Exporta contactos seleccionados de Google Contacts antes de retirar una cuenta de correo

Qué es esta tarea y qué no es

Retirar una dirección de correo electrónico suele significar que necesitas una copia utilizable de los contactos en los que realmente confías, no un archivo completo de la cuenta. Esta es una exportación limitada: elige a unas pocas personas o a un grupo pequeño, expórtalos en un formato que tu destino pueda importar y conserva el archivo hasta que la mudanza termine.

No es lo mismo que descargar todo lo que hay en la cuenta, ni es lo mismo que dejar que los contactos se guarden automáticamente. Una exportación de toda la cuenta tiene otro propósito y es más difícil de revisar. El guardado automático captura lo que el servicio decida conservar, lo que puede incluir entradas que nunca quisiste llevarte.

Antes de exportar

• Decide primero el destino. Ten claro si vas a importar a otra aplicación de contactos, a un teléfono o a una hoja de cálculo. El destino determina si CSV o vCard encaja mejor.
• Define el conjunto mínimo. Haz una lista de las personas o grupos que realmente necesitas, en lugar de exportarlo todo y ordenar después.
• Comprueba el tipo de cuenta. Los contactos personales de Gmail y las entradas del Directorio de trabajo o escuela se comportan de forma distinta en esta exportación.
• Elige un almacenamiento privado. Guarda el archivo en un lugar al que solo tú puedas acceder. No lo subas a herramientas de búsqueda públicas ni lo pegues en documentos compartidos.

Google Contacts en un ordenador puede exportar un contacto seleccionado, varios contactos o todos los contactos personales seleccionados como CSV o vCard. Fuente

Cómo exportar contactos seleccionados

1. Abre Google Contacts en un ordenador.
2. Selecciona el contacto o los contactos que quieras conservar.
3. Abre Más acciones y elige Exportar.
4. Elige el formato que coincida con tu destino: Google CSV, otra variante de CSV o vCard.
5. Guarda el archivo en un almacenamiento privado que controles y anota dónde lo guardaste.

Usa Más acciones, Exportar; Google identifica Google CSV como formato de copia de seguridad. Fuente

De esto se desprenden algunos puntos prácticos. Google CSV se describe como formato de copia de seguridad, así que es una opción razonable si planeas volver a importar a Google más adelante, pero puede no servir para cualquier otra aplicación. vCard suele ser la opción más portátil para teléfonos y aplicaciones de contactos, aunque deberías confirmar qué acepta tu destino antes de exportar.

Contactos personales frente al Directorio de la organización

Si usas una cuenta de trabajo o escuela, el Directorio es un listado compartido de la organización, no tu libreta de direcciones personal. La exportación de contactos personales no te permite seleccionar todas las entradas del Directorio.

Las cuentas de trabajo o escuela no pueden seleccionar todos los contactos del Directorio de la organización mediante esta exportación de contactos personales. Fuente

Eso significa que no debes asumir que una sola exportación captura a colegas o listados compartidos. Si los necesitas, trátalos como una cuestión aparte y comprueba qué permite tu organización antes de dejar la cuenta.

Después de la exportación: una lista de comprobación breve

• Abre el archivo una vez. Confirma que contiene los contactos que seleccionaste y que es legible en la herramienta que piensas usar.
• Importa en el destino. Hazlo mientras aún puedas comparar con la cuenta antigua y corrige cualquier discrepancia antes de retirarla.
• Conserva una copia privada. Guárdala en un lugar que controles hasta que estés satisfecho de que la mudanza está completa.
• Elimina las copias adicionales. Borra cualquier descarga duplicada o copia temporal de ubicaciones compartidas o públicas.
• Después retira la cuenta. No trates la exportación como prueba de que algo se eliminó de Google; la exportación es una copia, no un borrado.

Límites de la tarea

• La exportación no es un archivo completo de la cuenta. Si necesitas mensajes, archivos u otros datos, esta no es la herramienta adecuada.
• No es un borrado garantizado. Exportar contactos no los elimina de la cuenta antigua ni demuestra que los datos almacenados hayan desaparecido.
• No cubre todas las entradas del Directorio. Los listados de la organización necesitan un tratamiento aparte.
• No verifica quién es un contacto. Un nombre o una dirección exportados son un registro, no una prueba de identidad.
• Una búsqueda de nombre de usuario no es una exportación de contactos. Si estás comprobando nombres de usuario públicos conocidos, una herramienta de búsqueda como TraceSeek puede ayudarte a encontrar coincidencias públicas, pero no puede operar la configuración de Google Contacts, no puede ver contactos privados y una coincidencia es una pista, no una prueba de propiedad.

Dónde encaja esto

Usa esta exportación cuando tengas un conjunto definido de contactos que llevar a una nueva dirección y quieras un archivo pequeño y revisable. Usa una exportación de toda la cuenta cuando necesites todo. Usa el guardado automático solo como comodidad, no como tu plan de mudanza. Y mantén las exportaciones privadas fuera de las herramientas de búsqueda públicas, porque una lista de contactos no es algo que deba publicarse ni probarse contra servicios desconocidos.