งานนี้คืออะไร และไม่ใช่อะไร
การเลิกใช้อีเมลแอดเดรสมักหมายความว่าคุณต้องมีสำเนารายชื่อที่ใช้งานได้จริงของคนที่คุณพึ่งพา ไม่ใช่ไฟล์เก็บถาวรของทั้งบัญชี นี่คือการส่งออกแบบแคบ: เลือกคนไม่กี่คนหรือกลุ่มเล็ก ๆ ส่งออกในรูปแบบที่ปลายทางนำเข้าได้ และเก็บไฟล์ไว้จนกว่าการย้ายจะเสร็จ
มันไม่เหมือนกับการดาวน์โหลดทุกอย่างในบัญชี และไม่เหมือนกับการปล่อยให้รายชื่อถูกบันทึกอัตโนมัติ การส่งออกทั้งบัญชีมีจุดประสงค์ต่างกันและตรวจสอบได้ยากกว่า การบันทึกอัตโนมัติจะเก็บสิ่งที่บริการตัดสินใจเก็บ ซึ่งอาจรวมรายการที่คุณไม่เคยต้องการพกไปด้วย
ก่อนส่งออก
- ตัดสินใจปลายทางก่อน รู้ว่าคุณจะนำเข้าแอปรายชื่ออื่น โทรศัพท์ หรือสเปรดชีต ปลายทางเป็นตัวกำหนดว่า CSV หรือ vCard เหมาะกว่ากัน
- กำหนดชุดขั้นต่ำ ระบุคนหรือกลุ่มที่คุณต้องการจริง ๆ แทนที่จะส่งออกทุกอย่างแล้วค่อยมาจัดเรียงทีหลัง
- ตรวจประเภทบัญชี รายชื่อ Gmail ส่วนตัวและรายการใน Directory ของที่ทำงานหรือโรงเรียนมีพฤติกรรมต่างกันในการส่งออกนี้
- เลือกที่จัดเก็บส่วนตัว บันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่เฉพาะคุณเข้าถึงได้ อย่าอัปโหลดไปยังเครื่องมือค้นหาสาธารณะหรือวางในเอกสารที่แชร์กัน
Google Contacts บนคอมพิวเตอร์สามารถส่งออกรายชื่อที่เลือก รายชื่อหลายรายการ หรือรายชื่อส่วนตัวที่เลือกทั้งหมดเป็น CSV หรือ vCard แหล่งที่มา
วิธีส่งออกรายชื่อที่เลือก
- เปิด Google Contacts บนคอมพิวเตอร์
- เลือกรายชื่อหรือรายชื่อที่คุณต้องการเก็บ
- เปิด More actions แล้วเลือก Export
- เลือกรูปแบบที่ตรงกับปลายทางของคุณ: Google CSV, CSV รูปแบบอื่น หรือ vCard
- บันทึกไฟล์ไปยังที่จัดเก็บส่วนตัวที่คุณควบคุม และจดบันทึกว่าคุณเก็บไว้ที่ไหน
ใช้ More actions, Export; Google ระบุว่า Google CSV เป็นรูปแบบสำหรับสำรองข้อมูล แหล่งที่มา
มีประเด็นปฏิบัติตามมาจากตรงนี้ Google CSV ถูกอธิบายว่าเป็นรูปแบบสำรองข้อมูล จึงเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลหากคุณวางแผนจะนำกลับเข้า Google ในภายหลัง แต่อาจไม่เหมาะกับแอปอื่นทุกตัว vCard มักเป็นตัวเลือกที่พกพาได้มากกว่าสำหรับโทรศัพท์และแอปรายชื่อ แต่คุณควรยืนยันว่าปลายทางของคุณรับอะไรได้ก่อนส่งออก
รายชื่อส่วนตัวเทียบกับ Directory ขององค์กร
หากคุณใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน Directory คือรายการองค์กรที่แชร์กัน ไม่ใช่สมุดรายชื่อส่วนตัวของคุณ การส่งออกรายชื่อส่วนตัวไม่อนุญาตให้คุณเลือกทุกรายการใน Directory
บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนไม่สามารถเลือกทุกรายชื่อใน Directory ขององค์กรผ่านการส่งออกรายชื่อส่วนตัวนี้ได้ แหล่งที่มา
นั่นหมายความว่าคุณไม่ควรถือว่าการส่งออกครั้งเดียวจะเก็บเพื่อนร่วมงานหรือรายการที่แชร์กันได้ หากคุณต้องการสิ่งเหล่านั้น ให้ถือเป็นคำถามแยกต่างหากและตรวจสอบว่าองค์กรของคุณอนุญาตอะไรก่อนที่คุณจะออกจากบัญชี
หลังส่งออก: รายการตรวจสั้น ๆ
- เปิดไฟล์หนึ่งครั้ง ยืนยันว่ามีรายชื่อที่คุณเลือกและอ่านได้ในเครื่องมือที่คุณวางแผนจะใช้
- นำเข้าปลายทาง ทำขณะที่คุณยังเทียบกับบัญชีเก่าได้ และแก้ไขความไม่ตรงกันก่อนเลิกใช้
- เก็บสำเนาส่วนตัว เก็บไว้ในที่ที่คุณควบคุมจนกว่าคุณจะพอใจว่าการย้ายเสร็จสมบูรณ์
- ลบสำเนาที่เกินมา ลบไฟล์ดาวน์โหลดซ้ำหรือสำเนาชั่วคราวออกจากตำแหน่งที่แชร์หรือสาธารณะ
- แล้วจึงเลิกใช้บัญชี อย่าถือว่าการส่งออกเป็นหลักฐานว่ามีอะไรถูกลบจาก Google; การส่งออกคือสำเนา ไม่ใช่การลบ
ขอบเขตข้อจำกัด
- การส่งออกไม่ใช่ไฟล์เก็บถาวรของทั้งบัญชี หากคุณต้องการข้อความ ไฟล์ หรือข้อมูลอื่น นี่คือเครื่องมือที่ผิด
- ไม่ใช่การลบที่รับประกัน การส่งออกรายชื่อไม่ได้ลบออกจากบัญชีเก่าหรือพิสูจน์ว่าข้อมูลที่จัดเก็บหายไปแล้ว
- ไม่ครอบคลุมทุกรายการใน Directory รายการขององค์กรต้องจัดการแยก
- ไม่ยืนยันว่ารายชื่อคือใคร ชื่อหรือที่อยู่ที่ส่งออกมาเป็นบันทึก ไม่ใช่หลักฐานยืนยันตัวตน
- การค้นหาชื่อผู้ใช้ไม่ใช่การส่งออกรายชื่อ หากคุณกำลังตรวจสอบชื่อผู้ใช้สาธารณะที่รู้จัก เครื่องมือค้นหาอย่าง TraceSeek อาจช่วยคุณค้นหาความสอดคล้องสาธารณะได้ แต่ไม่สามารถจัดการการตั้งค่า Google Contacts ไม่สามารถเห็นรายชื่อส่วนตัว และการพบความสอดคล้องเป็นเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานความเป็นเจ้าของ
ใช้เมื่อใด
ใช้การส่งออกนี้เมื่อคุณมีชุดรายชื่อที่กำหนดไว้เพื่อพกไปยังที่อยู่ใหม่และต้องการไฟล์เล็ก ๆ ที่ตรวจสอบได้ ใช้การส่งออกทั้งบัญชีเมื่อคุณต้องการทุกอย่าง ใช้การบันทึกอัตโนมัติเพียงเพื่อความสะดวก ไม่ใช่แผนการย้ายของคุณ และเก็บการส่งออกส่วนตัวให้ห่างจากเครื่องมือค้นหาสาธารณะ เพราะรายชื่อติดต่อไม่ใช่สิ่งที่ควรเผยแพร่หรือทดสอบกับบริการที่ไม่รู้จัก