Önce tam olarak hangi çalışma alanından ayrıldığınızı doğrulayın
Slack’te devre dışı bırakma her seferinde tek bir çalışma alanıyla sınırlıdır ve buradaki en işe yarar gerçek budur: bir topluluk veya işveren çalışma alanındaki yerinizi kapatmak, hesap genelinde bir işlem değildir.
Slack hesabı devre dışı bırakma her çalışma alanı için ayrı ayrı ele alınır. Kaynak
Bunun pratik bir sonucu vardır. Birden fazla çalışma alanına üyeyseniz, herhangi bir ayara dokunmadan önce ayrıldığınız alanın adıyla ve giriş yaptığınız adresle tanımlanması gerekir. Aynı e-posta adresini hem hobi amaçlı bir sunucuda hem de iş çalışma alanında kullananlar, yanlış yerde işlem yapmaya en yatkın kişilerdir.
Kısa bir ön kontrol:
- Çalışma alanı değiştiricinizde göründüğü şekliyle çalışma alanının adını ve onun için kullandığınız e-posta veya giriş yöntemini not edin.
- O çalışma alanındaki rolünüzü not edin (üye, yönetici, sahip veya birincil sahip).
- Onu yönetebilen tek kişinin siz olup olmadığınızı not edin.
- Ayrılmayı mı, devretmeyi mi, yoksa ikisini birden mi yapacağınıza karar verin.
E-posta adresinizin hangi hesaplara bağlı olduğundan emin değilseniz, herhangi bir şeyi değiştirmeden önce bir sorgulama bu listeyi oluşturmanıza yardımcı olabilir; başlangıç noktası olarak e-posta adresine göre hesapları bulma sayfasına bakın. Herhangi bir eşleşmeyi, belirli bir çalışma alanının size ait olduğunun kanıtı değil, doğrulanması gereken bir ipucu olarak değerlendirin.
Üç farklı işlemi birbirinden ayırın
Bu makalenin özeti, profil değişiklikleri ile devre dışı bırakma arasında net bir ayrım ister ve bu önemlidir çünkü bunlar sık sık karıştırılır. İncelenen gerçekler aşağıdakileri ortaya koyar ve daha fazlasını değil:
| Bekleyebileceğiniz işlem | İncelenen gerçeklerin ortaya koyduğu | Bunun yerine ne yapmalı |
|---|---|---|
| Slack hesabınızı her yerde kapatmak | Devre dışı bırakma her çalışma alanı içindir | Gerçekten ayrılmak istediğiniz her çalışma alanında işlemi tekrarlayın |
| Profilinizi veya görünen adınızı kaldırmak | İncelenen gerçeklerde ele alınmamıştır | Düzenlenmiş veya boş bir profilin saklanan verileri sildiğini varsaymayın |
| Paylaştıklarınızı silmek için devre dışı bırakmak | Devre dışı bırakma, hâlihazırda gönderilmiş mesajları ve dosyaları silmez | İçerikle ilgili kararı devre dışı bırakmadan önce verin, sonra değil |
| Daha sonra yeniden etkinleştirmek | Devre dışı bırakmadan sonra yeniden etkinleştirmeyi bir sahip veya yönetici yürütür | Ayrılmadan önce bunun kim olacağını sorun |
Devre dışı bırakma, hâlihazırda gönderilmiş mesajları ve dosyaları silmez. Kaynak
Çoğu kişinin beklentilerinin kırıldığı nokta burasıdır. Ayrılma nedeniniz gönderilerinizin, yüklemelerinizin veya dosyalarınızın ortadan kalkmasını istemekse, devre dışı bırakma bunu sağlamaz. İncelenen gerçekler herhangi bir mesaj silme veya dışa aktarma yeteneğini tanımlamaz; bu nedenle dürüst tutum şudur: içeriğin kaldırılması sizin için önemliyse, bunu çalışma alanının sahiplerine veya yöneticilerine ayrı bir talep olarak iletin ve devre dışı bırakmadan önce yazılı bir yanıt alın. Bunun otomatik olarak gerçekleşeceğini varsaymayın.
Aynı dikkat profiliniz için de geçerlidir. Boş bir profil görünür bir değişikliktir, verilerin silindiğinin kanıtı değildir. Planlama yaparken bu iki fikri birbirinden ayrı tutun.
Ayrılmaya çalışmadan önce rol engellerini kontrol edin
Sahiplik en yaygın kesin engeldir. Bir Çalışma Alanı Birincil Sahibi öylece çekip gidemez; önce rolün devredilmesi gerekir.
Bir Çalışma Alanı Birincil Sahibi, devre dışı bırakmadan önce birincil sahipliği devretmelidir; daha sonraki yeniden etkinleştirmeyi bir sahip veya yönetici yürütür. Kaynak
Bunu iki ayrı koşul olarak okuyun. Birincisi, birincil sahipliğe sahipseniz devre dışı bırakmadan önce onu devredin. İkincisi, devre dışı bıraktıktan sonra tekrar giriş yapmak tek başınıza yapabileceğiniz bir şey değildir: yeniden etkinleştirmeyi bir sahip veya yönetici yürütmelidir. Bir işveren çalışma alanından ayrılıyorsanız ve bir devir teslim sorusu için tekrar erişime ihtiyaç duyabilirseniz, sizi kimin ve hangi koşullar altında yeniden etkinleştireceğini önceden kararlaştırın.
Rol kontrolü için karar ölçütleri:
- Tek birincil sahip sizsiniz. Durun. Bir halef belirleyin ve önce devri tamamlayın.
- Birkaç sahip veya yöneticiden birisiniz. Siz gittikten sonra çalışma alanından kimin sorumlu kalacağını yazılı olarak doğrulayın.
