви очікували, що ваші дописи зникнуть. Вони не зникнуть. Плануйте питання щодо вмісту до деактивації.
- Ви були головним власником і застрягли. Передача повинна відбутися спочатку; у перевірених фактах немає способу обійти це.
- Ви припускали, що всі ваші облікові записи Slack закрито. Вони не закриті. Кожен робочий простір є окремим.
- Ви відредагували свій профіль і думали, що цього достатньо. Порожній профіль — це не видалення збережених даних.
- Вам потрібно повернутися пізніше. Власник або адміністратор повинен повторно вас активувати, тому тримайте названий контакт поза робочим простором.
Що ця стаття не може вам сказати
Перевірені факти не охоплюють розташування меню, написи на кнопках, терміни зберігання, параметри експорту, запити на видалення повідомлень або те, як конкретна організація поводиться з учасниками, що виходять. Якщо вам потрібно щось із цього, запитайте адміністраторів робочого простору або вашого роботодавця, а не покладайтеся на загальний посібник. Попит на це конкретне питання є редакційною гіпотезою; наведені вище кроки побудовані лише на перелічених твердженнях плюс чітко позначені поради.
Якщо ваше ширше завдання — з’ясувати, до яких облікових записів прив’язана ваша електронна адреса, перш ніж щось закривати, посібник із пошуку за електронною адресою є відповідним наступним кроком. Ви також можете прочитати, як TraceSeek підходить до пошуку імен користувачів та облікових записів на сторінці методології, і що охоплює застосунок на сторінці застосунку.