ما هذه المهمة، وما ليست عليه
التخلي عن عنوان بريد إلكتروني يعني عادةً أنك تحتاج إلى نسخة قابلة للاستخدام من جهات الاتصال التي تعتمد عليها فعلاً، وليس أرشيفًا كاملاً للحساب. هذا تصدير محدود: اختر بضعة أشخاص أو مجموعة صغيرة، وصدّرهم بصيغة يمكن لوجهتك استيرادها، واحتفظ بالملف حتى تكتمل عملية النقل.
هذا ليس مماثلاً لتنزيل كل شيء في الحساب، وليس مماثلاً للسماح بحفظ جهات الاتصال تلقائيًا. تصدير الحساب بالكامل يخدم غرضًا مختلفًا ويصعب مراجعته. الحفظ التلقائي يلتقط ما تقرر الخدمة الاحتفاظ به، وقد يشمل إدخالات لم ترغب أبدًا في نقلها.
قبل التصدير
- حدد الوجهة أولاً. اعرف ما إذا كنت تستورد إلى تطبيق جهات اتصال آخر، أو هاتف، أو جدول بيانات. الوجهة تحدد ما إذا كانت CSV أو vCard هي الأنسب.
- حدد الحد الأدنى من المجموعة. اكتب قائمة بالأشخاص أو المجموعات التي تحتاجها فعلاً، بدلاً من تصدير كل شيء والفرز لاحقًا.
- تحقق من نوع الحساب. تتصرف جهات اتصال Gmail الشخصية وإدخالات دليل العمل أو المدرسة بشكل مختلف في هذا التصدير.
- اختر تخزينًا خاصًا. احفظ الملف في موقع يمكنك فقط الوصول إليه. لا ترفعه إلى أدوات بحث عامة ولا تلصقه في مستندات مشتركة.
يمكن لجهات اتصال Google على جهاز كمبيوتر تصدير جهة اتصال محددة، أو عدة جهات اتصال، أو جميع جهات الاتصال الشخصية المحددة بصيغة CSV أو vCard. المصدر
كيفية تصدير جهات الاتصال المحددة
- افتح جهات اتصال Google على جهاز كمبيوتر.
- حدد جهة الاتصال أو جهات الاتصال التي تريد الاحتفاظ بها.
- افتح إجراءات أخرى واختر تصدير.
- اختر التنسيق الذي يطابق وجهتك: Google CSV، أو صيغة CSV أخرى، أو vCard.
- احفظ الملف في تخزين خاص تتحكم به، ودوّن المكان الذي حفظته فيه.
استخدم إجراءات أخرى، تصدير؛ تُعرّف Google صيغة Google CSV كتنسيق نسخ احتياطي. المصدر
تتبع بعض النقاط العملية من ذلك. تُوصف Google CSV كتنسيق نسخ احتياطي، لذا فهي خيار معقول إذا كنت تخطط لإعادة الاستيراد إلى Google لاحقًا، لكنها قد لا تناسب كل تطبيق آخر. غالبًا ما تكون vCard الخيار الأكثر قابلية للنقل للهواتف وتطبيقات جهات الاتصال، رغم أنه يجب عليك التأكد مما تقبله وجهتك قبل التصدير.
جهات الاتصال الشخصية مقابل دليل المؤسسة
إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، فإن الدليل هو قائمة مشتركة للمؤسسة، وليس دفتر عناوينك الشخصي. لا يسمح تصدير جهات الاتصال الشخصية بتحديد كل إدخال في الدليل.
لا يمكن لحسابات العمل أو المدرسة تحديد كل جهة اتصال في دليل المؤسسة عبر تصدير جهات الاتصال الشخصية هذا. المصدر
هذا يعني أنه لا ينبغي أن تفترض أن تصديرًا واحدًا يلتقط الزملاء أو القوائم المشتركة. إذا كنت بحاجة إليها، فتعامل معها كسؤال منفصل وتحقق مما تسمح به مؤسستك قبل مغادرة الحساب.
بعد التصدير: قائمة تحقق قصيرة
- افتح الملف مرة واحدة. تأكد من أنه يحتوي على جهات الاتصال التي حددتها وأنه قابل للقراءة في الأداة التي تخطط لاستخدامها.
- استورد إلى الوجهة. افعل ذلك بينما لا يزال بإمكانك المقارنة مع الحساب القديم، وأصلح أي اختلافات قبل التخلي عنه.
- احتفظ بنسخة خاصة. خزّنها في مكان تتحكم به حتى تكون راضيًا عن اكتمال النقل.
- احذف النسخ الإضافية. أزل أي تنزيلات مكررة أو نسخ مؤقتة من المواقع المشتركة أو العامة.
- ثم تخلَّ عن الحساب. لا تعتبر التصدير دليلاً على حذف أي شيء من Google؛ التصدير نسخة، وليس حذفًا.
حدود الفشل
- التصدير ليس أرشيفًا كاملاً للحساب. إذا كنت بحاجة إلى الرسائل أو الملفات أو بيانات أخرى، فهذه الأداة غير مناسبة.
- ليس محوًا مضمونًا. تصدير جهات الاتصال لا يحذفها من الحساب القديم ولا يثبت أن البيانات المخزنة قد اختفت.
- لا يغطي كل إدخال في الدليل. تحتاج قوائم المؤسسة إلى معالجة منفصلة.
- لا يتحقق من هوية جهة الاتصال. الاسم أو العنوان المصدَّر هو سجل، وليس دليلاً على الهوية.
- البحث عن اسم مستخدم ليس تصدير جهات اتصال. إذا كنت تتحقق من أسماء مستخدمين عامة معروفة، فقد تساعدك أداة بحث مثل TraceSeek في العثور على تطابقات عامة، لكنها لا تستطيع تشغيل إعدادات جهات اتصال Google، ولا رؤية جهات الاتصال الخاصة، والتطابق هو خيط استدلالي وليس دليلاً على الملكية.
أين يندرج هذا
استخدم هذا التصدير عندما تكون لديك مجموعة محددة من جهات الاتصال لنقلها إلى عنوان جديد وتريد ملفًا صغيرًا وقابلاً للمراجعة. استخدم تصدير الحساب بالكامل عندما تحتاج إلى كل شيء. استخدم الحفظ التلقائي فقط كوسيلة راحة، وليس كخطة نقل. وأبقِ التصديرات الخاصة بعيدًا عن أدوات البحث العامة، لأن قائمة جهات الاتصال ليست شيئًا يُنشر أو يُختبر ضد خدمات غير معروفة.