- Sıradan bir üyesiniz. Sahiplik engeli sizin için geçerli değildir, ancak yeniden etkinleştirme noktası hâlâ geçerlidir.
- Rolünüzü bilmiyorsunuz. Harekete geçmeden önce öğrenin. Burada tahmin yürütmek, insanların işin ortasında bir engelle karşılaşmasının yoludur.
Yalnızca tutmaya yetkili olduğunuz şeyleri saklayın
Bu makale bilerek size çalışma alanı içeriğini dışa aktarmanızı söylemez. İncelenen gerçekler dışa aktarma araçları, saklama süreleri veya veri hakları hakkında hiçbir şey söylemez ve bir prosedür uydurmak bunu söylemekten daha kötü olurdu.
Makul olarak yapabileceğiniz şey daha dardır:
- Hakkınız olan kişisel kayıtları tutun: kendi notlarınız, rolünüzle ilgili kendi yazışmalarınız ve işvereninizin politikasının veya sözleşmenizin saklamanıza izin verdiği her şey.
- Kanal geçmişini, üye listelerini, müşteri görüşmelerini veya kuruluşa ait dosyaları kişisel bir hesaba kopyalamayın.
- Bir anlaşmazlık veya devir teslim için bir şeyin kaydına ihtiyacınız varsa, çalışma alanının yöneticilerine veya işvereninize bunun nasıl ele alınmasını istediklerini sorun.
- Kendi kayıtlarınız için çalışma alanının adını, rolünüzü ve işlem yaptığınız tarihi saklayın.
Bu bir platform kuralı değil, editoryal bir tavsiyedir. İncelenen gerçekler, Slack’in dışa aktarmalarla ilgili olarak neye izin verdiğini veya neyi gerektirdiğini ortaya koymaz; bu nedenle kuruluşunuzun politikası ve sahip olduğunuz yasal yükümlülükler belirleyici değerlendirmelerdir.
Kullanılabilir bir kontrol listesi
- Çalışma alanını belirleyin. Adını ve onun için kullandığınız girişi kaydedin. Ayrılmak istediğiniz alan olduğunu doğrulayın.
- Rolünüzü kontrol edin. Üye, yönetici, sahip veya birincil sahip. Birincil sahipseniz devri şimdi planlayın.
- Bir halef veya iletişim kişisi belirleyin. Bir işveren çalışma alanı için, sizden sonra kimin sorumlu kalacağını ve gerekirse sizi kimin yeniden etkinleştirebileceğini kararlaştırın.
- Önce içerikle ilgili karar verin. Devre dışı bırakmanın hâlihazırda gönderilmiş mesajları ve dosyaları kaldırmayacağını anlayın. Herhangi bir kaldırma talebini ayrıca iletin ve harekete geçmeden önce bir yanıt alın.
- Yalnızca yetkili kayıtları saklayın. Kişisel notlar ve izinlere dayalı materyaller; kuruluş verileri değil.
- Herhangi bir sahiplik devrini tamamlayın. Hâlâ birincil sahipliğe sahipken devre dışı bırakmayın.
- O çalışma alanında devre dışı bırakın. Ardından işe yaradığını varsaymak yerine çıktığınızı doğrulayın.
- Diğer çalışma alanlarınızı kontrol edin. Etkilenmezler; yalnızca gerçekten niyetiniz varsa onlardan ayrılın.
- Ne yaptığınızı ve ne zaman yaptığınızı kaydedin. Çalışma alanı adı, rol, tarih ve devri kimin yürüttüğü.
Yaygın başarısızlık yolları
- Yanlış çalışma alanını devre dışı bıraktınız. 1. adımın var olma nedeni budur. Bu olursa, o çalışma alanının bir sahibi veya yöneticisiyle iletişime geçin; yeniden etkinleştirme onların sorumluluğundadır.
- Gönderilerinizin kaybolmasını beklediniz. Kaybolmayacaklar. İçerikle ilgili soruları devre dışı bırakmadan önce planlayın.
- Birincil sahiptiniz ve sıkışıp kaldınız. Devir önce gerçekleşmelidir; incelenen gerçeklerde bunun bir yolu yoktur.
- Tüm Slack hesaplarınızın kapandığını varsaydınız. Kapanmadılar. Her çalışma alanı ayrıdır.
- Profilinizi düzenlediniz ve bunun yeterli olduğunu düşündünüz. Boş bir profil, saklanan verilerin silinmesi değildir.
- Daha sonra tekrar giriş yapmanız gerekiyor. Sizi bir sahip veya yönetici yeniden etkinleştirmelidir; bu nedenle çalışma alanı dışında adı belirli bir iletişim kişisi bulundurun.
Bu makalenin size söyleyemeyecekleri
İncelenen gerçekler menü konumlarını, düğme etiketlerini, saklama sürelerini, dışa aktarma seçeneklerini, mesaj silme taleplerini veya belirli bir kuruluşun ayrılan üyeleri nasıl ele aldığını kapsamaz. Bunlardan birine ihtiyacınız varsa, genel bir rehbere güvenmek yerine çalışma alanının yöneticilerine veya işvereninize sorun. Bu özel soruya yönelik talep editoryal bir hipotezdir; yukarıdaki adımlar yalnızca listelenen iddialara ve açıkça etiketlenmiş tavsiyelere dayanır.
Daha geniş göreviniz, herhangi bir şeyi kapatmaya başlamadan önce e-posta adresinizin hangi hesaplara bağlı olduğunu bulmaksa, e-posta sorgulama rehberi ilgili sonraki adımdır. Ayrıca TraceSeek’in kullanıcı adı ve hesap sorgulamalarına nasıl yaklaştığını metodoloji sayfasında ve uygulamanın neleri kapsadığını uygulama sayfasında okuyabilirsiniz.