Mulailah dengan memastikan workspace mana yang Anda tinggalkan
Deaktivasi Slack dibatasi pada satu workspace pada satu waktu, dan ini adalah fakta paling berguna di sini: menutup keanggotaan Anda di workspace komunitas atau kantor bukanlah tindakan akun global.
Deaktivasi akun Slack ditangani secara terpisah untuk setiap workspace. Sumber
Itu punya konsekuensi praktis. Jika Anda tergabung di beberapa workspace, workspace yang akan Anda tinggalkan perlu diidentifikasi berdasarkan nama dan alamat yang Anda gunakan untuk masuk sebelum Anda menyentuh pengaturan apa pun. Orang yang memakai email yang sama di server hobi dan workspace kantor adalah yang paling mungkin bertindak di tempat yang salah.
Pemeriksaan awal singkat:
- Catat nama workspace persis seperti yang muncul di pengalih workspace Anda, beserta email atau metode masuk yang Anda gunakan untuknya.
- Catat peran Anda di workspace itu (member, admin, owner, atau primary owner).
- Catat apakah Anda satu-satunya orang yang dapat mengelolanya.
- Putuskan apakah Anda keluar, mengalihkan tanggung jawab, atau keduanya.
Jika Anda tidak yakin akun mana yang terikat pada alamat email Anda, pencarian dapat membantu Anda menyusun daftar itu sebelum mengubah apa pun; lihat temukan akun berdasarkan alamat email sebagai titik awal. Anggap setiap kecocokan sebagai petunjuk untuk dikonfirmasi, bukan bukti bahwa workspace tertentu milik Anda.
Pisahkan tiga tindakan yang berbeda
Ringkasan artikel ini meminta pembedaan yang jelas antara perubahan profil dan deaktivasi, dan itu penting karena keduanya sering tertukar. Fakta yang telah ditinjau menetapkan hal berikut, tidak lebih:
| Tindakan yang mungkin Anda harapkan | Apa yang ditetapkan fakta yang telah ditinjau | Yang harus dilakukan sebagai gantinya |
|---|---|---|
| Menutup akun Slack Anda di semua tempat | Deaktivasi bersifat per workspace | Ulangi prosesnya di setiap workspace yang benar-benar ingin Anda tinggalkan |
| Menghapus profil atau nama tampilan Anda | Tidak dibahas oleh fakta yang telah ditinjau | Jangan menganggap profil yang diedit atau kosong menghapus data yang tersimpan |
| Menonaktifkan untuk menghapus apa yang Anda posting | Deaktivasi tidak menghapus pesan dan file yang sudah terkirim | Putuskan soal konten sebelum Anda menonaktifkan, bukan sesudahnya |
| Mengaktifkan kembali nanti | Owner atau admin menangani aktivasi ulang setelah deaktivasi | Tanyakan siapa orangnya sebelum Anda keluar |
Deaktivasi tidak menghapus pesan dan file yang sudah terkirim. Sumber
Di sinilah ekspektasi sebagian besar orang runtuh. Jika alasan Anda keluar adalah agar postingan, unggahan, atau file Anda hilang, deaktivasi tidak akan mewujudkannya. Fakta yang telah ditinjau tidak menjelaskan kemampuan penghapusan pesan atau ekspor apa pun, jadi posisi yang jujur adalah: jika penghapusan konten penting bagi Anda, ajukan sebagai permintaan terpisah kepada owner atau admin workspace dan dapatkan jawaban tertulis sebelum Anda menonaktifkan. Jangan menganggap itu akan terjadi secara otomatis.
Kewaspadaan yang sama berlaku untuk profil Anda. Profil kosong adalah perubahan yang terlihat, bukan bukti bahwa data telah dihapus. Jaga kedua gagasan itu tetap terpisah saat Anda merencanakan.
Periksa penghalang peran sebelum mencoba keluar
Kepemilikan adalah penghalang keras yang paling umum. Workspace Primary Owner tidak bisa begitu saja pergi; peran itu harus dialihkan lebih dulu.
Workspace Primary Owner harus mengalihkan kepemilikan utama sebelum menonaktifkan; owner atau admin menangani aktivasi ulang nantinya. Sumber
Bacalah itu sebagai dua syarat terpisah. Pertama, jika Anda memegang kepemilikan utama, alihkan sebelum menonaktifkan. Kedua, setelah Anda menonaktifkan, masuk kembali bukanlah sesuatu yang bisa Anda lakukan sendiri: owner atau admin harus menangani aktivasi ulang. Jika Anda meninggalkan workspace kantor dan mungkin perlu akses lagi untuk pertanyaan serah terima, sepakati sejak awal siapa yang akan mengaktifkan Anda kembali dan dalam keadaan apa.
Kriteria keputusan untuk pemeriksaan peran:
- Anda satu-satunya primary owner. Berhenti. Tentukan pengganti dan selesaikan pengalihan lebih dulu.
- Anda salah satu dari beberapa owner atau admin. Konfirmasikan secara tertulis siapa yang tetap bertanggung jawab atas workspace setelah Anda pergi.
