Что это за задача и чем она не является
Закрытие адреса электронной почты обычно означает, что вам нужна рабочая копия контактов, на которые вы действительно полагаетесь, а не архив всего аккаунта. Это узкий экспорт: выберите несколько человек или небольшую группу, экспортируйте их в формате, который сможет импортировать место назначения, и сохраните файл до завершения переезда.
Это не то же самое, что скачать всё содержимое аккаунта, и не то же самое, что позволить контактам сохраняться автоматически. Экспорт всего аккаунта служит другой цели, и его сложнее проверить. Автоматическое сохранение фиксирует то, что решит сохранить сервис, и может включать записи, которые вы никогда не хотели переносить.
Перед экспортом
- Сначала определите место назначения. Знайте, будете ли вы импортировать в другое приложение контактов, на телефон или в электронную таблицу. От места назначения зависит, что лучше подходит: CSV или vCard.
- Определите минимальный набор. Перечислите людей или группы, которые вам действительно нужны, вместо того чтобы экспортировать всё и разбираться потом.
- Проверьте тип аккаунта. Личные контакты Gmail и записи рабочего или учебного каталога ведут себя в этом экспорте по-разному.
- Выберите приватное хранилище. Сохраните файл в место, доступное только вам. Не загружайте его в публичные инструменты поиска и не вставляйте в общие документы.
Google Контакты на компьютере позволяют экспортировать один контакт, несколько контактов или все выбранные личные контакты в формате CSV или vCard. Источник
Как экспортировать выбранные контакты
- Откройте Google Контакты на компьютере.
- Выберите контакт или контакты, которые хотите сохранить.
- Откройте Дополнительные действия и выберите Экспорт.
- Выберите формат, соответствующий месту назначения: Google CSV, другой вариант CSV или vCard.
- Сохраните файл в приватное хранилище, которое вы контролируете, и запомните, куда его сохранили.
Используйте Дополнительные действия, Экспорт; Google определяет Google CSV как формат резервной копии. Источник
Отсюда следует несколько практических моментов. Google CSV описывается как формат резервной копии, поэтому это разумный выбор, если вы планируете позже повторно импортировать в Google, но он может не подойти для любого другого приложения. vCard часто является более переносимым вариантом для телефонов и приложений контактов, хотя перед экспортом следует убедиться, что принимает ваше место назначения.
Личные контакты и корпоративный каталог
Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, каталог — это общий организационный список, а не ваша личная адресная книга. Экспорт личных контактов не позволяет выбрать все записи каталога.
Рабочие или учебные аккаунты не позволяют выбрать все контакты из корпоративного каталога через этот экспорт личных контактов. Источник
Это означает, что не стоит рассчитывать, что один экспорт охватит коллег или общие списки. Если они вам нужны, рассматривайте их как отдельный вопрос и проверьте, что разрешает ваша организация, прежде чем покидать аккаунт.
После экспорта: короткий чек-лист
- Откройте файл один раз. Убедитесь, что он содержит выбранные вами контакты и читается в инструменте, который вы планируете использовать.
- Импортируйте в место назначения. Сделайте это, пока ещё можете сравнить со старым аккаунтом, и исправьте несоответствия до его закрытия.
- Сохраните приватную копию. Храните её в месте, которое вы контролируете, пока не убедитесь, что переезд завершён.
- Удалите лишние копии. Уберите дубликаты загрузок или временные копии из общих или публичных мест.
- Затем закройте аккаунт. Не считайте экспорт доказательством того, что что-то было удалено из Google; экспорт — это копия, а не удаление.
Границы применимости
- Экспорт не является архивом всего аккаунта. Если вам нужны сообщения, файлы или другие данные, это неподходящий инструмент.
- Это не гарантированное стирание. Экспорт контактов не удаляет их из старого аккаунта и не доказывает, что сохранённые данные исчезли.
- Он не охватывает все записи каталога. Организационные списки требуют отдельной обработки.
- Он не подтверждает, кто такой контакт. Экспортированное имя или адрес — это запись, а не доказательство личности.
- Поиск по имени пользователя — это не экспорт контактов. Если вы проверяете известные публичные имена пользователей, инструмент поиска, такой как TraceSeek, может помочь найти публичные совпадения, но он не может управлять настройками Google Контактов, не видит приватные контакты, а совпадение — это зацепка, а не доказательство принадлежности.
Когда это уместно
Используйте этот экспорт, когда у вас есть определённый набор контактов для переноса на новый адрес и вы хотите небольшой, проверяемый файл. Используйте экспорт всего аккаунта, когда вам нужно всё. Используйте автоматическое сохранение только для удобства, а не как план переезда. И держите приватные экспорты подальше от публичных инструментов поиска, потому что список контактов — это не то, что стоит публиковать или проверять в неизвестных сервисах.