O que esta tarefa é, e o que ela não é
Encerrar um endereço de e-mail geralmente significa que você precisa de uma cópia utilizável dos contatos em que realmente confia, não de um arquivo completo da conta. Esta é uma exportação restrita: escolha algumas pessoas ou um pequeno grupo, exporte no formato que o destino consegue importar e guarde o arquivo até concluir a mudança.
Isso não é o mesmo que baixar tudo da conta, nem é o mesmo que deixar os contatos serem salvos automaticamente. Uma exportação da conta inteira tem outra finalidade e é mais difícil de revisar. O salvamento automático captura o que o serviço decidir manter, o que pode incluir entradas que você nunca quis levar.
Antes de exportar
- Defina o destino primeiro. Saiba se você vai importar para outro aplicativo de contatos, um celular ou uma planilha. O destino determina se CSV ou vCard é a melhor opção.
- Defina o conjunto mínimo. Liste as pessoas ou grupos de que você realmente precisa, em vez de exportar tudo e organizar depois.
- Verifique o tipo de conta. Contatos pessoais do Gmail e entradas do Diretório de trabalho ou escola se comportam de maneira diferente nesta exportação.
- Escolha um armazenamento privado. Salve o arquivo em um local acessível apenas por você. Não o envie para ferramentas de busca pública nem o cole em documentos compartilhados.
O Google Contatos no computador pode exportar um contato selecionado, vários contatos ou todos os contatos pessoais selecionados como CSV ou vCard. Fonte
Como exportar contatos selecionados
- Abra o Google Contatos no computador.
- Selecione o contato ou os contatos que deseja manter.
- Abra Mais ações e escolha Exportar.
- Escolha o formato que corresponde ao seu destino: Google CSV, outra variante de CSV ou vCard.
- Salve o arquivo em um armazenamento privado sob seu controle e anote onde o salvou.
Use Mais ações, Exportar; o Google identifica o Google CSV como formato de backup. Fonte
Alguns pontos práticos decorrem disso. O Google CSV é descrito como formato de backup, então é uma escolha razoável se você planeja reimportar para o Google mais tarde, mas pode não servir para todo outro aplicativo. O vCard costuma ser a opção mais portátil para celulares e aplicativos de contatos, embora você deva confirmar o que seu destino aceita antes de exportar.
Contatos pessoais versus o Diretório da organização
Se você usa uma conta de trabalho ou escola, o Diretório é uma listagem organizacional compartilhada, não sua agenda pessoal. A exportação de contatos pessoais não permite selecionar todas as entradas do Diretório.
Contas de trabalho ou escola não permitem selecionar todos os contatos do Diretório da organização por meio dessa exportação de contatos pessoais. Fonte
Isso significa que você não deve presumir que uma única exportação capture colegas ou listagens compartilhadas. Se precisar deles, trate como uma questão separada e verifique o que sua organização permite antes de deixar a conta.
Depois da exportação: uma lista de verificação rápida
- Abra o arquivo uma vez. Confirme que ele contém os contatos selecionados e é legível na ferramenta que você planeja usar.
- Importe para o destino. Faça isso enquanto ainda pode comparar com a conta antiga e corrija quaisquer divergências antes de encerrá-la.
- Mantenha uma cópia privada. Guarde-a em um local sob seu controle até ter certeza de que a mudança está completa.
- Exclua cópias extras. Remova downloads duplicados ou cópias temporárias de locais compartilhados ou públicos.
- Depois encerre a conta. Não trate a exportação como prova de que algo foi excluído do Google; a exportação é uma cópia, não uma exclusão.
Limites de falha
- A exportação não é um arquivo completo da conta. Se você precisa de mensagens, arquivos ou outros dados, esta é a ferramenta errada.
- Não é um apagamento garantido. Exportar contatos não os exclui da conta antiga nem prova que os dados armazenados foram removidos.
- Não cobre todas as entradas do Diretório. Listagens da organização precisam de tratamento separado.
- Não verifica quem é um contato. Um nome ou endereço exportado é um registro, não prova de identidade.
- Uma busca de nome de usuário não é uma exportação de contatos. Se você está verificando nomes de usuário públicos conhecidos, uma ferramenta de busca como o TraceSeek pode ajudar a encontrar correspondências públicas, mas não pode operar as configurações do Google Contatos, não consegue ver contatos privados, e uma correspondência é uma pista, não prova de propriedade.
Onde isso se encaixa
Use esta exportação quando você tem um conjunto definido de contatos para levar para um novo endereço e quer um arquivo pequeno e fácil de revisar. Use uma exportação da conta inteira quando precisar de tudo. Use o salvamento automático apenas como conveniência, não como seu plano de mudança. E mantenha exportações privadas longe de ferramentas de busca pública, porque uma lista de contatos não é algo para publicar ou testar em serviços desconhecidos.