Apa tugas ini, dan apa yang bukan
Menutup alamat email biasanya berarti Anda memerlukan salinan kontak yang benar-benar Anda andalkan, bukan arsip seluruh akun. Ini adalah ekspor terbatas: pilih beberapa orang atau kelompok kecil, ekspor dalam format yang dapat diimpor oleh tujuan Anda, dan simpan file sampai pemindahan selesai.
Ini tidak sama dengan mengunduh semua yang ada di akun, dan tidak sama dengan membiarkan kontak tersimpan otomatis. Ekspor seluruh akun memiliki tujuan berbeda dan lebih sulit ditinjau. Penyimpanan otomatis menangkap apa pun yang diputuskan layanan untuk disimpan, yang mungkin mencakup entri yang tidak pernah ingin Anda bawa.
Sebelum mengekspor
- Tentukan tujuan terlebih dahulu. Ketahui apakah Anda akan mengimpor ke aplikasi kontak lain, ponsel, atau spreadsheet. Tujuan menentukan apakah CSV atau vCard yang lebih cocok.
- Tetapkan kumpulan minimum. Daftar orang atau grup yang benar-benar Anda butuhkan, bukan mengekspor semuanya lalu menyortir belakangan.
- Periksa jenis akun. Kontak Gmail pribadi dan entri Direktori kerja atau sekolah berperilaku berbeda dalam ekspor ini.
- Pilih penyimpanan privat. Simpan file ke lokasi yang hanya Anda dapat mengaksesnya. Jangan mengunggahnya ke alat pencarian publik atau menempelkannya ke dokumen bersama.
Google Contacts di komputer dapat mengekspor satu kontak pilihan, beberapa kontak, atau semua kontak pribadi yang dipilih sebagai CSV atau vCard. Sumber
Cara mengekspor kontak pilihan
- Buka Google Contacts di komputer.
- Pilih kontak atau kontak yang ingin Anda simpan.
- Buka More actions dan pilih Export.
- Pilih format yang sesuai dengan tujuan Anda: Google CSV, varian CSV lain, atau vCard.
- Simpan file ke penyimpanan privat yang Anda kendalikan, dan catat di mana Anda menyimpannya.
Gunakan More actions, Export; Google mengidentifikasi Google CSV sebagai format cadangan. Sumber
Beberapa poin praktis mengikuti dari ini. Google CSV dijelaskan sebagai format cadangan, jadi ini pilihan yang wajar jika Anda berencana mengimpor ulang ke Google nanti, tetapi mungkin tidak cocok untuk setiap aplikasi lain. vCard sering kali menjadi opsi yang lebih portabel untuk ponsel dan aplikasi kontak, meskipun Anda harus mengonfirmasi apa yang diterima tujuan Anda sebelum mengekspor.
Kontak pribadi versus Direktori organisasi
Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, Direktori adalah daftar organisasi bersama, bukan buku alamat pribadi Anda. Ekspor kontak pribadi tidak memungkinkan Anda memilih setiap entri Direktori.
Akun kerja atau sekolah tidak dapat memilih setiap kontak di Direktori organisasi melalui ekspor kontak pribadi ini. Sumber
Artinya, Anda tidak boleh menganggap satu ekspor menangkap kolega atau daftar bersama. Jika Anda membutuhkannya, perlakukan sebagai pertanyaan terpisah dan periksa apa yang diizinkan organisasi Anda sebelum Anda meninggalkan akun.
Setelah ekspor: daftar periksa singkat
- Buka file sekali. Pastikan file berisi kontak yang Anda pilih dan dapat dibaca di alat yang akan Anda gunakan.
- Impor ke tujuan. Lakukan ini selagi Anda masih dapat membandingkan dengan akun lama, dan perbaiki ketidakcocokan sebelum Anda menutupnya.
- Simpan salinan privat. Simpan di lokasi yang Anda kendalikan sampai Anda yakin pemindahan selesai.
- Hapus salinan tambahan. Hapus unduhan duplikat atau salinan sementara dari lokasi bersama atau publik.
- Lalu tutup akun. Jangan menganggap ekspor sebagai bukti bahwa sesuatu telah dihapus dari Google; ekspor adalah salinan, bukan penghapusan.
Batas kegagalan
- Ekspor bukan arsip seluruh akun. Jika Anda memerlukan pesan, file, atau data lain, ini alat yang salah.
- Ini bukan penghapusan yang dijamin. Mengekspor kontak tidak menghapusnya dari akun lama atau membuktikan bahwa data yang tersimpan telah hilang.
- Ini tidak mencakup setiap entri Direktori. Daftar organisasi memerlukan penanganan terpisah.
- Ini tidak memverifikasi siapa kontak tersebut. Nama atau alamat yang diekspor adalah catatan, bukan bukti identitas.
- Pencarian nama pengguna bukan ekspor kontak. Jika Anda memeriksa nama pengguna publik yang diketahui, alat pencarian seperti TraceSeek dapat membantu Anda menemukan kecocokan publik, tetapi tidak dapat mengoperasikan pengaturan Google Contacts, tidak dapat melihat kontak privat, dan kecocokan adalah petunjuk, bukan bukti kepemilikan.
Di mana ini cocok
Gunakan ekspor ini ketika Anda memiliki kumpulan kontak yang jelas untuk dibawa ke alamat baru dan Anda menginginkan file kecil yang dapat ditinjau. Gunakan ekspor seluruh akun ketika Anda membutuhkan semuanya. Gunakan penyimpanan otomatis hanya sebagai kenyamanan, bukan sebagai rencana pemindahan Anda. Dan jauhkan ekspor privat dari alat pencarian publik, karena daftar kontak bukan sesuatu untuk dipublikasikan atau diuji terhadap layanan yang tidak dikenal.