Bu görev nedir, ne değildir
Bir e-posta adresini kapatmak genellikle tüm hesabın arşivini değil, gerçekten güvendiğiniz kişilerin kullanılabilir bir kopyasına ihtiyaç duyduğunuz anlamına gelir. Bu dar kapsamlı bir dışa aktarımdır: birkaç kişiyi veya küçük bir grubu seçin, hedefinizin içe aktarabileceği bir biçimde dışa aktarın ve dosyayı taşıma tamamlanana kadar saklayın.
Bu, hesaptaki her şeyi indirmekle aynı şey değildir ve kişilerin otomatik olarak kaydedilmesine izin vermekle de aynı değildir. Tüm hesabı dışa aktarmak farklı bir amaca hizmet eder ve gözden geçirilmesi daha zordur. Otomatik kaydetme, hizmetin saklamaya karar verdiği her şeyi yakalar; bu, taşımak istemediğiniz girdileri de içerebilir.
Dışa aktarmadan önce
- Önce hedefi belirleyin. Başka bir kişiler uygulamasına, bir telefona veya bir elektronik tabloya mı aktaracağınızı bilin. Hedef, CSV’nin mi yoksa vCard’ın mı daha uygun olduğunu belirler.
- Asgari kümeyi tanımlayın. Her şeyi dışa aktarıp sonra ayıklamak yerine gerçekten ihtiyacınız olan kişileri veya grupları listeleyin.
- Hesap türünü kontrol edin. Kişisel Gmail kişileri ile iş veya okul Dizini girdileri bu dışa aktarımda farklı davranır.
- Özel depolama seçin. Dosyayı yalnızca sizin erişebileceğiniz bir konuma kaydedin. Dosyayı herkese açık arama araçlarına yüklemeyin veya paylaşılan belgelere yapıştırmayın.
Bilgisayarda Google Kişiler, seçili bir kişiyi, birkaç kişiyi veya tüm seçili kişisel kişileri CSV ya da vCard olarak dışa aktarabilir. Kaynak
Seçili kişileri dışa aktarma
- Bilgisayarda Google Kişiler’i açın.
- Saklamak istediğiniz kişiyi veya kişileri seçin.
- Diğer işlemler’i açın ve Dışa aktar’ı seçin.
- Hedefinize uygun biçimi seçin: Google CSV, başka bir CSV varyantı veya vCard.
- Dosyayı kontrolünüzdeki özel bir depolamaya kaydedin ve nereye kaydettiğinizi not edin.
Diğer işlemler, Dışa aktar yolunu kullanın; Google, Google CSV’yi yedekleme biçimi olarak tanımlar. Kaynak
Bundan birkaç pratik nokta çıkar. Google CSV bir yedekleme biçimi olarak tanımlandığından, daha sonra Google’a yeniden aktarmayı planlıyorsanız makul bir seçimdir, ancak diğer her uygulamaya uygun olmayabilir. vCard genellikle telefonlar ve kişiler uygulamaları için daha taşınabilir bir seçenektir, ancak dışa aktarmadan önce hedefinizin neyi kabul ettiğini doğrulamalısınız.
Kişisel kişiler ile kuruluş Dizini
Bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, Dizin paylaşılan bir kurumsal listedir, kişisel adres defteriniz değildir. Kişisel kişiler dışa aktarımı, her Dizin girdisini seçmenize izin vermez.
İş veya okul hesapları, kuruluş Dizini’ndeki tüm kişileri bu kişisel kişiler dışa aktarımıyla seçemez. Kaynak
Bu, tek bir dışa aktarımın iş arkadaşlarını veya paylaşılan listeleri yakaladığını varsaymamanız gerektiği anlamına gelir. Bunlara ihtiyacınız varsa, bunları ayrı bir soru olarak ele alın ve hesaptan ayrılmadan önce kuruluşunuzun neye izin verdiğini kontrol edin.
Dışa aktarımdan sonra: kısa bir kontrol listesi
- Dosyayı bir kez açın. Seçtiğiniz kişileri içerdiğini ve kullanmayı planladığınız araçta okunabilir olduğunu doğrulayın.
- Hedefe aktarın. Bunu eski hesapla karşılaştırma yapabildiğiniz sürece yapın ve hesabı kapatmadan önce uyumsuzlukları düzeltin.
- Özel bir kopya saklayın. Taşımanın tamamlandığından emin olana kadar kontrolünüzdeki bir yerde saklayın.
- Fazla kopyaları silin. Paylaşılan veya herkese açık konumlardaki yinelenen indirmeleri veya geçici kopyaları kaldırın.
- Sonra hesabı kapatın. Dışa aktarmayı, Google’dan herhangi bir şeyin silindiğinin kanıtı olarak görmeyin; dışa aktarma bir kopyadır, silme değildir.
Başarısızlık sınırları
- Dışa aktarma tam bir hesap arşivi değildir. Mesajlara, dosyalara veya diğer verilere ihtiyacınız varsa, bu yanlış araçtır.
- Garantili bir silme değildir. Kişileri dışa aktarmak, onları eski hesaptan silmez veya saklanan verilerin gittiğini kanıtlamaz.
- Her Dizin girdisini kapsamaz. Kuruluş listeleri ayrı işlem gerektirir.
- Bir kişinin kim olduğunu doğrulamaz. Dışa aktarılan bir ad veya adres bir kayıttır, kimlik kanıtı değildir.
- Kullanıcı adı araması bir kişi dışa aktarımı değildir. Bilinen herkese açık kullanıcı adlarını kontrol ediyorsanız, TraceSeek gibi bir arama aracı herkese açık eşleşmeleri bulmanıza yardımcı olabilir, ancak Google Kişiler ayarlarını çalıştıramaz, özel kişileri göremez ve bir eşleşme sahiplik kanıtı değil, bir ipucudur.
Bu nerede işe yarar
Yeni bir adrese taşıyacağınız tanımlı bir kişi kümeniz olduğunda ve küçük, gözden geçirilebilir bir dosya istediğinizde bu dışa aktarımı kullanın. Her şeye ihtiyacınız olduğunda tam hesap dışa aktarımını kullanın. Otomatik kaydetmeyi yalnızca bir kolaylık olarak kullanın, taşıma planınız olarak değil. Ve özel dışa aktarımları herkese açık arama araçlarından uzak tutun, çünkü bir kişi listesi yayınlanacak veya bilinmeyen hizmetlere karşı test edilecek bir şey değildir.