यह कार्य क्या है, और क्या नहीं
ईमेल पता बंद करने का अर्थ आमतौर पर यह होता है कि आपको उन संपर्कों की उपयोगी प्रति चाहिए जिन पर आप वास्तव में निर्भर हैं, न कि पूरे खाते का संग्रह। यह एक संकीर्ण निर्यात है: कुछ लोगों या एक छोटे समूह को चुनें, उन्हें ऐसे प्रारूप में निर्यात करें जिसे आपका गंतव्य आयात कर सके, और स्थानांतरण पूरा होने तक फ़ाइल रखें।
यह खाते में सब कुछ डाउनलोड करने के समान नहीं है, और यह संपर्कों को स्वचालित रूप से सहेजने देने के समान भी नहीं है। पूरे खाते का निर्यात एक अलग उद्देश्य पूरा करता है और इसकी समीक्षा करना कठिन होता है। स्वचालित सहेजना वह कुछ भी कैप्चर करता है जिसे सेवा रखने का निर्णय लेती है, जिसमें ऐसी प्रविष्टियाँ शामिल हो सकती हैं जिन्हें आप कभी स्थानांतरित नहीं करना चाहते थे।
निर्यात से पहले
- पहले गंतव्य तय करें। जानें कि आप किसी अन्य संपर्क ऐप, फ़ोन या स्प्रेडशीट में आयात कर रहे हैं। गंतव्य यह निर्धारित करता है कि CSV या vCard बेहतर है।
- न्यूनतम सेट परिभाषित करें। सब कुछ निर्यात करके बाद में छाँटने के बजाय उन लोगों या समूहों की सूची बनाएं जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।
- खाता प्रकार जाँचें। व्यक्तिगत Gmail संपर्क और कार्य या स्कूल Directory प्रविष्टियाँ इस निर्यात में अलग व्यवहार करती हैं।
- निजी भंडारण चुनें। फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजें जहाँ केवल आप पहुँच सकें। इसे सार्वजनिक लुकअप टूल पर अपलोड न करें या साझा दस्तावेज़ों में पेस्ट न करें।
कंप्यूटर पर Google संपर्क एक चयनित संपर्क, कई संपर्क या सभी चयनित व्यक्तिगत संपर्कों को CSV या vCard के रूप में निर्यात कर सकता है। स्रोत
चयनित संपर्क कैसे निर्यात करें
- कंप्यूटर पर Google संपर्क खोलें।
- जिस संपर्क या संपर्कों को रखना चाहते हैं उन्हें चुनें।
- More actions खोलें और Export चुनें।
- अपने गंतव्य से मेल खाने वाला प्रारूप चुनें: Google CSV, अन्य CSV प्रकार, या vCard।
- फ़ाइल को अपने नियंत्रण वाले निजी भंडारण में सहेजें, और नोट करें कि आपने इसे कहाँ सहेजा।
More actions, Export का उपयोग करें; Google Google CSV को बैकअप प्रारूप के रूप में पहचानता है। स्रोत
इससे कुछ व्यावहारिक बातें निकलती हैं। Google CSV को बैकअप प्रारूप बताया गया है, इसलिए यदि आप बाद में Google में पुनः आयात करने की योजना बनाते हैं तो यह उचित विकल्प है, लेकिन यह हर अन्य ऐप के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता। vCard अक्सर फ़ोन और संपर्क ऐप के लिए अधिक पोर्टेबल विकल्प होता है, हालाँकि निर्यात से पहले पुष्टि करें कि आपका गंतव्य क्या स्वीकार करता है।
व्यक्तिगत संपर्क बनाम संगठन Directory
यदि आप कार्य या स्कूल खाते का उपयोग करते हैं, तो Directory एक साझा संगठनात्मक सूची है, आपकी व्यक्तिगत पता पुस्तिका नहीं। व्यक्तिगत-संपर्क निर्यात आपको हर Directory प्रविष्टि चुनने की अनुमति नहीं देता।
कार्य या स्कूल खाते इस व्यक्तिगत-संपर्क निर्यात के माध्यम से संगठन की Directory में सभी संपर्कों का चयन नहीं कर सकते। स्रोत
इसका अर्थ है कि आपको यह नहीं मानना चाहिए कि एक निर्यात सहकर्मियों या साझा सूचियों को कैप्चर कर लेता है। यदि आपको उनकी आवश्यकता है, तो उन्हें एक अलग प्रश्न मानें और खाता छोड़ने से पहले जाँचें कि आपका संगठन क्या अनुमति देता है।
निर्यात के बाद: एक संक्षिप्त चेकलिस्ट
- फ़ाइल एक बार खोलें। पुष्टि करें कि इसमें वे संपर्क हैं जिन्हें आपने चुना था और यह उस टूल में पढ़ने योग्य है जिसका आप उपयोग करने की योजना बनाते हैं।
- गंतव्य में आयात करें। यह तब करें जब आप अभी भी पुराने खाते से तुलना कर सकें, और खाता बंद करने से पहले किसी भी असंगति को ठीक करें।
- निजी प्रति रखें। इसे अपने नियंत्रण वाले स्थान पर तब तक रखें जब तक आप संतुष्ट न हों कि स्थानांतरण पूरा हो गया है।
- अतिरिक्त प्रतियाँ हटाएँ। साझा या सार्वजनिक स्थानों से कोई भी डुप्लिकेट डाउनलोड या अस्थायी प्रतियाँ हटाएँ।
- फिर खाता बंद करें। निर्यात को यह प्रमाण न मानें कि Google से कुछ भी हटा दिया गया है; निर्यात एक प्रति है, विलोपन नहीं।
विफलता की सीमाएँ
- निर्यात पूर्ण खाता संग्रह नहीं है। यदि आपको संदेश, फ़ाइलें या अन्य डेटा चाहिए, तो यह गलत उपकरण है।
- यह गारंटीशुदा मिटाना नहीं है। संपर्कों को निर्यात करने से वे पुराने खाते से हटते नहीं हैं और यह साबित नहीं होता कि संग्रहीत डेटा चला गया है।
- यह हर Directory प्रविष्टि को कवर नहीं करता। संगठन सूचियों के लिए अलग प्रबंधन आवश्यक है।
- यह सत्यापित नहीं करता कि संपर्क कौन है। निर्यात किया गया नाम या पता एक रिकॉर्ड है, पहचान का प्रमाण नहीं।
- उपयोगकर्ता नाम खोज संपर्क निर्यात नहीं है। यदि आप ज्ञात सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम जाँच रहे हैं, तो TraceSeek जैसा लुकअप टूल सार्वजनिक मिलान खोजने में मदद कर सकता है, लेकिन यह Google संपर्क सेटिंग्स संचालित नहीं कर सकता, निजी संपर्कों को नहीं देख सकता, और मिलान एक सुराग है, स्वामित्व का प्रमाण नहीं।
यह कहाँ फिट बैठता है
इस निर्यात का उपयोग तब करें जब आपके पास नए पते पर ले जाने के लिए संपर्कों का एक निश्चित सेट हो और आप एक छोटी, समीक्षा योग्य फ़ाइल चाहते हों। जब आपको सब कुछ चाहिए तो पूर्ण-खाता निर्यात का उपयोग करें। स्वचालित सहेजने का उपयोग केवल सुविधा के रूप में करें, अपनी स्थानांतरण योजना के रूप में नहीं। और निजी निर्यात को सार्वजनिक लुकअप टूल से दूर रखें, क्योंकि संपर्क सूची ऐसी चीज़ नहीं है जिसे प्रकाशित किया जाए या अज्ञात सेवाओं के विरुद्ध परखा जाए।