兩個號碼,兩種用途
Zoom 個人檔案可以存放一個供他人查看的電話號碼,也可以存放一個用於登入的電話號碼。即使數字相同,兩者也不是同一個欄位。
Zoom 個人檔案聯絡電話會顯示在個人檔案卡片上,且可以驗證。來源
個人檔案卡片上的號碼屬於聯絡資訊。它讓同事和會議參與者知道如何聯絡你;它本身並不是登入憑證。請像對待任何公開的聯絡細節一樣對待它。
登入電話號碼會另外顯示在個人檔案的登入區段。來源
登入電話號碼是與憑證相關的設定。它用於個人檔案的登入區段,且可能與你的驗證方式綁定。從個人檔案卡片移除聯絡電話並不會移除登入號碼,而變更登入號碼則是另一項獨立操作。
個人檔案與登入資料的編輯可能取決於帳戶政策與驗證方式。來源
最後這點在您動手編輯前很重要:在某些帳戶上,您或許可以自行變更兩個號碼;在其他帳戶上,管理員或特定的驗證設定可能控制其中一個或兩個號碼。規劃變更前,請先確認您的帳戶允許什麼。
編輯前先做決定
使用下表釐清您實際要變更哪個號碼,以及有哪些事項取決於它。
| 問題 | 若是 | 若否或不確定 |
|---|---|---|
| 這個號碼只顯示在個人檔案卡片上供聯絡人查看嗎? | 它是個人檔案聯絡電話;編輯它會影響他人看到的內容,不影響您如何登入 | 先檢查登入區段,不要預設任何事 |
| 這個號碼用於登入嗎? | 將其視為登入號碼;規劃變更時要以維持存取權為前提 | 不要把它當成單純的聯絡細節移除 |
| 您的組織管理您的帳戶嗎? | 詢問管理員是否允許編輯個人檔案與登入資料 | 先檢查您的驗證方式 |
| 您要將個人號碼替換為工作號碼嗎? | 分別決定個人檔案聯絡電話與登入號碼各自會如何處理 | 不要假設一次編輯就能涵蓋兩者 |
在公開工作號碼或停用個人號碼之前,請執行以下簡短檢查清單:
- 寫下兩個號碼目前顯示的樣子:個人檔案聯絡電話與登入電話號碼。
- 記下您打算變更哪一個,以及原因。
- 檢查您的帳戶政策或驗證方式是否允許您編輯該欄位。
- 在變更完成且您再次成功登入之前,保留一個可用的登入方式。
- 變更後,重新開啟個人檔案,確認哪個號碼顯示在哪裡。
應避免的失敗路徑
- 誤以為刪除就是移除。 清除聯絡欄位與移除登入憑證並不相同。如果號碼出現在登入區段,它仍然是帳戶運作方式的一部分。
- 誤以為每個組織都允許編輯。 個人檔案與登入資料的編輯可能取決於帳戶政策與驗證方式,因此在個人帳戶上可行的變更,在受管理的帳戶上可能遭到封鎖或需要核准。
- 替換個人號碼卻沒有備援。 如果舊號碼是您用來登入的號碼,請先確認新的安排可行,再失去對舊號碼的存取權。
- 將工作號碼發布在錯誤的欄位。 放在個人檔案卡片上的工作號碼是可見的聯絡資訊;同一個號碼放在登入區段就成為您登入設定的一部分。請決定您希望它扮演哪種角色。
號碼跨服務共用時
Zoom 很少是電話號碼唯一綁定的地方。如果您要停用個人號碼,同一個號碼可能連結到其他帳戶,而每個服務對它的處理方式可能不同。合理的下一步是在變更或釋出號碼之前,先列出該號碼的使用位置,並以尋找與電話號碼連結的帳戶指南作為起點。這份清單是規劃輔助工具,不能證明您擁有任何帳戶。
尚未驗證的部分
本指南不描述具體的 Zoom 選單路徑、管理員設定、字元規則或驗證步驟,因為這些細節不在本次審閱的資料範圍內。如果您的帳戶顯示的選項與此處描述的雙號碼結構不同,請以您自己帳戶顯示的內容為準,並在相關情況下向管理員確認。