两个号码,两种用途
Zoom 个人资料可以包含一个其他人可见的电话号码,也可以包含一个用于登录的电话号码。即使数字相同,它们也不是同一个字段。
Zoom 个人资料联系电话会显示在个人资料卡上,并且可以验证。来源
个人资料卡上的号码是联系信息。它告诉同事和会议参与者如何联系你;它本身不是登录凭证。请像对待任何公开的联系方式一样对待它。
登录电话号码单独出现在个人资料的登录部分。来源
登录电话号码是与凭证相关的设置。它用于个人资料的登录部分,并且可能与你的身份验证方式绑定。从个人资料卡中删除联系电话并不会删除登录号码,而更改登录号码是另一项单独的操作。
个人资料和登录信息的编辑可能取决于账户政策和身份验证方式。来源
最后一点在编辑任何内容之前很重要:在某些账户上,你可能可以自行更改两个号码;在其他账户上,管理员或特定的身份验证设置可能控制其中一个或两个。在计划更改之前,请确认你的账户允许什么。
编辑前先做决定
使用此表来确定你实际要更改哪个号码以及哪些内容依赖于它。
| 问题 | 如果是 | 如果否或不确定 |
|---|---|---|
| 该号码是否仅在个人资料卡上向联系人显示? | 它是个人资料联系电话;编辑它会影响其他人看到的内容,而不是你登录的方式 | 在假设任何内容之前,请检查登录部分 |
| 该号码是否在登录时使用? | 将其视为登录号码;围绕保持访问权限来计划更改 | 不要将其视为仅联系详情而删除 |
| 你的组织是否管理你的账户? | 询问管理员是否允许编辑个人资料和登录信息 | 先检查你的身份验证方式 |
| 你是否要用工作号码替换个人号码? | 分别决定个人资料联系电话和登录号码的处理方式 | 不要假设一次编辑就能覆盖两者 |
在发布工作号码或停用个人号码之前,请执行以下简短检查清单:
- 记下两个号码当前显示的样子:个人资料联系电话和登录电话号码。
- 注明你打算更改哪一个以及为什么。
- 检查你的账户政策或身份验证方式是否允许你编辑该字段。
- 在更改完成并且你再次成功登录之前,保持一种可用的登录方式。
- 更改后,重新打开个人资料并确认哪个号码出现在哪里。
要避免的失败路径
- 假设删除就是移除。 清除联系字段与移除登录凭证不同。如果号码出现在登录部分,它仍然是账户运作方式的一部分。
- 假设每个组织都允许编辑。 个人资料和登录信息的编辑可能取决于账户政策和身份验证方式,因此在个人账户上可行的更改在受管理的账户上可能会被阻止或需要批准。
- 在没有备用方案的情况下替换个人号码。 如果旧号码是你用于登录的号码,请先确认新安排可行,然后再失去对旧号码的访问权限。
- 在错误的字段中发布工作号码。 放在个人资料卡上的工作号码是可见的联系信息;同一个号码放在登录部分则成为你登录设置的一部分。决定你希望它扮演什么角色。
当号码跨服务共享时
Zoom 很少是电话号码唯一关联的地方。如果你要停用个人号码,同一个号码可能与其他账户关联,而每个服务可能对其处理方式不同。一个合理的下一步是在更改或释放号码之前,列出该号码的使用位置,使用查找与电话号码关联的所有账户的指南作为起点。该列表是规划辅助工具,不是任何账户所有权的证明。
仍未验证的内容
本指南不描述具体的 Zoom 菜单路径、管理员设置、字符规则或验证步骤,因为这些细节不属于已审查材料的一部分。如果你的账户显示的选项与此处描述的两个号码结构不同,请遵循你自己账户显示的内容,并在相关时与管理员确认。