此任務是甚麼,以及不是甚麼
停用一個電郵地址,通常意味著你需要一份實際依賴的聯絡人的可用副本,而不是整個帳戶的存檔。這是一項範圍狹窄的匯出:挑選幾個人或一個小群組,以你的目的地可以匯入的格式匯出他們,並保留該檔案直至遷移完成。
這與下載帳戶內所有內容不同,亦與讓聯絡人自動儲存不同。整個帳戶的匯出服務於不同目的,而且更難審閱。自動儲存會擷取服務決定保留的任何內容,其中可能包括你從不想帶走的項目。
匯出之前
- 先決定目的地。 了解你是要匯入另一個聯絡人應用程式、手機,還是試算表。目的地決定 CSV 或 vCard 哪個更合適。
- 界定最小組合。 列出你實際需要的人或群組,而不是匯出所有內容然後才篩選。
- 檢查帳戶類型。 個人 Gmail 聯絡人與工作或學校目錄項目在此匯出中的行為不同。
- 選擇私人儲存位置。 將檔案儲存在只有你可以存取的位置。不要將它上傳到公開查詢工具,或貼到共享文件中。
在電腦上,Google 聯絡人可以將所選的一個聯絡人、多個聯絡人或所有所選的個人聯絡人匯出為 CSV 或 vCard。來源
如何匯出所選聯絡人
- 在電腦上開啟 Google 聯絡人。
- 選取你想保留的聯絡人。
- 開啟 更多操作,然後選擇 匯出。
- 選擇符合你目的地的格式:Google CSV、其他 CSV 變體或 vCard。
- 將檔案儲存在你控制的私人儲存位置,並記下儲存位置。
使用「更多操作」中的「匯出」;Google 將 Google CSV 標示為備份格式。來源
由此可得出幾點實用要點。Google CSV 被描述為備份格式,因此如果你計劃日後重新匯入 Google,它是一個合理的選擇,但未必適合所有其他應用程式。vCard 通常對手機和聯絡人應用程式而言是更便攜的選項,不過你應在匯出前確認你的目的地接受甚麼格式。
個人聯絡人與組織目錄
如果你使用工作或學校帳戶,目錄是共享的組織清單,而不是你的個人通訊錄。個人聯絡人匯出功能不允許你選取目錄中的每個項目。
工作或學校帳戶無法透過此個人聯絡人匯出功能選取組織目錄中的每個聯絡人。來源
這意味著你不應假設一次匯出就能涵蓋同事或共享清單。如果你需要這些,請將其視為獨立問題,並在離開帳戶前查詢你的組織允許甚麼。
匯出之後:簡短檢查清單
- 開啟檔案一次。 確認它包含你所選的聯絡人,並且在你計劃使用的工具中可讀。
- 匯入目的地。 在你仍能與舊帳戶比對時進行,並在停用舊帳戶前修正任何不符之處。
- 保留私人副本。 將其儲存在你控制的位置,直至你滿意遷移完成。
- 刪除多餘副本。 從共享或公開位置移除任何重複下載或臨時副本。
- 然後停用帳戶。 不要將匯出視為已從 Google 刪除任何內容的證明;匯出是副本,不是刪除。
失敗的邊界
- 匯出不是完整帳戶存檔。 如果你需要訊息、檔案或其他資料,這不是正確的工具。
- 這不是保證的抹除。 匯出聯絡人不會從舊帳戶刪除它們,亦不證明已儲存的資料已消失。
- 它不涵蓋目錄中的每個項目。 組織清單需要分開處理。
- 它不驗證聯絡人是誰。 匯出的姓名或地址是一項記錄,不是身份證明。
- 用戶名稱搜尋不是聯絡人匯出。 如果你正在檢查已知的公開用戶名稱,TraceSeek 等查詢工具或可協助你尋找公開匹配,但它無法操作 Google 聯絡人設定、無法查看私人聯絡人,而匹配結果是線索,不是擁有權證明。
適用場景
當你有一組明確的聯絡人要帶到新地址,並且想要一個小型、可審閱的檔案時,請使用此匯出。當你需要所有內容時,請使用完整帳戶匯出。僅將自動儲存視為方便功能,而不是你的遷移計劃。並將私人匯出檔案遠離公開查詢工具,因為聯絡人清單不是用來公開或針對未知服務進行測試的東西。