Geselecteerde Google-contacten exporteren voordat je een e-mailaccount opheft

Wat deze taak is, en wat niet

Een e-mailadres opheffen betekent meestal dat je een bruikbare kopie nodig hebt van de contacten waar je echt op vertrouwt, niet een volledige accountarchivering. Dit is een gerichte export: kies een paar mensen of een kleine groep, exporteer ze in een formaat dat je bestemming kan importeren, en bewaar het bestand tot de overstap klaar is.

Het is niet hetzelfde als alles in het account downloaden, en het is niet hetzelfde als contacten automatisch laten opslaan. Een volledige accountexport dient een ander doel en is lastiger te controleren. Automatisch opslaan legt vast wat de dienst besluit te bewaren, wat items kan bevatten die je nooit wilde meenemen.

Voordat je exporteert

• Bepaal eerst de bestemming. Weet of je importeert in een andere contacten-app, een telefoon of een spreadsheet. De bestemming bepaalt of CSV of vCard beter past.
• Bepaal de minimale set. Maak een lijst van de mensen of groepen die je echt nodig hebt, in plaats van alles te exporteren en later te sorteren.
• Controleer het accounttype. Persoonlijke Gmail-contacten en Directory-items van werk of school gedragen zich anders in deze export.
• Kies een privéopslag. Sla het bestand op een locatie op die alleen jij kunt bereiken. Upload het niet naar openbare opzoektools en plak het niet in gedeelde documenten.

Google Contacts op een computer kan een geselecteerd contact, meerdere contacten of alle geselecteerde persoonlijke contacten exporteren als CSV of vCard. Bron

Hoe je geselecteerde contacten exporteert

1. Open Google Contacts op een computer.
2. Selecteer het contact of de contacten die je wilt bewaren.
3. Open Meer acties en kies Exporteren.
4. Kies het formaat dat bij je bestemming past: Google CSV, een andere CSV-variant of vCard.
5. Sla het bestand op in privéopslag die je zelf beheert, en noteer waar je het hebt opgeslagen.

Gebruik Meer acties, Exporteren; Google noemt Google CSV een back-upformaat. Bron

Hieruit volgen een paar praktische punten. Google CSV wordt beschreven als een back-upformaat, dus het is een redelijke keuze als je van plan bent later opnieuw in Google te importeren, maar het past mogelijk niet bij elke andere app. vCard is vaak de meer draagbare optie voor telefoons en contacten-apps, hoewel je moet controleren wat je bestemming accepteert voordat je exporteert.

Persoonlijke contacten versus de Directory van de organisatie

Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, is de Directory een gedeelde organisatielijst, niet je persoonlijke adresboek. De export van persoonlijke contacten laat je niet elk Directory-item selecteren.

Werk- of schoolaccounts kunnen niet elk contact in de Directory van de organisatie selecteren via deze export van persoonlijke contacten. Bron

Dat betekent dat je niet moet aannemen dat één export collega’s of gedeelde vermeldingen meeneemt. Als je die nodig hebt, behandel ze dan als een aparte vraag en controleer wat je organisatie toestaat voordat je het account verlaat.

Na de export: een korte checklist

• Open het bestand één keer. Controleer of het de contacten bevat die je hebt geselecteerd en of het leesbaar is in de tool die je wilt gebruiken.
• Importeer in de bestemming. Doe dit terwijl je nog kunt vergelijken met het oude account, en los eventuele verschillen op voordat je het opheft.
• Bewaar een privékopie. Bewaar het ergens die je zelf beheert totdat je tevreden bent dat de overstap compleet is.
• Verwijder extra kopieën. Verwijder dubbele downloads of tijdelijke kopieën van gedeelde of openbare locaties.
• Hef daarna het account op. Beschouw exporteren niet als bewijs dat er iets uit Google is verwijderd; de export is een kopie, geen verwijdering.

Grenzen aan de taak

• De export is geen volledige accountarchivering. Als je berichten, bestanden of andere gegevens nodig hebt, is dit het verkeerde hulpmiddel.
• Het is geen gegarandeerde wissing. Contacten exporteren verwijdert ze niet uit het oude account en bewijst niet dat opgeslagen gegevens weg zijn.
• Het dekt niet elk Directory-item. Organisatielijsten vereisen aparte behandeling.
• Het verifieert niet wie een contact is. Een geëxporteerde naam of adres is een registratie, geen bewijs van identiteit.
• Een gebruikersnaamzoekopdracht is geen contactexport. Als je bekende openbare gebruikersnamen controleert, kan een opzoektool zoals TraceSeek je helpen openbare overeenkomsten te vinden, maar het kan geen Google Contacts-instellingen bedienen, geen privécontacten zien, en een overeenkomst is een aanwijzing, geen bewijs van eigendom.

Waar dit past

Gebruik deze export wanneer je een afgebakende set contacten hebt om mee te nemen naar een nieuw adres en je een klein, controleerbaar bestand wilt. Gebruik een volledige accountexport wanneer je alles nodig hebt. Gebruik automatisch opslaan alleen als gemak, niet als je overstapplan. En houd privé-exports buiten openbare opzoektools, want een contactenlijst is niet iets om te publiceren of te testen tegen onbekende diensten.