- Anda anggota biasa. Penghalang kepemilikan tidak berlaku bagi Anda, tetapi poin aktivasi ulang tetap berlaku.
- Anda tidak tahu peran Anda. Cari tahu sebelum bertindak. Menebak di sini adalah cara orang menemukan penghalang di tengah jalan.
Simpan hanya yang berhak Anda simpan
Artikel ini sengaja tidak menyuruh Anda mengekspor konten workspace. Fakta yang telah ditinjau tidak menyebut apa pun tentang alat ekspor, periode retensi, atau hak data, dan mengarang prosedur akan lebih buruk daripada mengatakannya.
Yang dapat Anda lakukan secara wajar lebih sempit:
- Simpan catatan pribadi yang berhak Anda miliki: catatan Anda sendiri, korespondensi Anda sendiri tentang peran Anda, dan apa pun yang diizinkan kebijakan perusahaan atau kontrak Anda untuk disimpan.
- Jangan menyalin riwayat kanal, daftar anggota, percakapan pelanggan, atau file milik organisasi ke akun pribadi.
- Jika Anda memerlukan catatan sesuatu untuk sengketa atau serah terima, tanyakan kepada admin workspace atau perusahaan Anda bagaimana mereka ingin itu ditangani.
- Simpan nama workspace, peran Anda, dan tanggal Anda bertindak, untuk catatan Anda sendiri.
Ini adalah saran editorial, bukan aturan platform. Fakta yang telah ditinjau tidak menetapkan apa yang diizinkan atau diwajibkan Slack terkait ekspor, jadi kebijakan organisasi Anda dan kewajiban hukum apa pun yang Anda miliki adalah pertimbangan yang mengikat.
Daftar periksa yang bisa dipakai
- Identifikasi workspace. Catat namanya dan cara masuk yang Anda gunakan untuknya. Pastikan itu yang ingin Anda tinggalkan.
- Periksa peran Anda. Member, admin, owner, atau primary owner. Jika Anda primary owner, rencanakan pengalihan sekarang.
- Tunjuk pengganti atau kontak. Untuk workspace kantor, sepakati siapa yang tetap bertanggung jawab dan siapa yang bisa mengaktifkan Anda kembali jika perlu.
- Putuskan soal konten lebih dulu. Pahami bahwa deaktivasi tidak akan menghapus pesan dan file yang sudah terkirim. Ajukan permintaan penghapusan secara terpisah dan dapatkan jawaban sebelum Anda bertindak.
- Simpan hanya catatan yang sah. Catatan pribadi dan materi berbasis izin, bukan data organisasi.
- Selesaikan pengalihan kepemilikan apa pun. Jangan menonaktifkan selama masih memegang kepemilikan utama.
- Nonaktifkan di workspace itu. Lalu pastikan Anda sudah keluar, bukan menganggapnya berhasil.
- Periksa workspace lain Anda. Workspace lain tidak terpengaruh; tinggalkan hanya jika Anda memang berniat.
- Catat apa yang Anda lakukan dan kapan. Nama workspace, peran, tanggal, dan siapa yang menangani pengalihan.
Jalur kegagalan yang umum
- Anda menonaktifkan workspace yang salah. Inilah alasan langkah 1 ada. Jika itu terjadi, hubungi owner atau admin workspace tersebut; aktivasi ulang adalah tanggung jawab mereka.
- Anda mengira postingan Anda akan hilang. Itu tidak akan terjadi. Rencanakan pertanyaan konten sebelum deaktivasi.
- Anda primary owner dan terjebak. Pengalihan harus terjadi lebih dulu; tidak ada jalan lain dalam fakta yang telah ditinjau.
- Anda menganggap semua akun Slack Anda tertutup. Tidak. Setiap workspace terpisah.
- Anda mengedit profil dan mengira itu cukup. Profil kosong bukan penghapusan data yang tersimpan.
- Anda perlu masuk lagi nanti. Owner atau admin harus mengaktifkan Anda kembali, jadi simpan kontak yang disebutkan namanya di luar workspace.
Apa yang tidak dapat diberitahukan artikel ini
Fakta yang telah ditinjau tidak mencakup lokasi menu, label tombol, periode retensi, opsi ekspor, permintaan penghapusan pesan, atau bagaimana organisasi tertentu menangani anggota yang keluar. Jika Anda memerlukan salah satunya, tanyakan kepada admin workspace atau perusahaan Anda alih-alih mengandalkan panduan umum. Permintaan untuk pertanyaan khusus ini adalah hipotesis editorial; langkah-langkah di atas dibangun hanya berdasarkan klaim yang tercantum, ditambah saran yang diberi label jelas.
Jika tugas Anda yang lebih luas adalah mencari tahu akun mana yang terikat pada alamat email Anda sebelum mulai menutup apa pun, panduan pencarian email adalah langkah berikutnya yang relevan. Anda juga dapat membaca bagaimana TraceSeek mendekati pencarian nama pengguna dan akun di halaman metodologi, dan apa yang dicakup aplikasi di halaman aplikasi.