本任务是什么,不是什么
停用电子邮件地址通常意味着您需要一份实际依赖的联系人的可用副本,而不是整个账户的存档。这是一次范围狭窄的导出:挑选几个人或一个小群组,以目标位置可以导入的格式导出,并保留文件直到迁移完成。
它不同于下载账户中的所有内容,也不同于让联系人自动保存。整个账户的导出服务于不同的目的,且更难审查。自动保存会捕获服务决定保留的任何内容,其中可能包括您从未想过要带过来的条目。
导出之前
- 先确定目标位置。 明确您是要导入另一个联系人应用、手机还是电子表格。目标位置决定了 CSV 或 vCard 哪个更合适。
- 定义最小集合。 列出您实际需要的人员或群组,而不是导出所有内容后再整理。
- 检查账户类型。 个人 Gmail 联系人与工作或学校目录条目在此导出中的行为不同。
- 选择私密存储。 将文件保存到只有您可以访问的位置。不要将其上传到公共查询工具或粘贴到共享文档中。
电脑上的 Google 联系人可以将选定的一个联系人、多个联系人或所有选定的个人联系人导出为 CSV 或 vCard。来源
如何导出选定的联系人
- 在电脑上打开 Google 联系人。
- 选择您要保留的联系人。
- 打开 更多操作 并选择 导出。
- 选择与您的目标位置匹配的格式:Google CSV、其他 CSV 变体或 vCard。
- 将文件保存到您控制的私密存储中,并记下保存位置。
使用更多操作、导出;Google 将 Google CSV 标识为备份格式。来源
由此得出几点实用建议。Google CSV 被描述为备份格式,因此如果您计划稍后重新导入 Google,这是一个合理的选择,但它可能不适合所有其他应用。vCard 通常对手机和联系人应用更具可移植性,不过在导出前应确认您的目标位置接受哪种格式。
个人联系人与组织目录
如果您使用工作或学校账户,目录是共享的组织列表,而不是您的个人通讯录。个人联系人导出不允许您选择每个目录条目。
工作或学校账户无法通过此个人联系人导出功能选择组织目录中的所有联系人。来源
这意味着您不应假设一次导出就能捕获同事或共享列表。如果您需要这些内容,请将其视为单独的问题,并在离开账户前检查您的组织允许什么。
导出之后:简短检查清单
- 打开文件一次。 确认其中包含您选定的联系人,并且在您计划使用的工具中可读。
- 导入到目标位置。 在您仍能与旧账户对比时执行此操作,并在停用前修复任何不匹配之处。
- 保留私密副本。 将其存储在您控制的位置,直到您确信迁移完成。
- 删除额外副本。 从共享或公共位置移除任何重复下载或临时副本。
- 然后停用账户。 不要将导出视为已从 Google 删除任何内容的证明;导出是副本,不是删除。
失败边界
- 导出不是完整的账户存档。 如果您需要邮件、文件或其他数据,这不是正确的工具。
- 它不保证擦除。 导出联系人不会从旧账户中删除它们,也不能证明存储的数据已消失。
- 它不覆盖每个目录条目。 组织列表需要单独处理。
- 它不验证联系人是谁。 导出的姓名或地址是记录,不是身份证明。
- 用户名搜索不是联系人导出。 如果您正在检查已知的公开用户名,像 TraceSeek 这样的查询工具可能帮助您找到公开匹配项,但它无法操作 Google 联系人设置,无法查看私人联系人,且匹配项是线索,不是所有权证明。
适用场景
当您有一组确定的联系人要迁移到新地址,并且想要一个小的、可审查的文件时,请使用此导出。当您需要所有内容时,请使用完整的账户导出。仅将自动保存作为便利功能,而不是您的迁移计划。并且将私人导出远离公共查询工具,因为联系人列表不是用来发布或针对未知服务进行测试的。