Esportare i contatti Google selezionati prima di chiudere un account email

Di cosa si tratta e cosa non è

Chiudere un indirizzo email di solito significa aver bisogno di una copia utilizzabile dei contatti su cui fai davvero affidamento, non di un archivio completo dell’account. Questa è un’esportazione mirata: scegli alcune persone o un piccolo gruppo, le esporti in un formato che la destinazione può importare e conservi il file fino al completamento del trasferimento.

Non è la stessa cosa di scaricare tutto ciò che è presente nell’account, né di lasciare che i contatti vengano salvati automaticamente. Un’esportazione dell’intero account serve a uno scopo diverso ed è più difficile da rivedere. Il salvataggio automatico cattura ciò che il servizio decide di conservare, il che può includere voci che non avresti mai voluto trasferire.

Prima di esportare

• Decidi prima la destinazione. Sappi se importerai in un’altra app di contatti, su un telefono o in un foglio di calcolo. La destinazione determina se CSV o vCard è la scelta migliore.
• Definisci il set minimo. Elenca le persone o i gruppi di cui hai davvero bisogno, invece di esportare tutto e ordinare dopo.
• Controlla il tipo di account. I contatti personali di Gmail e le voci della Directory di lavoro o scolastica si comportano diversamente in questa esportazione.
• Scegli un’archiviazione privata. Salva il file in una posizione accessibile solo a te. Non caricarlo su strumenti di ricerca pubblici né incollarlo in documenti condivisi.

Google Contatti da computer può esportare un contatto selezionato, più contatti o tutti i contatti personali selezionati in formato CSV o vCard. Fonte

Come esportare i contatti selezionati

1. Apri Google Contatti da computer.
2. Seleziona il contatto o i contatti che vuoi conservare.
3. Apri Altre azioni e scegli Esporta.
4. Scegli il formato adatto alla tua destinazione: Google CSV, un’altra variante CSV o vCard.
5. Salva il file in un’archiviazione privata che controlli e annota dove l’hai salvato.

Usa Altre azioni, Esporta; Google identifica Google CSV come formato di backup. Fonte

Da ciò derivano alcuni punti pratici. Google CSV è descritto come formato di backup, quindi è una scelta ragionevole se prevedi di reimportare in Google in seguito, ma potrebbe non adattarsi a ogni altra app. vCard è spesso l’opzione più portabile per telefoni e app di contatti, anche se dovresti verificare cosa accetta la tua destinazione prima di esportare.

Contatti personali e Directory dell’organizzazione

Se usi un account di lavoro o scolastico, la Directory è un elenco condiviso dell’organizzazione, non la tua rubrica personale. L’esportazione dei contatti personali non ti consente di selezionare ogni voce della Directory.

Gli account di lavoro o scolastici non consentono di selezionare tutti i contatti della Directory dell’organizzazione tramite questa esportazione dei contatti personali. Fonte

Ciò significa che non devi dare per scontato che una singola esportazione catturi colleghi o elenchi condivisi. Se ne hai bisogno, trattali come una questione separata e verifica cosa consente la tua organizzazione prima di lasciare l’account.

Dopo l’esportazione: una breve lista di controllo

• Apri il file una volta. Verifica che contenga i contatti selezionati e che sia leggibile nello strumento che intendi usare.
• Importa nella destinazione. Fallo mentre puoi ancora confrontare con il vecchio account e correggi eventuali discrepanze prima di chiuderlo.
• Conserva una copia privata. Salvala in un luogo che controlli finché non sei soddisfatto che il trasferimento sia completo.
• Elimina le copie extra. Rimuovi eventuali download duplicati o copie temporanee da luoghi condivisi o pubblici.
• Poi chiudi l’account. Non considerare l’esportazione come prova che qualcosa sia stato eliminato da Google; l’esportazione è una copia, non una cancellazione.

Limiti e casi in cui non funziona

• L’esportazione non è un archivio completo dell’account. Se hai bisogno di messaggi, file o altri dati, questo non è lo strumento giusto.
• Non è una cancellazione garantita. Esportare i contatti non li elimina dal vecchio account né prova che i dati memorizzati siano spariti.
• Non copre ogni voce della Directory. Gli elenchi dell’organizzazione richiedono una gestione separata.
• Non verifica chi sia un contatto. Un nome o un indirizzo esportato è un dato, non una prova di identità.
• Una ricerca di username non è un’esportazione di contatti. Se stai controllando username pubblici noti, uno strumento di ricerca come TraceSeek può aiutarti a trovare corrispondenze pubbliche, ma non può gestire le impostazioni di Google Contatti, non può vedere i contatti privati e una corrispondenza è un indizio, non una prova di proprietà.

Quando usare questo metodo

Usa questa esportazione quando hai un set definito di contatti da trasferire in un nuovo indirizzo e vuoi un file piccolo e verificabile. Usa un’esportazione dell’intero account quando hai bisogno di tutto. Usa il salvataggio automatico solo come comodità, non come piano di trasferimento. E tieni le esportazioni private lontane dagli strumenti di ricerca pubblici, perché una lista di contatti non è qualcosa da pubblicare o testare con servizi sconosciuti.