兩個號碼,兩種用途
Zoom 個人檔案可以儲存一個供他人查看的電話號碼,也可以儲存一個用於登入的電話號碼。即使數字相同,它們也不是同一個欄位。
Zoom 個人檔案聯絡電話會顯示在個人檔案卡上,並可進行驗證。來源
個人檔案卡上的號碼屬於聯絡資料,讓同事和會議參與者知道如何聯絡你;它本身並不是登入憑證。請像對待任何公開的聯絡資料一樣處理它。
登入電話號碼則獨立顯示在個人檔案的登入部分。來源
登入電話號碼是與憑證相關的設定。它用於個人檔案的登入部分,並可能與你的驗證方式有關。從個人檔案卡移除聯絡電話號碼,並不會移除登入號碼;更改登入號碼則是另一項獨立操作。
個人檔案與登入資料的編輯可能取決於帳戶政策及驗證方式。來源
最後一點在編輯任何資料前尤其重要:在某些帳戶上,你可能可以自行更改兩個號碼;在另一些帳戶上,管理員或特定的驗證設定可能控制其中一個或兩個號碼。規劃更改前,請先確認你的帳戶允許什麼操作。
編輯前先決定
使用下表判斷你實際要更改哪個號碼,以及有什麼取決於它。
| 問題 | 如果是 | 如果否或不確定 |
|---|---|---|
| 該號碼是否只顯示在個人檔案卡上供聯絡人查看? | 這是個人檔案聯絡電話;編輯它會影響他人看到的內容,但不影響你如何登入 | 在假設任何事之前,先檢查登入部分 |
| 該號碼是否用於登入? | 將其視為登入號碼;圍繞保持存取權來規劃更改 | 不要把它當作僅是聯絡資料而移除 |
| 你的組織是否管理你的帳戶? | 詢問管理員是否允許編輯個人檔案及登入資料 | 先檢查你的驗證方式 |
| 你是否以工作號碼取代個人號碼? | 分別決定個人檔案聯絡電話和登入號碼的處理方式 | 不要假設一次編輯可同時涵蓋兩者 |
在公布工作號碼或停用個人號碼前,可執行以下簡短檢查清單:
- 寫下兩個號碼目前的顯示方式:個人檔案聯絡電話和登入電話號碼。
- 註明你打算更改哪一個以及原因。
- 檢查你的帳戶政策或驗證方式是否允許你編輯該欄位。
- 在更改完成並再次成功登入之前,保留一個可用的登入方式。
- 更改後,重新開啟個人檔案,確認哪個號碼顯示在哪裡。
應避免的失敗情況
- 假設刪除等於移除。 清除聯絡欄位並不等同移除登入憑證。如果號碼出現在登入部分,它仍然是帳戶運作方式的一部分。
- 假設每個組織都允許編輯。 個人檔案與登入資料的編輯可能取決於帳戶政策及驗證方式,因此在個人帳戶上可行的更改,在受管理的帳戶上可能被封鎖或需要批准。
- 在沒有後備方案下更換個人號碼。 如果舊號碼是你用來登入的號碼,請在失去舊號碼存取權之前,確認新安排可行。
- 將工作號碼發布在錯誤欄位。 放在個人檔案卡上的工作號碼是可見的聯絡資料;同一個號碼放在登入部分,就成為你登入設定的一部分。請決定你希望它扮演哪個角色。
當號碼跨服務共用時
Zoom 很少是電話號碼唯一綁定的地方。如果你要停用個人號碼,同一個號碼可能連結到其他帳戶,而每個服務的處理方式可能不同。合理的下一步是在更改或放開號碼之前,列出該號碼的使用位置,並以尋找與電話號碼連結的帳戶指南作為起點。該清單是規劃輔助工具,並非任何帳戶擁有權的證明。
尚未驗證的事項
本指南不會描述具體的 Zoom 選單路徑、管理員設定、字元規則或驗證步驟,因為這些細節不屬於已審閱的資料。如果你的帳戶顯示的選項與此處描述的兩個號碼結構不同,請遵循你自己帳戶顯示的內容,並在相關情況下與管理員確認。