這項任務是什麼，以及不是什麼
停用電子郵件地址通常意味著您需要一份實際依賴的聯絡人的可用副本，而不是整個帳號的封存檔。這是一項範圍明確的匯出：挑選幾個人或一小群人，以目的地可以匯入的格式匯出，並保留檔案直到遷移完成。
這與下載帳號中的所有內容不同，也不同於讓聯絡人自動儲存。整個帳號的匯出服務於不同的目的，且更難審查。自動儲存會擷取服務決定保留的內容，其中可能包含您從未想帶過去的項目。
匯出之前
- 先決定目的地。 了解您是要匯入另一個聯絡人應用程式、手機或試算表。目的地決定 CSV 或 vCard 哪個更合適。
- 定義最小集合。 列出您實際需要的人員或群組，而不是匯出所有內容之後再整理。
- 檢查帳號類型。 個人 Gmail 聯絡人和公司或學校 Directory 項目在此匯出中的行為不同。
- 選擇私密儲存位置。 將檔案儲存在只有您能存取的位置。不要將它上傳到公開的查詢工具，或貼到共享文件中。
在電腦上，Google 聯絡人可以將單一聯絡人、多位聯絡人或所有選取的個人聯絡人匯出為 CSV 或 vCard。來源
如何匯出選取的聯絡人
- 在電腦上開啟 Google 聯絡人。
- 選取您想保留的聯絡人。
- 開啟 更多操作，然後選擇 匯出。
- 選擇符合您目的地的格式：Google CSV、其他 CSV 變體或 vCard。
- 將檔案儲存到您控制的私密儲存位置，並記下儲存位置。
使用「更多操作」中的「匯出」；Google 將 Google CSV 標示為備份格式。來源
由此可得出幾個實務要點。Google CSV 被描述為備份格式，因此如果您計劃之後重新匯入 Google，這是合理的選擇，但可能不適合其他每個應用程式。vCard 通常是手機和聯絡人應用程式更具可攜性的選項，不過您應該在匯出前確認目的地接受什麼格式。
個人聯絡人與組織 Directory
如果您使用公司或學校帳號，Directory 是共享的組織清單，不是您的個人通訊錄。個人聯絡人匯出功能不允許您選取 Directory 中的每一個項目。
公司或學校帳號無法透過此個人聯絡人匯出功能選取組織 Directory 中的每一位聯絡人。來源
這表示您不應假設一次匯出就能擷取同事或共享清單。如果您需要這些，請將其視為獨立問題，並在離開帳號前確認您的組織允許什麼。
匯出之後：簡短檢查清單
- 開啟檔案一次。 確認它包含您選取的聯絡人，並且在您計劃使用的工具中可讀取。
- 匯入目的地。 在您仍能與舊帳號比對時進行，並在停用前修正任何不一致。
- 保留私密副本。 將其儲存在您控制的位置，直到您滿意遷移完成。
- 刪除多餘副本。 從共享或公開位置移除任何重複下載或臨時副本。
- 然後停用帳號。 不要將匯出視為已從 Google 刪除任何內容的證明；匯出是副本，不是刪除。
失敗邊界
- 匯出不是完整的帳號封存檔。 如果您需要訊息、檔案或其他資料，這不是正確的工具。
- 這不是保證的刪除。 匯出聯絡人不會從舊帳號刪除它們，也不能證明儲存的資料已消失。
- 它不涵蓋 Directory 中的每一個項目。 組織清單需要分開處理。
- 它不驗證聯絡人是誰。 匯出的姓名或地址是一項記錄，不是身分證明。
- 使用者名稱搜尋不是聯絡人匯出。 如果您正在檢查已知的公開使用者名稱，像 TraceSeek 這樣的查詢工具或許能協助您找到公開匹配，但它無法操作 Google 聯絡人設定、無法查看私人聯絡人，而且匹配結果是線索，不是所有權證明。
適用時機
當您有一組明確的聯絡人要帶到新地址，並且想要一個小型、可審查的檔案時，請使用此匯出。當您需要所有內容時，請使用完整的帳號匯出。僅將自動儲存視為便利功能，而不是您的遷移計畫。並且讓私密匯出遠離公開查詢工具，因為聯絡人清單不是用來公開或對未知服務進行測試的東西。