Việc này là gì và không phải là gì
Ngừng dùng một địa chỉ email thường có nghĩa là bạn cần một bản sao dùng được của những liên hệ bạn thực sự dựa vào, chứ không phải một bản lưu trữ toàn bộ tài khoản. Đây là một bản xuất hẹp: chọn một vài người hoặc một nhóm nhỏ, xuất họ ở định dạng mà đích đến có thể nhập, và giữ tệp cho đến khi việc chuyển đổi hoàn tất.
Việc này không giống với việc tải xuống mọi thứ trong tài khoản, và cũng không giống với việc để liên hệ tự động lưu. Xuất toàn bộ tài khoản phục vụ mục đích khác và khó rà soát hơn. Tự động lưu sẽ giữ lại bất cứ thứ gì dịch vụ quyết định giữ, có thể bao gồm những mục bạn chưa từng muốn mang theo.
Trước khi xuất
- Xác định đích đến trước. Biết bạn sẽ nhập vào ứng dụng liên hệ khác, điện thoại hay bảng tính. Đích đến quyết định CSV hay vCard phù hợp hơn.
- Xác định tập tối thiểu. Liệt kê những người hoặc nhóm bạn thực sự cần, thay vì xuất mọi thứ rồi sắp xếp sau.
- Kiểm tra loại tài khoản. Liên hệ Gmail cá nhân và các mục trong Danh bạ công việc hoặc trường học hoạt động khác nhau trong bản xuất này.
- Chọn nơi lưu riêng tư. Lưu tệp vào vị trí chỉ bạn có thể truy cập. Không tải lên các công cụ tra cứu công khai hoặc dán vào tài liệu chia sẻ.
Google Contacts trên máy tính có thể xuất một liên hệ đã chọn, nhiều liên hệ hoặc tất cả liên hệ cá nhân đã chọn dưới dạng CSV hoặc vCard. Nguồn
Cách xuất các liên hệ đã chọn
- Mở Google Contacts trên máy tính.
- Chọn liên hệ hoặc các liên hệ bạn muốn giữ.
- Mở Thao tác khác và chọn Xuất.
- Chọn định dạng khớp với đích đến của bạn: Google CSV, một biến thể CSV khác hoặc vCard.
- Lưu tệp vào nơi lưu riêng tư do bạn kiểm soát, và ghi lại nơi bạn đã lưu.
Dùng Thao tác khác, Xuất; Google xác định Google CSV là định dạng sao lưu. Nguồn
Từ đó có vài điểm thực tế. Google CSV được mô tả là định dạng sao lưu, nên đây là lựa chọn hợp lý nếu bạn định nhập lại vào Google sau này, nhưng có thể không phù hợp với mọi ứng dụng khác. vCard thường là lựa chọn dễ chuyển hơn cho điện thoại và ứng dụng liên hệ, tuy nhiên bạn nên xác nhận đích đến chấp nhận gì trước khi xuất.
Liên hệ cá nhân so với Danh bạ tổ chức
Nếu bạn dùng tài khoản công việc hoặc trường học, Danh bạ là danh sách tổ chức dùng chung, không phải sổ địa chỉ cá nhân của bạn. Bản xuất liên hệ cá nhân không cho phép bạn chọn mọi mục trong Danh bạ.
Tài khoản công việc hoặc trường học không thể chọn mọi liên hệ trong Danh bạ tổ chức thông qua bản xuất liên hệ cá nhân này. Nguồn
Điều đó có nghĩa là bạn không nên cho rằng một lần xuất là đã nắm được đồng nghiệp hoặc các danh sách dùng chung. Nếu bạn cần những thứ đó, hãy coi chúng là một vấn đề riêng và kiểm tra tổ chức của bạn cho phép gì trước khi rời tài khoản.
Sau khi xuất: danh sách kiểm tra ngắn
- Mở tệp một lần. Xác nhận tệp chứa các liên hệ bạn đã chọn và đọc được trong công cụ bạn định dùng.
- Nhập vào đích đến. Làm việc này khi bạn vẫn còn có thể so sánh với tài khoản cũ, và sửa mọi điểm không khớp trước khi ngừng dùng tài khoản.
- Giữ một bản sao riêng tư. Lưu ở nơi bạn kiểm soát cho đến khi bạn hài lòng rằng việc chuyển đổi đã hoàn tất.
- Xóa các bản sao thừa. Gỡ mọi bản tải xuống trùng lặp hoặc bản sao tạm thời khỏi vị trí chia sẻ hoặc công khai.
- Sau đó ngừng dùng tài khoản. Không coi việc xuất là bằng chứng rằng bất cứ thứ gì đã bị xóa khỏi Google; bản xuất là một bản sao, không phải xóa.
Ranh giới thất bại
- Bản xuất không phải bản lưu trữ toàn bộ tài khoản. Nếu bạn cần tin nhắn, tệp hoặc dữ liệu khác, đây là công cụ sai.
- Đây không phải sự xóa bảo đảm. Xuất liên hệ không xóa chúng khỏi tài khoản cũ và không chứng minh dữ liệu đã lưu đã biến mất.
- Nó không bao gồm mọi mục trong Danh bạ. Danh sách tổ chức cần xử lý riêng.
- Nó không xác minh một liên hệ là ai. Tên hoặc địa chỉ đã xuất là một bản ghi, không phải bằng chứng danh tính.
- Tra cứu tên người dùng không phải xuất liên hệ. Nếu bạn đang kiểm tra các tên người dùng công khai đã biết, một công cụ tra cứu như TraceSeek có thể giúp bạn tìm các kết quả khớp công khai, nhưng nó không thể thao tác cài đặt Google Contacts, không thể thấy liên hệ riêng tư, và một kết quả khớp là manh mối, không phải bằng chứng sở hữu.
Việc này phù hợp ở đâu
Dùng bản xuất này khi bạn có một tập liên hệ xác định cần mang sang địa chỉ mới và bạn muốn một tệp nhỏ, dễ rà soát. Dùng xuất toàn bộ tài khoản khi bạn cần mọi thứ. Chỉ dùng tự động lưu như một tiện ích, không phải kế hoạch chuyển đổi của bạn. Và giữ các bản xuất riêng tư tránh xa công cụ tra cứu công khai, vì danh sách liên hệ không phải thứ để công bố hoặc thử nghiệm với các dịch vụ không rõ.