Worum es bei dieser Aufgabe geht – und worum nicht
Ein E-Mail-Konto aufzugeben bedeutet meist, dass Sie eine nutzbare Kopie der Kontakte brauchen, auf die Sie tatsächlich angewiesen sind – kein vollständiges Kontoarchiv. Das hier ist ein gezielter Export: Wählen Sie einige Personen oder eine kleine Gruppe aus, exportieren Sie sie in einem Format, das Ihr Ziel importieren kann, und bewahren Sie die Datei auf, bis der Umzug abgeschlossen ist.
Das ist nicht dasselbe wie das Herunterladen aller Daten im Konto, und es ist nicht dasselbe wie das automatische Speichern von Kontakten. Ein Kontoexport dient einem anderen Zweck und ist schwerer zu prüfen. Automatisches Speichern erfasst, was der Dienst für aufbewahrenswert hält – darunter möglicherweise Einträge, die Sie nie übernehmen wollten.
Bevor Sie exportieren
- Legen Sie zuerst das Ziel fest. Wissen Sie, ob Sie in eine andere Kontakte-App, ein Telefon oder eine Tabellenkalkulation importieren. Das Ziel bestimmt, ob CSV oder vCard besser passt.
- Definieren Sie die Mindestmenge. Listen Sie die Personen oder Gruppen auf, die Sie wirklich brauchen, statt alles zu exportieren und später zu sortieren.
- Prüfen Sie den Kontotyp. Persönliche Gmail-Kontakte und Verzeichniseinträge von Arbeits- oder Schulkonten verhalten sich bei diesem Export unterschiedlich.
- Wählen Sie einen privaten Speicherort. Speichern Sie die Datei an einem Ort, auf den nur Sie zugreifen können. Laden Sie sie nicht in öffentliche Lookup-Tools hoch und fügen Sie sie nicht in gemeinsam genutzte Dokumente ein.
Google Kontakte am Computer kann einen ausgewählten Kontakt, mehrere Kontakte oder alle ausgewählten persönlichen Kontakte als CSV oder vCard exportieren. Quelle
So exportieren Sie ausgewählte Kontakte
- Öffnen Sie Google Kontakte an einem Computer.
- Wählen Sie den oder die Kontakte aus, die Sie behalten möchten.
- Öffnen Sie Weitere Aktionen und wählen Sie Exportieren.
- Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Ziel passt: Google CSV, eine andere CSV-Variante oder vCard.
- Speichern Sie die Datei an einem privaten Ort, den Sie kontrollieren, und notieren Sie, wo Sie sie gespeichert haben.
Verwenden Sie Weitere Aktionen, Exportieren; Google bezeichnet Google CSV als Backup-Format. Quelle
Daraus ergeben sich einige praktische Punkte. Google CSV wird als Backup-Format beschrieben, ist also eine sinnvolle Wahl, wenn Sie später wieder in Google importieren wollen, passt aber möglicherweise nicht zu jeder anderen App. vCard ist für Telefone und Kontakte-Apps oft die portablere Option, doch Sie sollten vor dem Export bestätigen, was Ihr Ziel akzeptiert.
Persönliche Kontakte versus das Verzeichnis der Organisation
Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto nutzen, ist das Verzeichnis eine gemeinsame organisatorische Auflistung, nicht Ihr persönliches Adressbuch. Der Export persönlicher Kontakte erlaubt es nicht, jeden Verzeichniseintrag auszuwählen.
Arbeits- oder Schulkonten können über diesen Export persönlicher Kontakte nicht jeden Kontakt im Verzeichnis der Organisation auswählen. Quelle
Das bedeutet, Sie sollten nicht annehmen, dass ein einzelner Export Kollegen oder gemeinsame Einträge erfasst. Wenn Sie diese benötigen, behandeln Sie sie als separate Frage und prüfen Sie, was Ihre Organisation erlaubt, bevor Sie das Konto aufgeben.
Nach dem Export: eine kurze Checkliste
- Öffnen Sie die Datei einmal. Bestätigen Sie, dass sie die ausgewählten Kontakte enthält und in dem Tool lesbar ist, das Sie verwenden wollen.
- Importieren Sie in das Ziel. Tun Sie dies, solange Sie noch mit dem alten Konto vergleichen können, und beheben Sie Abweichungen, bevor Sie es aufgeben.
- Bewahren Sie eine private Kopie auf. Speichern Sie sie an einem Ort, den Sie kontrollieren, bis Sie sicher sind, dass der Umzug abgeschlossen ist.
- Löschen Sie zusätzliche Kopien. Entfernen Sie doppelte Downloads oder temporäre Kopien von gemeinsamen oder öffentlichen Orten.
- Dann geben Sie das Konto auf. Betrachten Sie den Export nicht als Beweis dafür, dass etwas bei Google gelöscht wurde; der Export ist eine Kopie, keine Löschung.
Grenzen und Fehlerfälle
- Der Export ist kein vollständiges Kontoarchiv. Wenn Sie Nachrichten, Dateien oder andere Daten benötigen, ist dies das falsche Werkzeug.
- Er ist keine garantierte Löschung. Das Exportieren von Kontakten löscht sie nicht aus dem alten Konto und beweist nicht, dass gespeicherte Daten verschwunden sind.
- Er deckt nicht jeden Verzeichniseintrag ab. Organisatorische Auflistungen erfordern eine separate Behandlung.
- Er überprüft nicht, wer ein Kontakt ist. Ein exportierter Name oder eine Adresse ist ein Datensatz, kein Identitätsnachweis.
- Eine Benutzernamenssuche ist kein Kontaktexport. Wenn Sie bekannte öffentliche Benutzernamen prüfen, kann ein Lookup-Tool wie TraceSeek helfen, öffentliche Übereinstimmungen zu finden, aber es kann keine Google Kontakte-Einstellungen bedienen, keine privaten Kontakte sehen, und eine Übereinstimmung ist ein Hinweis, kein Eigentumsnachweis.
Wann dieser Export passt
Verwenden Sie diesen Export, wenn Sie eine festgelegte Gruppe von Kontakten in eine neue Adresse übernehmen wollen und eine kleine, überprüfbare Datei wünschen. Verwenden Sie einen vollständigen Kontoexport, wenn Sie alles benötigen. Nutzen Sie automatisches Speichern nur als Annehmlichkeit, nicht als Ihren Umzugsplan. Und halten Sie private Exporte aus öffentlichen Lookup-Tools heraus, denn eine Kontaktliste ist nichts, was man veröffentlichen oder gegen unbekannte Dienste testen sollte.