Zwei Nummern, zwei Aufgaben
Ein Zoom-Profil kann eine Telefonnummer enthalten, die andere sehen, und es kann eine Telefonnummer für die Anmeldung enthalten. Es handelt sich nicht um dasselbe Feld, auch wenn die Ziffern übereinstimmen.
Zoom-Profilkontakt-Telefonnummern erscheinen auf Profilkarten und können verifiziert werden. Quelle
Eine Nummer auf einer Profilkarte ist Kontaktinformation. Sie zeigt Kollegen und Meeting-Teilnehmern, wie sie Sie erreichen können; sie ist für sich genommen kein Anmeldeberechtigungsnachweis. Behandeln Sie sie wie jede veröffentlichte Kontaktangabe.
Die Anmelde-Telefonnummer erscheint separat im Anmeldebereich des Profils. Quelle
Die Anmelde-Telefonnummer ist eine Einstellung nahe an den Anmeldeberechtigungsnachweisen. Sie wird im Anmeldebereich des Profils verwendet und kann damit verbunden sein, wie Sie sich authentifizieren. Das Entfernen einer Kontaktnummer von einer Profilkarte entfernt nicht die Anmeldenummer, und das Ändern der Anmeldenummer ist eine separate Aktion.
Profil- und Anmeldeänderungen können von Kontorichtlinien und Authentifizierungsmethode abhängen. Quelle
Der letzte Punkt ist wichtig, bevor Sie etwas bearbeiten: Bei einigen Konten können Sie beide Nummern selbst ändern, bei anderen kann ein Administrator oder eine bestimmte Authentifizierungseinrichtung eine oder beide kontrollieren. Bestätigen Sie, was Ihr Konto zulässt, bevor Sie eine Änderung planen.
Entscheiden Sie, bevor Sie bearbeiten
Verwenden Sie diese Tabelle, um herauszufinden, welche Nummer Sie tatsächlich ändern und was davon abhängt.
| Frage | Wenn ja | Wenn nein oder unsicher |
|---|---|---|
| Wird die Nummer nur Kontakten auf Ihrer Profilkarte angezeigt? | Es ist eine Profilkontaktnummer; ihre Bearbeitung beeinflusst, was andere sehen, nicht die Anmeldung | Prüfen Sie den Anmeldebereich, bevor Sie etwas annehmen |
| Wird die Nummer bei der Anmeldung verwendet? | Behandeln Sie sie als Anmeldenummer; planen Sie die Änderung so, dass der Zugang erhalten bleibt | Entfernen Sie sie nicht, als wäre sie nur ein Kontaktdetail |
| Verwaltet Ihre Organisation Ihr Konto? | Fragen Sie den Administrator, ob Profil- und Anmeldeänderungen erlaubt sind | Prüfen Sie zuerst Ihre Authentifizierungsmethode |
| Ersetzen Sie eine private Nummer durch eine geschäftliche? | Entscheiden Sie getrennt, was mit der Profilkontaktnummer und der Anmeldenummer geschieht | Nehmen Sie nicht an, dass eine Änderung beide abdeckt |
Eine kurze Checkliste, bevor Sie eine geschäftliche Nummer veröffentlichen oder eine private außer Betrieb nehmen:
- Notieren Sie beide Nummern so, wie sie derzeit erscheinen: die Profilkontaktnummer und die Anmelde-Telefonnummer.
- Notieren Sie, welche Sie ändern möchten und warum.
- Prüfen Sie, ob Ihre Kontorichtlinie oder Authentifizierungsmethode das Bearbeiten dieses Felds zulässt.
- Behalten Sie eine funktionierende Anmeldemöglichkeit, bis die Änderung abgeschlossen ist und Sie sich erneut erfolgreich angemeldet haben.
- Öffnen Sie nach der Änderung das Profil erneut und bestätigen Sie, welche Nummer wo erscheint.
Fehlerpfade, die Sie vermeiden sollten
- Annehmen, dass Löschen Entfernen bedeutet. Das Leeren eines Kontaktfelds ist nicht dasselbe wie das Entfernen eines Anmeldeberechtigungsnachweises. Wenn die Nummer im Anmeldebereich erscheint, ist sie weiterhin Teil der Funktionsweise des Kontos.
- Annehmen, dass jede Organisation Änderungen erlaubt. Profil- und Anmeldeänderungen können von Kontorichtlinien und Authentifizierungsmethode abhängen, sodass eine Änderung, die bei einem privaten Konto funktioniert, bei einem verwalteten Konto blockiert werden oder eine Genehmigung erfordern kann.
- Eine private Nummer ohne Ausweichlösung ersetzen. Wenn die alte Nummer die ist, mit der Sie sich anmelden, bestätigen Sie, dass die neue Regelung funktioniert, bevor Sie den Zugang zur alten verlieren.
- Eine geschäftliche Nummer im falschen Feld veröffentlichen. Eine geschäftliche Nummer auf einer Profilkarte ist sichtbare Kontaktinformation; dieselbe Nummer im Anmeldebereich wird Teil Ihrer Anmeldeeinrichtung. Entscheiden Sie, welche Rolle sie spielen soll.
Wenn die Nummer dienstübergreifend geteilt wird
Zoom ist selten der einzige Ort, an dem eine Telefonnummer hinterlegt ist. Wenn Sie eine private Nummer außer Betrieb nehmen, kann dieselbe Nummer mit anderen Konten verknüpft sein, und jeder Dienst kann sie anders behandeln. Ein sinnvoller nächster Schritt ist, aufzulisten, wo die Nummer verwendet wird, bevor Sie sie ändern oder freigeben, und dabei den Leitfaden zum Finden von Konten, die mit einer Telefonnummer verknüpft sind als Ausgangspunkt zu nutzen. Diese Liste ist eine Planungshilfe, kein Nachweis des Eigentums an einem Konto.
Was ungeprüft bleibt
Dieser Leitfaden beschreibt keine spezifischen Zoom-Menüpfade, Administrator-Einstellungen, Zeichenregeln oder Verifizierungsschritte, da diese Details nicht Teil des geprüften Materials waren. Wenn Ihr Konto Optionen zeigt, die von der hier beschriebenen Zwei-Nummern-Struktur abweichen, folgen Sie dem, was Ihr eigenes Konto anzeigt, und bestätigen Sie dies gegebenenfalls mit Ihrem Administrator.