Exporter une sélection de contacts Google avant de fermer un compte e-mail

Ce que cette tâche est, et ce qu’elle n’est pas

Fermer une adresse e-mail signifie généralement que vous avez besoin d’une copie utilisable des contacts sur lesquels vous comptez réellement, et non d’une archive complète du compte. Il s’agit d’un export ciblé : choisissez quelques personnes ou un petit groupe, exportez-les dans un format que votre destination peut importer, et conservez le fichier jusqu’à la fin du transfert.

Ce n’est pas la même chose que télécharger tout le contenu du compte, ni que laisser les contacts s’enregistrer automatiquement. Un export de compte entier répond à un autre objectif et est plus difficile à vérifier. L’enregistrement automatique capture ce que le service décide de conserver, ce qui peut inclure des entrées que vous n’aviez jamais l’intention de transférer.

Avant d’exporter

• Définissez d’abord la destination. Sachez si vous importez vers une autre application de contacts, un téléphone ou un tableur. La destination détermine si le CSV ou le vCard est le mieux adapté.
• Définissez l’ensemble minimal. Listez les personnes ou les groupes dont vous avez réellement besoin, plutôt que d’exporter tout et de trier ensuite.
• Vérifiez le type de compte. Les contacts Gmail personnels et les entrées de l’annuaire professionnel ou scolaire se comportent différemment dans cet export.
• Choisissez un stockage privé. Enregistrez le fichier dans un emplacement auquel vous seul avez accès. Ne le téléversez pas vers des outils de recherche publics et ne le collez pas dans des documents partagés.

Google Contacts sur ordinateur permet d’exporter un contact sélectionné, plusieurs contacts ou l’ensemble des contacts personnels sélectionnés au format CSV ou vCard. Source

Comment exporter une sélection de contacts

1. Ouvrez Google Contacts sur un ordinateur.
2. Sélectionnez le ou les contacts que vous souhaitez conserver.
3. Ouvrez Autres actions et choisissez Exporter.
4. Choisissez le format correspondant à votre destination : Google CSV, une autre variante CSV ou vCard.
5. Enregistrez le fichier dans un stockage privé que vous contrôlez et notez où vous l’avez enregistré.

Utilisez Autres actions, Exporter ; Google identifie le format Google CSV comme un format de sauvegarde. Source

Quelques points pratiques en découlent. Le format Google CSV est décrit comme un format de sauvegarde ; il est donc raisonnable si vous prévoyez de réimporter dans Google plus tard, mais il peut ne pas convenir à toutes les autres applications. Le vCard est souvent l’option la plus portable pour les téléphones et les applications de contacts, mais vous devez vérifier ce que votre destination accepte avant d’exporter.

Contacts personnels et annuaire de l’organisation

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, l’annuaire est une liste partagée de l’organisation, et non votre carnet d’adresses personnel. L’export de contacts personnels ne permet pas de sélectionner toutes les entrées de l’annuaire.

Les comptes professionnels ou scolaires ne permettent pas de sélectionner tous les contacts de l’annuaire de l’organisation via cet export de contacts personnels. Source

Cela signifie que vous ne devez pas supposer qu’un seul export capture vos collègues ou les listes partagées. Si vous en avez besoin, traitez-les comme une question distincte et vérifiez ce que votre organisation autorise avant de quitter le compte.

Après l’export : une courte liste de vérification

• Ouvrez le fichier une fois. Vérifiez qu’il contient les contacts sélectionnés et qu’il est lisible dans l’outil que vous prévoyez d’utiliser.
• Importez dans la destination. Faites-le pendant que vous pouvez encore comparer avec l’ancien compte, et corrigez les éventuelles divergences avant de le fermer.
• Conservez une copie privée. Stockez-la dans un emplacement que vous contrôlez jusqu’à ce que le transfert soit terminé à votre satisfaction.
• Supprimez les copies supplémentaires. Retirez les téléchargements en double ou les copies temporaires des emplacements partagés ou publics.
• Ensuite, fermez le compte. Ne considérez pas l’export comme la preuve que quelque chose a été supprimé de Google ; l’export est une copie, pas une suppression.

Limites en cas d’échec

• L’export n’est pas une archive complète du compte. Si vous avez besoin de messages, de fichiers ou d’autres données, ce n’est pas le bon outil.
• Ce n’est pas un effacement garanti. Exporter des contacts ne les supprime pas de l’ancien compte et ne prouve pas que les données stockées ont disparu.
• Cela ne couvre pas toutes les entrées de l’annuaire. Les listes de l’organisation nécessitent un traitement séparé.
• Cela ne vérifie pas l’identité d’un contact. Un nom ou une adresse exportés sont un enregistrement, pas une preuve d’identité.
• Une recherche de nom d’utilisateur n’est pas un export de contacts. Si vous vérifiez des noms d’utilisateur publics connus, un outil de recherche comme TraceSeek peut vous aider à trouver des correspondances publiques, mais il ne peut pas agir sur les paramètres de Google Contacts, ne peut pas voir les contacts privés, et une correspondance est une piste, pas une preuve de propriété.

Où cela s’inscrit

Utilisez cet export lorsque vous avez un ensemble défini de contacts à transférer vers une nouvelle adresse et que vous souhaitez un fichier petit et vérifiable. Utilisez un export de compte entier lorsque vous avez besoin de tout. N’utilisez l’enregistrement automatique que par commodité, pas comme plan de transfert. Et gardez les exports privés hors des outils de recherche publics, car une liste de contacts n’est pas quelque chose à publier ou à tester auprès de services inconnus.