Що це за завдання і чим воно не є
Закриття поштової адреси зазвичай означає, що вам потрібна робоча копія контактів, на які ви справді покладаєтесь, а не архів усього акаунта. Це вузький експорт: виберіть кількох людей або невелику групу, експортуйте їх у форматі, який підтримує ваше місце призначення, і зберігайте файл, доки перехід не завершиться.
Це не те саме, що завантажити все з акаунта, і не те саме, що дозволити контактам зберігатися автоматично. Експорт усього акаунта слугує іншій меті та його важче перевірити. Автоматичне збереження фіксує те, що вирішить зберегти сервіс, і може включати записи, які ви не хотіли переносити.
Перед експортом
- Спочатку визначте місце призначення. Знайте, чи імпортуєте ви в інший додаток контактів, телефон чи електронну таблицю. Місце призначення визначає, який формат краще підходить — CSV чи vCard.
- Визначте мінімальний набір. Перелічіть людей або групи, які вам справді потрібні, замість того щоб експортувати все й сортувати потім.
- Перевірте тип акаунта. Особисті контакти Gmail і записи з робочого або навчального каталогу поводяться в цьому експорті по-різному.
- Виберіть приватне сховище. Збережіть файл у місці, доступ до якого маєте лише ви. Не завантажуйте його в публічні інструменти пошуку та не вставляйте в спільні документи.
Google Контакти на комп’ютері можуть експортувати вибраний контакт, кілька контактів або всі вибрані особисті контакти у форматі CSV чи vCard. Джерело
Як експортувати вибрані контакти
- Відкрийте Google Контакти на комп’ютері.
- Виберіть контакт або контакти, які хочете зберегти.
- Відкрийте Інші дії та виберіть Експорт.
- Виберіть формат, що відповідає вашому місцю призначення: Google CSV, інший варіант CSV або vCard.
- Збережіть файл у приватному сховищі, яке ви контролюєте, і запишіть, де саме його збережено.
Використовуйте «Інші дії» → «Експорт»; Google визначає Google CSV як формат резервної копії. Джерело
З цього випливає кілька практичних моментів. Google CSV описано як формат резервної копії, тому це розумний вибір, якщо ви плануєте повторно імпортувати в Google пізніше, але він може не підходити для кожного іншого додатка. vCard часто є більш переносимим варіантом для телефонів і додатків контактів, хоча перед експортом слід переконатися, що ваше місце призначення його приймає.
Особисті контакти проти організаційного каталогу
Якщо ви користуєтеся робочим або навчальним акаунтом, каталог — це спільний організаційний список, а не ваша особиста адресна книга. Експорт особистих контактів не дозволяє вибрати кожен запис із каталогу.
Робочі або навчальні акаунти не можуть вибрати всі контакти з організаційного каталогу через цей експорт особистих контактів. Джерело
Це означає, що не варто припускати, ніби один експорт охопить колег або спільні списки. Якщо вони вам потрібні, розглядайте це як окреме питання та перевірте, що дозволяє ваша організація, перш ніж залишати акаунт.
Після експорту: короткий контрольний список
- Відкрийте файл один раз. Переконайтеся, що він містить вибрані вами контакти та читається в інструменті, який ви плануєте використовувати.
- Імпортуйте в місце призначення. Зробіть це, поки ще можете порівняти зі старим акаунтом, і виправте будь-які розбіжності до його закриття.
- Збережіть приватну копію. Тримайте її в місці, яке ви контролюєте, доки не переконаєтеся, що перехід завершено.
- Видаліть зайві копії. Приберіть будь-які дублікати завантажень або тимчасові копії зі спільних чи публічних місць.
- Потім закрийте акаунт. Не вважайте експорт доказом того, що щось було видалено з Google; експорт — це копія, а не видалення.
Межі застосування
- Експорт не є архівом усього акаунта. Якщо вам потрібні повідомлення, файли чи інші дані, це не той інструмент.
- Це не гарантоване стирання. Експорт контактів не видаляє їх зі старого акаунта і не доводить, що збережені дані зникли.
- Він не охоплює кожен запис каталогу. Організаційні списки потребують окремого підходу.
- Він не підтверджує, ким є контакт. Експортоване ім’я чи адреса — це запис, а не доказ особи.
- Пошук за іменем користувача — не експорт контактів. Якщо ви перевіряєте відомі публічні імена користувачів, інструмент пошуку, як-от TraceSeek, може допомогти знайти публічні збіги, але він не може керувати налаштуваннями Google Контактів, не бачить приватних контактів, а збіг — це зачіпка, а не доказ володіння.
Де це доречно
Використовуйте цей експорт, коли маєте визначений набір контактів для перенесення на нову адресу і хочете невеликий файл, який можна перевірити. Використовуйте експорт усього акаунта, коли вам потрібно все. Використовуйте автоматичне збереження лише як зручність, а не як план переходу. І тримайте приватні експорти подалі від публічних інструментів пошуку, адже список контактів — це не те, що варто публікувати чи перевіряти в невідомих сервісах.