이 작업이 무엇이고 무엇이 아닌지
이메일 주소를 정리한다는 것은 보통 계정 전체를 보관하는 것이 아니라 실제로 의지하는 연락처의 쓸 수 있는 사본이 필요하다는 뜻입니다. 이 작업은 범위가 좁은 내보내기입니다. 몇 명 또는 작은 그룹을 골라 목적지에서 가져올 수 있는 형식으로 내보내고, 이전이 끝날 때까지 파일을 보관하세요.
계정의 모든 것을 내려받는 것과 같지 않고, 연락처가 자동으로 저장되게 두는 것과도 같지 않습니다. 계정 전체 내보내기는 목적이 다르고 검토하기도 더 어렵습니다. 자동 저장은 서비스가 남기기로 결정한 것을 그대로 담기 때문에, 넘겨받을 생각이 없던 항목까지 포함될 수 있습니다.
내보내기 전에
- 목적지를 먼저 정하세요. 다른 주소록 앱, 휴대폰, 스프레드시트 중 어디로 가져올지 알아야 합니다. 목적지에 따라 CSV와 vCard 중 무엇이 더 적합한지 달라집니다.
- 최소 범위를 정하세요. 전부 내보낸 뒤 나중에 정리하기보다 실제로 필요한 사람이나 그룹을 먼저 목록으로 만드세요.
- 계정 유형을 확인하세요. 개인 Gmail 연락처와 회사나 학교 디렉터리 항목은 이 내보내기에서 다르게 동작합니다.
- 비공개 저장 위치를 고르세요. 본인만 접근할 수 있는 곳에 파일을 저장하세요. 공개 조회 도구에 올리거나 공유 문서에 붙여 넣지 마세요.
컴퓨터의 Google 주소록은 선택한 연락처 하나, 여러 개 또는 선택한 모든 개인 연락처를 CSV나 vCard로 내보낼 수 있습니다. 출처
선택한 연락처를 내보내는 방법
- 컴퓨터에서 Google 주소록을 엽니다.
- 보관할 연락처를 하나 이상 선택합니다.
- 추가 작업을 열고 내보내기를 선택합니다.
- 목적지에 맞는 형식을 고릅니다: Google CSV, 다른 CSV 변형 또는 vCard.
- 본인이 통제하는 비공개 저장 위치에 파일을 저장하고, 어디에 저장했는지 기록해 둡니다.
추가 작업에서 내보내기를 사용하세요. Google은 Google CSV를 백업 형식으로 설명합니다. 출처
여기서 몇 가지 실용적인 점이 나옵니다. Google CSV는 백업 형식으로 설명되므로 나중에 Google로 다시 가져올 계획이라면 합리적인 선택이지만, 모든 다른 앱에 맞지는 않을 수 있습니다. vCard는 휴대폰과 주소록 앱에 더 이식성이 좋은 경우가 많지만, 내보내기 전에 목적지가 무엇을 받아들이는지 확인해야 합니다.
개인 연락처와 조직 디렉터리
회사나 학교 계정을 사용한다면 디렉터리는 개인 주소록이 아니라 조직이 공유하는 목록입니다. 개인 연락처 내보내기로는 디렉터리의 모든 항목을 선택할 수 없습니다.
회사나 학교 계정은 이 개인 연락처 내보내기로 조직 디렉터리의 모든 연락처를 선택할 수 없습니다. 출처
즉, 한 번의 내보내기로 동료나 공유 목록이 모두 담긴다고 가정해서는 안 됩니다. 그것들이 필요하다면 별개의 문제로 다루고, 계정을 떠나기 전에 조직이 무엇을 허용하는지 확인하세요.
내보낸 후: 짧은 점검 목록
- 파일을 한 번 열어 보세요. 선택한 연락처가 들어 있고 사용할 도구에서 읽을 수 있는지 확인합니다.
- 목적지로 가져오세요. 아직 기존 계정과 비교할 수 있을 때 하고, 정리하기 전에 불일치를 고칩니다.
- 비공개 사본을 보관하세요. 이전이 끝났다고 만족할 때까지 본인이 통제하는 곳에 저장합니다.
- 추가 사본을 삭제하세요. 공유되거나 공개된 위치에 있는 중복 다운로드나 임시 사본을 제거합니다.
- 그다음 계정을 정리하세요. 내보내기를 Google에서 무언가가 삭제되었다는 증거로 여기지 마세요. 내보내기는 사본이지 삭제가 아닙니다.
실패 경계
- 내보내기는 계정 전체 보관이 아닙니다. 메시지, 파일 또는 다른 데이터가 필요하다면 이 도구는 맞지 않습니다.
- 삭제를 보장하지 않습니다. 연락처를 내보내도 기존 계정에서 삭제되지 않으며 저장된 데이터가 사라졌다는 증거도 되지 않습니다.
- 모든 디렉터리 항목을 포함하지 않습니다. 조직 목록은 별도로 처리해야 합니다.
- 연락처가 누구인지 확인하지 않습니다. 내보낸 이름이나 주소는 기록일 뿐 신원 증명이 아닙니다.
- 사용자 이름 검색은 연락처 내보내기가 아닙니다. 알려진 공개 사용자 이름을 확인한다면 TraceSeek 같은 조회 도구가 공개 일치 항목을 찾는 데 도움이 될 수 있지만, Google 주소록 설정을 조작할 수 없고 비공개 연락처를 볼 수 없으며, 일치 항목은 단서일 뿐 소유권 증명이 아닙니다.
이 작업이 맞는 경우
새 주소로 넘길 연락처 집합이 정해져 있고 검토 가능한 작은 파일을 원할 때 이 내보내기를 사용하세요. 모든 것이 필요하다면 계정 전체 내보내기를 사용하세요. 자동 저장은 이전 계획이 아니라 편의 기능으로만 사용하세요. 그리고 비공개 내보내기는 공개 조회 도구에 두지 마세요. 연락처 목록은 공개하거나 알 수 없는 서비스에 시험할 대상이 아닙니다.