Czym jest to zadanie, a czym nie jest
Rezygnacja z adresu e-mail zwykle oznacza, że potrzebujesz użytecznej kopii kontaktów, na których naprawdę polegasz, a nie archiwum całego konta. To wąski eksport: wybierz kilka osób lub małą grupę, wyeksportuj je w formacie, który docelowe miejsce może zaimportować, i zachowaj plik do zakończenia przenoszenia.
To nie to samo co pobranie wszystkiego z konta i nie to samo co pozwolenie na automatyczne zapisywanie kontaktów. Eksport całego konta służy innemu celowi i trudniej go przejrzeć. Automatyczne zapisywanie przechwytuje to, co usługa zdecyduje się zachować, co może obejmować wpisy, których nigdy nie chciałeś przenosić.
Przed eksportem
- Najpierw ustal miejsce docelowe. Wiedz, czy importujesz do innej aplikacji kontaktów, telefonu czy arkusza kalkulacyjnego. Miejsce docelowe decyduje o tym, czy lepszy będzie CSV, czy vCard.
- Zdefiniuj minimalny zestaw. Wypisz osoby lub grupy, których naprawdę potrzebujesz, zamiast eksportować wszystko i sortować później.
- Sprawdź typ konta. Osobiste kontakty Gmail i wpisy z katalogu służbowego lub szkolnego zachowują się inaczej w tym eksporcie.
- Wybierz prywatne przechowywanie. Zapisz plik w miejscu, do którego dostęp masz tylko ty. Nie przesyłaj go do publicznych narzędzi wyszukiwania ani nie wklejaj do udostępnianych dokumentów.
Kontakty Google na komputerze mogą wyeksportować wybrany kontakt, kilka kontaktów lub wszystkie wybrane kontakty osobiste jako CSV lub vCard. Źródło
Jak wyeksportować wybrane kontakty
- Otwórz Kontakty Google na komputerze.
- Wybierz kontakt lub kontakty, które chcesz zachować.
- Otwórz Więcej działań i wybierz Eksportuj.
- Wybierz format pasujący do miejsca docelowego: Google CSV, inny wariant CSV lub vCard.
- Zapisz plik w prywatnym miejscu, które kontrolujesz, i zanotuj, gdzie go zapisałeś.
Użyj Więcej działań, Eksportuj; Google określa Google CSV jako format kopii zapasowej. Źródło
Z tego wynikają pewne praktyczne wskazówki. Google CSV jest opisany jako format kopii zapasowej, więc jest rozsądnym wyborem, jeśli planujesz później ponownie zaimportować do Google, ale może nie pasować do każdej innej aplikacji. vCard jest często bardziej przenośną opcją dla telefonów i aplikacji kontaktów, choć przed eksportem powinieneś potwierdzić, co akceptuje miejsce docelowe.
Kontakty osobiste a katalog organizacji
Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, katalog to wspólna lista organizacyjna, a nie twoja osobista książka adresowa. Eksport kontaktów osobistych nie pozwala wybrać każdego wpisu z katalogu.
Konta służbowe lub szkolne nie mogą wybrać wszystkich kontaktów z katalogu organizacji przez ten eksport kontaktów osobistych. Źródło
Oznacza to, że nie powinieneś zakładać, że jeden eksport obejmie współpracowników lub wspólne listy. Jeśli ich potrzebujesz, potraktuj to jako osobne zagadnienie i sprawdź, na co pozwala twoja organizacja, zanim opuścisz konto.
Po eksporcie: krótka lista kontrolna
- Otwórz plik raz. Potwierdź, że zawiera wybrane kontakty i jest czytelny w narzędziu, którego planujesz użyć.
- Zaimportuj do miejsca docelowego. Zrób to, gdy nadal możesz porównać ze starym kontem, i popraw wszelkie niezgodności przed rezygnacją.
- Zachowaj prywatną kopię. Przechowuj ją w miejscu, które kontrolujesz, aż uznasz, że przenoszenie jest zakończone.
- Usuń dodatkowe kopie. Usuń wszelkie duplikaty pobrań lub kopie tymczasowe z miejsc udostępnianych lub publicznych.
- Następnie zrezygnuj z konta. Nie traktuj eksportu jako dowodu, że cokolwiek zostało usunięte z Google; eksport to kopia, a nie usunięcie.
Granice niepowodzenia
- Eksport nie jest archiwum całego konta. Jeśli potrzebujesz wiadomości, plików lub innych danych, to jest niewłaściwe narzędzie.
- To nie jest gwarantowane usunięcie. Eksportowanie kontaktów nie usuwa ich ze starego konta ani nie dowodzi, że przechowywane dane zniknęły.
- Nie obejmuje każdego wpisu z katalogu. Listy organizacyjne wymagają osobnego postępowania.
- Nie weryfikuje, kim jest kontakt. Wyeksportowane imię lub adres to zapis, a nie dowód tożsamości.
- Wyszukiwanie nazwy użytkownika to nie eksport kontaktów. Jeśli sprawdzasz znane publiczne nazwy użytkownika, narzędzie wyszukiwania takie jak TraceSeek może pomóc znaleźć publiczne dopasowania, ale nie może obsługiwać ustawień Kontaktów Google, nie widzi prywatnych kontaktów, a dopasowanie to trop, a nie dowód własności.
Gdzie to pasuje
Użyj tego eksportu, gdy masz określony zestaw kontaktów do przeniesienia na nowy adres i chcesz mały, łatwy do przejrzenia plik. Użyj eksportu całego konta, gdy potrzebujesz wszystkiego. Automatyczne zapisywanie traktuj tylko jako udogodnienie, a nie jako plan przenoszenia. I trzymaj prywatne eksporty z dala od publicznych narzędzi wyszukiwania, ponieważ lista kontaktów nie jest czymś, co należy publikować lub testować wobec nieznanych usług.